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HR如何從源頭做好企業(yè)人才培養(yǎng)需求分析
眾所周知,如果企業(yè)人才培養(yǎng)的需求分析沒有到位,那么人才培養(yǎng)的目標設置自然不符合公司實際情況,后續(xù)HR一系列的策略、計劃、結果衡量、經(jīng)驗的總結及固化自然就變成了無米之炊、無水之源。作為人力資源管理的從業(yè)者,上到企業(yè)的首席人才官,下到企業(yè)中的一個培訓專員,企業(yè)各項經(jīng)營管理活動都有著對人力資源培養(yǎng)的需求。
然而,因為人才培養(yǎng)的需求繁雜、名目眾多、任務各異,讓人力資源部面臨著巨大的挑戰(zhàn)。面對這些挑戰(zhàn)時,HR要如何變幻思想,理順企業(yè)人才培養(yǎng)工作的整體組織工作思路,從源頭做好企業(yè)人才培養(yǎng)需求分析呢?
其實人才管理的過程,體現(xiàn)的是一種以客戶需求為導向,因地制宜、因時造勢的管理哲學。做好企業(yè)人才培養(yǎng)需求分析的上游工作,可以化解人力資源部組織開展企業(yè)人才培養(yǎng)目標時的各種挑戰(zhàn)。因此,很多人力資源管理從業(yè)者在制訂企業(yè)年度的培訓計劃時,首先都會開展培訓需求分析。
那么最常見的培訓需求分析主要有兩種,一種是開放式問卷調(diào)查法:由人力資源管理從業(yè)者們設計年度培訓需求調(diào)查表,表格內(nèi)容中包含了培訓需求項目或者課程、需求部門、需求崗位、需求人數(shù)、需求的時間與費用預算,通知公司各個部門管理者在規(guī)定的時間將表格填交,經(jīng)過審核后,即是完成了企業(yè)人才培養(yǎng)的需求分析。
另外一種是菜單式問卷選擇法:人力資源管理從業(yè)者們收集公司現(xiàn)有的內(nèi)外部講師與課程資源,并且將其歸類,然后做成培訓菜單分發(fā)給各部門管理者,供其團隊成員挑選,經(jīng)審核后,再匯總統(tǒng)計每項課程與講師的訂單需求數(shù)量,作為其年度培訓計劃開展的依據(jù)。
通過針對培訓課程進行一個意向性的調(diào)研,其得出的培訓計劃缺乏依據(jù),常常使培訓淪為空洞的形式,最后自然也就沒法實現(xiàn)公司寄予人力資源部擔當“公司人才培養(yǎng)的組織者”角色的期望。因此,企業(yè)培訓需求應遵循更加科學和有效的方法。
首先要做好組織層面的需求分析,別企業(yè)的核心價值觀、渠道與客戶的性質(zhì)與結構、客戶對本行業(yè)產(chǎn)品與服務的需求趨勢,以及內(nèi)部研、產(chǎn)、供、銷價值鏈的運作模式,并據(jù)此來提煉與歸納組織發(fā)展對應的核心人才與核心能力,這是一種經(jīng)營導向、戰(zhàn)略導向的人力資源管理模式。
其次要做好團隊層面的需求分析,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,在很大程度上取決于每個部門的管理者必須具備的組織管理能力、計劃管理能力、流程管理能力。只有具備較好的組織管理能力,才能根據(jù)上游部門的工作需求,做好本部門內(nèi)部職責分解及分工,同時也能夠把本部門內(nèi)部職責分解及分工的情況傳遞給下游部門,從而在制度上固化并保障部門內(nèi)部以及部門間的協(xié)同。
最后要做好個人層面的需求分析,對于任何一家企業(yè)而言,人才培養(yǎng)都是一項系統(tǒng)的工程,在實施這項系統(tǒng)工程之前,必須充分做好企業(yè)人才培養(yǎng)的需求分析。在組織層面聚焦公司戰(zhàn)略,關注核心人才與核心能力的發(fā)展;在團隊層面聚焦內(nèi)部協(xié)同,關注管理者的組織、計劃、流程三大能力的發(fā)展;在個人層面要聚焦人崗匹配的勝任程度,關注崗位履職所需的各項能力是否已經(jīng)達標。
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