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人才管理和二八法則的聯(lián)系
二八法則詮釋的是一種付出與收獲并不平衡的規(guī)律??梢哉J(rèn)為,運用不好,就會出現(xiàn)高投入,低產(chǎn)出,而如果能夠善用二八法則和企業(yè)人才管理企業(yè)培訓(xùn)之間的聯(lián)系,對于企業(yè)管理的推動非常大。
企業(yè)靠人來管理,基于此,如何運用二八法則,發(fā)現(xiàn)人才,組織人才、管理人才就十分有意義。投資理財講師張雪奎,根據(jù)二八法則就下面五項建議,供企業(yè)決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。
一、精挑細(xì)選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員
所謂發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員,實際上是要發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵的”企業(yè)需要的人才。人才無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤,本來就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對特定組織具有關(guān)鍵作用的人才?為了找到合適人選,許多企業(yè)不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因“招聘失敗”而導(dǎo)致價值損失的風(fēng)險。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風(fēng)險越大。招聘CEO、CFO等“最關(guān)鍵”的高級管理人員,可以委托專業(yè)公司進行。為此需要付出的服務(wù)費用會很高。盡管費用不低,但對企業(yè)來說還是比親自操作來得方便、保險、便宜。2002年6、7月間,國內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校”,不到三個月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。假定校方(山東外事翻譯學(xué)院)和“哈佛博士(陳琳)”動機純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個典型案例。由此給雙方帶來的損失,要大于使用“獵頭”服務(wù)的成本。CEO、CFO等以下層次“關(guān)鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門在內(nèi)部市場和外部市場“發(fā)現(xiàn)”為主。有多種方法與技術(shù)可供參考。申請表考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試類型。招聘面談需要經(jīng)過準(zhǔn)備、實施、評估三道程序。面談的方法有非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化等多種類型。
然而,即使經(jīng)過了多道程序、使用了多種方法與技術(shù)精挑細(xì)選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日后個個稱心如意。好在普遍實行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證“關(guān)鍵少數(shù)”的甄選質(zhì)量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認(rèn)識上的誤區(qū)。舉例來說,像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業(yè)和事業(yè)組織深陷其中的誤區(qū)。古語說得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆侖之山。”(南朝宋?劉義慶《世說新語·言語》)廣開才路,招賢納士,才是尋獲“關(guān)鍵少數(shù)”的正確選擇。
二、千錘百煉,打造核心成員團隊
