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員工自動(dòng)離職,HR如何支付工資?
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一家制造型企業(yè),經(jīng)常出現(xiàn)員工自動(dòng)離職的情形。后來(lái)公司規(guī)定,曠工大于等于3天的就屬于自動(dòng)離職,公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。公司還發(fā)布了自動(dòng)離職通告,在工資發(fā)放日之前自動(dòng)離職的員工工資將暫不發(fā)放,等員工離職手續(xù)辦理齊全后,會(huì)給予工資發(fā)放。
然而,擺在HR面前最棘手的問(wèn)題是自動(dòng)離職的員工在多久內(nèi)辦理離職手續(xù),可以給他發(fā)工資?經(jīng)常有員工過(guò)了幾個(gè)月后還來(lái)辦理離職手續(xù)的,并且要求拿工資。這引起公司很多領(lǐng)導(dǎo)包括同類員工的不滿,說(shuō)自離與離職無(wú)區(qū)別,工資照樣可以拿到。對(duì)此HR該如何處理呢?
勞動(dòng)法與員工關(guān)系管理專家梁艷松老師認(rèn)為在處理這種情況,可按照以下三方面進(jìn)行:
第一,《勞動(dòng)合同法》第九十條規(guī)定,勞動(dòng)者違反本法解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。故對(duì)不辭而別的員工,用人單位有權(quán)追究其法律責(zé)任,但前提是要有員工千萬(wàn)損失的證據(jù)。
第二,實(shí)際操作當(dāng)中,企業(yè)如果沒(méi)有及時(shí)解除勞動(dòng)合同的,而且員工反悔要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,或者要求繳納期間的社會(huì)保險(xiǎn)等,用人單位極有可能面臨敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。單位在員工不辭而別的情況下,應(yīng)積極履行通知解除勞動(dòng)關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭(zhēng)議和風(fēng)險(xiǎn)。
但現(xiàn)實(shí)操作過(guò)程中,有很多企業(yè)在履行解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候還是沒(méi)有及時(shí),建議是在員工不辭而別的第二天馬上通過(guò)郵件或其他具備法律效力的形式寄送"催告函",然后再按照"催告函"里面約定的時(shí)間寄送解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。如果沒(méi)有及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,那么在員工不辭而別的期間里,企業(yè)要承擔(dān)非常巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在員工不辭而別的情況下,勞動(dòng)者已提供勞動(dòng)部分對(duì)應(yīng)報(bào)酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應(yīng)及時(shí)足額支付,如員工的銀行卡并未銷毀。只有在存在工資支付障礙的前提下),用人單位可以暫緩工資支付。
從風(fēng)險(xiǎn)控制角度,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知?jiǎng)趧?dòng)者前來(lái)領(lǐng)取工資,若勞動(dòng)者未按通知前來(lái)領(lǐng)取,用人單位不承擔(dān)工資拖延的責(zé)任。此外,還要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,掌握員工的心理動(dòng)態(tài),盡量減少員工自動(dòng)離職的情況出現(xiàn)。
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