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管理績(jī)效推行的十大困擾(三)

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第七大困擾:考評(píng)者的主觀影響;
    在考評(píng)的時(shí)候,考評(píng)者的主觀影響也是一大困擾。
    我有一個(gè)客戶(hù),哥哥是公司的總經(jīng)理,但不是老板,弟弟是一個(gè)重要部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。因?yàn)楣颈容^亂,考評(píng)時(shí)大家能看到是誰(shuí)寫(xiě)的,或者能猜出是誰(shuí)寫(xiě)的,這個(gè)弟弟平常就比較厲害,當(dāng)他的下級(jí)考核他時(shí),因?yàn)闋可娴嚼娴膯?wèn)題,下屬們往往不敢真實(shí)反映情況,所以考評(píng)時(shí)弟弟的成績(jī)總是會(huì)分比較高,但后來(lái)私下了解,才發(fā)現(xiàn)考評(píng)并不真實(shí)。這些都對(duì)考評(píng)的有效性有影響。
    另外,還有好多企業(yè),弄了半天指標(biāo),然后問(wèn)我,“曹老師,我們的結(jié)果全都是良,怎么辦?”
    實(shí)際上,這些企業(yè)并沒(méi)有弄清楚為什么要考評(píng),所以,一場(chǎng)考評(píng)下來(lái),結(jié)果是你好我好大家好,這等于沒(méi)考,還不如不考,干脆把考評(píng)的時(shí)間去開(kāi)拓業(yè)務(wù)、或是研究新產(chǎn)品去。
    考評(píng)者的主觀影響常常表現(xiàn)為不公正、偏心。當(dāng)然,話又說(shuō)回來(lái)了,誰(shuí)又能做到完全公正?你們做得到嗎?我做不到,甚至我們的父母對(duì)待自己的子女也做不到。幾個(gè)孩子下來(lái),對(duì)不同的子女,父母的態(tài)度會(huì)有不同。公平是很難做到的,但是不公平該怎么辦?實(shí)際上,這其中的核心問(wèn)題是指標(biāo)問(wèn)題。那我們到底應(yīng)該怎么訂指標(biāo)?怎么訂標(biāo)準(zhǔn)?
    比如在酒店做考評(píng),要評(píng)判服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度是好、不好、中還是良?首先,什么叫“好”?因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn),所以這個(gè)指標(biāo)就非常主觀。如果主管不愿得罪人,就往往會(huì)評(píng)出全部是優(yōu)或良;但如果設(shè)一些客觀的指標(biāo),如客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),有沒(méi)有主動(dòng)提行李;幫客戶(hù)拉開(kāi)門(mén)時(shí),有沒(méi)有說(shuō)“請(qǐng)”等等,盡量的客觀描述,就會(huì)盡量避免或減弱考評(píng)者的主觀影響。
    第八大困擾,考評(píng)結(jié)果運(yùn)用不良;
    考評(píng)結(jié)果運(yùn)用不良,體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是壓根不運(yùn)用,考評(píng)完了就完了,好象考評(píng)本身是一個(gè)任務(wù)一樣;第二是運(yùn)用單一,只做簡(jiǎn)單的單項(xiàng)的運(yùn)用,比如僅僅只用在加薪/減薪,或是獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰,或是升職/降職上。
    我的客戶(hù)中,有一家生產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備的外資企業(yè),經(jīng)營(yíng)得非常不錯(cuò),效益很好,企業(yè)管理得也是井井有條。他們做了績(jī)效管理,總結(jié)時(shí)說(shuō),做了績(jī)效管理之后沒(méi)有效果,于是高層坐在一起分析原因。
    我問(wèn),你這個(gè)績(jī)效管理怎么運(yùn)用的呢?
    他們說(shuō),不運(yùn)用。
    我說(shuō),你不運(yùn)用誰(shuí)會(huì)在乎啊?