發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關(guān)鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團隊(teams)。
建立團隊,就是要把“每個人的能力、經(jīng)驗、態(tài)度和價值交織在一起,創(chuàng)造出一個內(nèi)容豐富的結(jié)構(gòu)。”團隊結(jié)構(gòu)具有緊密、完整、協(xié)調(diào)特征,通常可以產(chǎn)生大大優(yōu)于離散個體或松散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國際化的競爭環(huán)境中,團隊正逐步成為經(jīng)濟和社會活動主流的工作方式。
一個組織的存在與發(fā)展,取決于多種內(nèi)生與外生變量。但是,在決策、管理和創(chuàng)新三個最重要的環(huán)節(jié)貫徹團隊精神,落實團隊工作機制,無論對于企業(yè)組織還是事業(yè)組織,都是成功的必要條件。
團隊決策是第一步。“一言堂”、“家長制”、“一把手說了算”,是小農(nóng)經(jīng)濟性質(zhì)的決策方式。這種方式,不止流行于計劃經(jīng)濟時期,時至今日,在競爭機制、價格制度和權(quán)力平衡結(jié)構(gòu)尚未建立或不完善的國有壟斷部門、事業(yè)單位、私營企業(yè)、官僚化的“群眾團體”中,甚至在一些學(xué)術(shù)團體中,仍然普遍存在著決策權(quán)高度集中的現(xiàn)象。決策權(quán)高度集中,效率損失通常在所難免,資產(chǎn)流失的概率必然大大增加。
明晰產(chǎn)權(quán)邊界,建立權(quán)力結(jié)構(gòu)平衡的決策團隊,實行團隊決策,是組織成功的最優(yōu)選擇。
同樣,在生產(chǎn)要素交易、生產(chǎn)作業(yè)、產(chǎn)品營銷、人力資源等管理環(huán)節(jié),團隊工作方式的收益必然大于非團隊方式。技術(shù)、工藝與產(chǎn)品創(chuàng)新,是組織核心競爭力的決定因素。在知識分類全面精細(xì)化和勞動分工高度專業(yè)化的今天,單打獨斗、閉門造車,最終只能以失敗告終。配置優(yōu)質(zhì)人力資本,建立高效率研發(fā)(R&D)團隊,強化合作博弈機制,是組織實現(xiàn)創(chuàng)新的必然選擇。
三、鍛煉培訓(xùn),提高“關(guān)鍵少數(shù)”成員的競爭力
核心競爭力是組織在激烈的市場競爭中獲勝的必要條件。競爭環(huán)境的變化,要求組織不斷調(diào)整和強化核心競爭力。組織的核心競爭力,表面上看,是體現(xiàn)在產(chǎn)品開發(fā)、性能改進和生產(chǎn)成本節(jié)約等一系列過程中的領(lǐng)先技術(shù)與工藝,但實際上,應(yīng)該是創(chuàng)造、掌握和(或)運用技術(shù)與工藝的人,即組織中“關(guān)鍵少數(shù)”成員所具有的人力資本。
人力資本有自學(xué)習(xí)功能和使用的價值增值性。但是,人力資本的自學(xué)習(xí)活動,并不一定沿著組織所希望的方向發(fā)展,使用價值的增加也不一定能夠滿足組織發(fā)展的需要。因此,為了保持、擴大或者贏得生存與發(fā)展空間,組織必須采取措施,不斷提高“關(guān)鍵少數(shù)”成員組織專用性人力資本的競爭力。
專用性人力資本,可以通過挑戰(zhàn)性實際工作的“鍛煉”和專用性技能的“培訓(xùn)”兩條途徑來獲得。在鍛煉與培訓(xùn)過程中,應(yīng)該注意發(fā)揮“皮格馬力翁效應(yīng) (Pygmalion effect)”的作用,即要相信、鼓勵、支持、肯定受訓(xùn)員工。常對他們說:你行!你能做到!你一定會成功!事實證明,此法可以大大激勵員工取得顯著的培訓(xùn)績效。
在鍛煉與培訓(xùn)過程中,更應(yīng)該注意成本—收益分析,爭取收益最大化。如果人力資本產(chǎn)權(quán)關(guān)系確定、邊界明晰、使用權(quán)和收益權(quán)的實現(xiàn)有保證,就可以放任“馬太效應(yīng)”,即使強者更強;如果組織對于其所投資人力資本的使用權(quán)、收益權(quán)實現(xiàn)沒有十分把握,那么,就應(yīng)該在強化人力資本產(chǎn)權(quán)關(guān)系的同時,注意采取分散投資策略,避免“把雞蛋放在一個籃子里”——把鍛煉與培訓(xùn)的機會集中于某一位或某幾位員工。因為人力資本質(zhì)量越好、品位越高,越容易成為“獵頭公司”的目標(biāo),流失的可能性越大。而一旦流失,將使組織的投資付諸東流。而且,還有可能發(fā)生泄露組織技術(shù)或商業(yè)秘密的情況,使組織蒙受更大損失。
