高效管理工作日報表

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這是我多年的管理及顧問經(jīng)驗，總結(jié)幾十家企業(yè)的工作日報，發(fā)現(xiàn)的一點瑕疵，供大家參考。
    很多公司營銷有營銷日報、生產(chǎn)有生產(chǎn)日報、質(zhì)量有質(zhì)量日報、倉庫有倉庫日報、開發(fā)有開發(fā)日報都做各種日報。 
    請問日報表做什么用？是不是了解每天工作情況。請問日報表填了以后誰要看？主管看是不是？看了以后干什么？所有的日報其實犯了一個很大的錯誤，日報表填了主管要看，看不是看他工作的什么東西，因為工作的什么東西吶老實講跟我們的派工計劃基本上可以一致，所以我們建議把派工單跟日報表合并，叫派工日報表。
    派工單是我們要你做的事，日報表是你做的結(jié)果，這兩個合并，只要你做的都一樣的話就打個勾，不需要寫；不一樣的話才需要寫，工作上的管理是沒有按照派工單上做到的才需要管理。所以派工單跟日報表合并，叫派工日報表這是第一點。第二點主管只需要看到那個沒有按照派工單做到的那一部分，數(shù)量差異或者質(zhì)量差異這個就便于追蹤這是第二點。但是很多公司吶，派工單是派工單，日報表是日報表，兩個沒有對錯，然后各做各的，最后這個管理就亂套了。
    接著我要講一些很重要的事情，請問一個日報表派工日報，這個做的人填派工日報的時候的時間通常會花多少時間，填日報表通常會花多少時間？一個營銷人員每天要寫營銷日報，一個開發(fā)人員每天要些開發(fā)日報，一個生產(chǎn)人員每天要寫生產(chǎn)日報，一個質(zhì)量管理員每天寫質(zhì)量檢驗報告，一個倉庫管理員每天寫庫管日報，請問這個填日報表的時間應(yīng)該是多少？3分鐘、5分鐘、10分鐘、30分鐘，多不多？我現(xiàn)在告訴各位凡是超過1分鐘的都不合格？正常情況就是30秒搞定，我為什么這么講我現(xiàn)在告訴各位，所有的日報表都已經(jīng)印好在上面了，不就是派工嗎，如果正常打個勾，就完了嗎，這不是幾秒鐘？異常才要寫幾個字。
    如果日報表要15分鐘、30分鐘才能填完，那個日報表的設(shè)計是錯的，同不同意？每天都要填的報表，把它區(qū)分正常還是異常，正常打鉤即可，異常才要做選擇，或者簡簡單單的注明。記住我們是來工作的，不是來填報表的，報表填的都是相同的事為什么不能框框打鉤吶？就算是異常也是曾經(jīng)發(fā)生過的為什么不能做成選擇題去加注吶？誰規(guī)定日報表每天都要寫作文？如果要寫作文這個日報表問題就大了，同不同意？
    要不要改日報表？所有填寫的日報表可不可以印好項目讓他選擇？可不可以？可以！如果是選擇題的話請問要填多久時間？幾秒鐘就完了嗎？正常是幾秒鐘，異常就是1-2分鐘寫幾個字，就完了，稍微修改一下就是選擇題與填空題，可不可以這樣嗎？可以！記住經(jīng)常用的報表，一定是經(jīng)常發(fā)生的事情，一定可以變成是非選擇填空題的報表，如果不行就代表管理沒有積累經(jīng)驗，代表管理沒有積累成果，你的標(biāo)準(zhǔn)化是不合格的。
    填報表的目的只有兩個一個是反映異常，加以改善，第二個是留下管理數(shù)據(jù)提升管理效能，如果日報表不能發(fā)揮解決異常問題和提升管理效能的功能，這個報表我建議刪掉，不用了。

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