    后來(lái)了解到,這家公司的工資跟崗位相關(guān)。等級(jí)森嚴(yán),一級(jí)一級(jí)的,工資的升降主要有公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)的態(tài)度決定。這最終導(dǎo)致員工對(duì)考評(píng)不在乎,對(duì)任務(wù)完成結(jié)果也不太在意,卻喜歡通過(guò)各種各樣的場(chǎng)合,在老板目前表現(xiàn)出自己特有才,或是特努力。比如,大家如果知道今天老總下班晚,所有人都不走,干嘛啊?加班。悶頭干,一見(jiàn)老板一走,大家也跟著走了。
    大家都特別都在乎這個(gè)。
    一些人會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)拍馬屁,也會(huì)討好人力資源部。但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)這樣做沒(méi)用時(shí),又會(huì)同人力資源部門(mén)的關(guān)系搞得很緊張。而這時(shí)候,員工的精力,沒(méi)有放在怎么樣做好工作上,而成了怎么樣做好關(guān)系上。這樣的考評(píng)當(dāng)然有問(wèn)題。
    所以,我跟他們建議,考評(píng)要逐漸跟薪酬、晉升掛鉤。
    另外有一家集團(tuán)公司,考評(píng)分公司總經(jīng)理,績(jī)效達(dá)到、合格就留用,沒(méi)達(dá)到、不合格就罷免。這種考評(píng)的運(yùn)用就太單一,太粗暴。即使是合格或者不合格也要分個(gè)程度、梯度,怎么能如此一刀切呢?可見(jiàn)簡(jiǎn)單運(yùn)用也是不合適的。
    那么,究竟該怎么運(yùn)用?
    第一個(gè),最好先試運(yùn)行一下。對(duì)于制定好的績(jī)效管理體系,不能保障沒(méi)有問(wèn)題,一開(kāi)始通常都是有問(wèn)題的,而在設(shè)立時(shí)往往沒(méi)有辦法預(yù)計(jì)。因此要試運(yùn)行一段時(shí)間,在試運(yùn)行過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些預(yù)想不到的問(wèn)題。試運(yùn)行多長(zhǎng)時(shí)間呢?一般我們建議3個(gè)月左右的時(shí)間,在這個(gè)期間,要跟員工說(shuō)清楚,作為整個(gè)實(shí)施的階段,我們現(xiàn)在是試運(yùn)行,只考評(píng),先不運(yùn)用。當(dāng)然大家也要全情投入,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)考評(píng)方案加以改善。
    第二步,初步試用。頭3個(gè)月也許考評(píng)結(jié)果和薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等各個(gè)方面還沒(méi)有什么影響,在4-6 個(gè)月,應(yīng)該要有所影響了,不過(guò)影響的幅度應(yīng)該偏小,這一階段比前3個(gè)月的效果要強(qiáng)烈得多,好得多。但不能太快,不要期望一步到位,可以設(shè)定一定比例,比如如果設(shè)成20%,在正式要根據(jù)考評(píng)加薪的時(shí)候,要加30%的薪水,這時(shí)只加6%的薪水就可以了。
    第三步,如果前面都順利,能夠找到問(wèn)題并及時(shí)改善,這時(shí),比如從第7個(gè)月開(kāi)始,就可以正式運(yùn)用,可以動(dòng)真格的了。這時(shí)績(jī)效管理的作用要強(qiáng)烈得多。當(dāng)然也可以1年以后再實(shí)行,總之,整個(gè)考評(píng)的運(yùn)用是漸進(jìn)式的階段、綜合而非單一的運(yùn)用,運(yùn)用可以一步一步來(lái),可以先將考評(píng)和獎(jiǎng)金掛鉤,再與晉升掛鉤,再往后與辭退掛鉤。讓員工有一個(gè)逐步接受的過(guò)程。當(dāng)然,具體晉升和辭退,還要和對(duì)員工能力的評(píng)定結(jié)合起來(lái),不是說(shuō),某員工績(jī)效好,就一定要晉升,不一定的,有些人并不適合從事管理崗位。因此,員工的晉升要根據(jù)績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)還要根據(jù)人事測(cè)量的結(jié)果,看到底這個(gè)人適不適合管理崗位或領(lǐng)域。
    第九大困擾,缺少績(jī)效分析;
    企業(yè)做績(jī)效考評(píng),首先應(yīng)該明確,考評(píng)的目的是什么。
    實(shí)際上,考評(píng)的根本目的是為了改善,改善員工的能力、員工的工作態(tài)度,從而改善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。而團(tuán)隊(duì)的改善,整個(gè)組織的改善,績(jī)效分析不做是不行的。
    另外,我們一起來(lái)回顧一下績(jī)效管理的四大循環(huán)是什么?