投資“關(guān)鍵少數(shù)”成員的人力資本是必要的,但需要建立有效的收益權(quán)實現(xiàn)機制,防止人員流失所帶來的損失。在目前的條件下,投資方與被投資方自愿選擇,簽約投資(與接受組織安排的出國進修、在職專向技能培訓(xùn)的成員事先簽訂合約),履約使用,違約賠償,應(yīng)該是組織維護收益權(quán)的最佳選擇。
四、有效激勵,強化“關(guān)鍵少數(shù)”成員的工作動力
按照人力資本產(chǎn)權(quán)理論家的觀點,組織通過市場交易招募到員工,是獲得了在合約期內(nèi)以一定代價使用員工人力資本的權(quán)利。獲得了使用權(quán),并不意味著就可以隨心所欲地使用人力資本,就能夠享受到人力資本帶來的效用。人力資本由唯一的主體(載體本人)直撩控制、具體操作,任何載體之外的權(quán)利主體(包括所有權(quán)主體),只能間接利用。要想比較充分地利用人力資本的價值和使用價值,必須使得載體本人感受到有強度的激勵,產(chǎn)生努力工作的動力。
激勵根源于需要。當(dāng)行為主體的需要未滿足時,就會出現(xiàn)心理緊張,進而在身體內(nèi)產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力,去尋找能夠滿足需要的目標(biāo)。目標(biāo)一旦找到,需要得到滿足,心理緊張即告消除。然而,人的需要是無限的,舊的需要得到滿足,新的、更高層次的需要就會產(chǎn)生。需要的層次越高,滿足的難度越大,激勵的因素越復(fù)雜。
“關(guān)鍵少數(shù)”成員的需要非同一般,按照亞伯拉罕?馬斯洛(Abraham Maslow)的需要層次理論(Hierarchy of Needs Theory),應(yīng)該是達到最高和次高層次的需要——自我實現(xiàn)需要和尊重需要。因此,只有提供滿足這兩種需要的條件或機會,才可能產(chǎn)生有效激勵。這些條件或機會主要包括:
(1)獲得榮譽、提升地位、受到尊重;
(2)分享決策權(quán)、管理權(quán);
(3)進修、提高業(yè)務(wù)水平;
(4)確定的、令人滿意的個人職業(yè)發(fā)展計劃;
(5)發(fā)揮潛能、實現(xiàn)個人價值。
五、優(yōu)勝劣汰,動態(tài)管理“關(guān)鍵少數(shù)”成員團隊
對組織中的“關(guān)鍵少數(shù)”成員和由“關(guān)鍵少數(shù)”成員構(gòu)成的團隊,要實行動態(tài)管理,即實行優(yōu)勝劣汰制度。
保持組織員工的流動性十分必要。有二位美國學(xué)者,從理論上對員工流動的必要性作了較有說服力解釋。一位是心理學(xué)家勒溫(K.Lewin)。他提出了“場論”,認(rèn)為個人的工作績效B,是個人的能力和條件P,以及個人所處環(huán)境E(個人的“場”)的函數(shù):B=f(P,E)。個人與環(huán)境之間一般總有一個從相互“適應(yīng)”到“不適應(yīng)”的發(fā)展過程。由于個人無法左右環(huán)境,環(huán)境通常也不會因為少數(shù)個人而發(fā)生改變,因此,當(dāng)適應(yīng)程度下降至不適應(yīng)程度時,新的環(huán)境無論對于個人還是組織都是最佳選擇。另一位是卡茲(Katz)。他在大量調(diào)查統(tǒng)計的基礎(chǔ)上提出了“組織壽命學(xué)說”。他發(fā)現(xiàn),1.5~5年是科研組織的最佳年齡區(qū)。期間,科研人員之間信息溝通水平最高,成果最多。之前,“新面孔”之間交流有限;之后,“老相識”之間“老話”連篇。信息溝通水平下降,組織成果必然減少。解決問題的辦法就是人員流動。數(shù)年流動一次,一生流動7~ 8次是合理選擇。
“流水不腐,戶樞不蠹”。以績效考核為依據(jù),對“關(guān)鍵少數(shù)”成員群體和核心成員團隊實行末位淘汰制或者按比例(比如5%~10%)淘汰制,同時,不斷發(fā)現(xiàn)、引進優(yōu)秀成員。這是維持組織人力資本活力,并進而保持組織核心競爭力的必要條件。
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