    第一個(gè)是績(jī)效計(jì)劃,就是訂每個(gè)崗位的指標(biāo);
    第二個(gè)是績(jī)效實(shí)施,
    第三個(gè)是績(jī)效考核,該干的活干得如何。
    第四個(gè)是績(jī)效分析,考核下來(lái)一定要分析,通過(guò)面談等方式得出,員工能出色完成任務(wù),是什么原因?員工的工作失誤,活干得差,是什么原因?要把原因找到,分析出結(jié)果后,做得好的加以繼承和推廣,做得差的及時(shí)改善。整個(gè)分析結(jié)果最后要作為公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以存檔。然后改善,這樣才能達(dá)到績(jī)效管理的目的。
    那么,應(yīng)該由誰(shuí)去分析,由誰(shuí)來(lái)做績(jī)效改善?
    主要是各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、老總,他們才是真正的主體;不要說(shuō)交給人力資源部去分析,人力資源部主要提供宏觀的分析報(bào)告。
    第十大困擾,迷信
    做了這么多年的管理顧問(wèn),經(jīng)常會(huì)有些人問(wèn)我,曹老師,有什么真?zhèn)骱徒^招就教我們幾招,或者有什么經(jīng)典工具和模版,我們直接可以拿回去用就最好了。我一聽(tīng)這話就反對(duì),實(shí)際上,企業(yè)管理沒(méi)有什么絕招,只有把公司的任務(wù)、目標(biāo)理清楚,把公司各個(gè)崗位的 SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)做出來(lái),像建一棟大廈一樣,踏踏實(shí)實(shí)地把地基打好,將這些基礎(chǔ)工作都做好,這就是絕招。做到這一點(diǎn)之后,然后再去找一些方法,所謂 “先有道,后有術(shù)”。
    但不少人在績(jī)效管理的過(guò)程中還是相當(dāng)迷信的,表現(xiàn)在很多方面:
    第一,迷信自己過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)主義。過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn)固然重要,但成功是需要若干條件的。比如一些從知名企業(yè)出來(lái)的人,到了新的公司,或是給別的企業(yè)顧問(wèn),還是拿原來(lái)的方法去套用,殊不知現(xiàn)在與當(dāng)時(shí)的內(nèi)部環(huán)境不同,外部環(huán)境也不一樣;不同的業(yè)務(wù)狀況、不同的人員配備,不同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,哪怕你在一些領(lǐng)袖企業(yè)做過(guò),也不能拿過(guò)來(lái)完全套用。比如軟件行業(yè),我曾在微軟做過(guò),再到另一家軟件公司時(shí)又套用微軟的管理方法、制度體系,這顯然是有問(wèn)題的。當(dāng)然,成功的經(jīng)驗(yàn)一定可以借鑒,但不能迷信。
    第二,迷信明星企業(yè)。
    海爾好不好,很好;華為好不好,非常好;富士康好不好,也很成功。然而這些企業(yè)的做法,一整套用到你們的企業(yè),就不一定有效了。所以我們不能迷信一些明星企業(yè)和明星企業(yè)家,或者頂級(jí)顧問(wèn)公司。

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發(fā)布:2007-06-25 15:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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