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HR如何應(yīng)對員工提前請假回家過年?
一到臨近過年,許多企業(yè)都要面臨員工提前請假回家過年批不批準(zhǔn)的問題,如此請假,HR是批還是不批?若是批了,員工紛紛效仿,原本就人手緊張而忙不完的訂單怎么辦?若是不批,留人留不住心,員工不樂意,工作效益和質(zhì)量低下,甚至不惜自動離職,又怎么辦?
其實過年的心情激動而熱切,特別是遠(yuǎn)在外地的員工,其回家心切的愿望是可以理解的,但公司是一盤棋,應(yīng)當(dāng)小家服從大家,這樣的理念和思想,在員工心目中應(yīng)當(dāng)及早樹立起,部門領(lǐng)導(dǎo)和HR部門在任何工作面前隨時幫助員工樹立這樣的思想。
春節(jié)是一年中最重要的節(jié)日,尤其是在節(jié)前大多數(shù)員工都心情亢奮,渴望早點回家過年,此時的工作熱情大減,無心再專心地工作了,如果員工想提前回家,而公司又不批準(zhǔn),則員工嘴上不說,而心里卻不爽,干起活來無精打采,注意力不集中,這時候如果讓員工干活,一是效率低下,二是容易產(chǎn)生抵觸情緒,到過了年拿了錢就會辭職走人了,三是對于生產(chǎn)一線的員工,強(qiáng)迫安排他們上班加班,有可能會產(chǎn)生安全生產(chǎn)事故,所以正確的方法是員工請假回家過年,沒有特殊情況,都應(yīng)給予批準(zhǔn)。
所以,首先在制度上有嚴(yán)格的規(guī)定。事假的審批必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意,主管領(lǐng)導(dǎo)的審批要以不影響公司正常經(jīng)營秩序為前提。也就是說事假不是必須給的,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)力不給假。未批準(zhǔn)的假期,員工強(qiáng)行休假,按曠工處理,連續(xù)曠工辭退,扣發(fā)當(dāng)月工資。
此外也需要公布春節(jié)放假通知,對各部門下一年第一季度的工作計劃提出具體要求,明確工作計劃和人員安排,盡量做到年前和年后15天左右,工作任務(wù)少,能少安排就少安排,這樣做的目的就是防止員工提前回家,大量的工作任務(wù)又不能按時完成,從而影響全年的生產(chǎn)進(jìn)度和工作計劃。
制度歸制度,再嚴(yán)格的制度執(zhí)行的時候也不能不講人情。有時要給部門主管一個人情,只要他能安排好部門工作,不耽誤事,他愿意放人,就給部門主管個面子。有時要考慮員工自身的難處,如果員工平時工作表現(xiàn)積極、努力,家里情況比較特殊,可以考慮放寬政策。適當(dāng)?shù)姆艑挘w現(xiàn)公司的人性化管理,提高員工的忠誠度。當(dāng)然,必須是情況特殊的,其它員工不可能都存的,才給予考慮,至少不能讓其它員工有攀比的機(jī)會。
針對提前請假回家過年這個問題,如何既能兼顧企業(yè)業(yè)務(wù)與生產(chǎn)工作,又照顧員工的思鄉(xiāng)之情?公司方面要及時與員工溝通,向其說清公司的工作狀況,尋求員工的理解;員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的規(guī)章制度,顧及企業(yè)的生產(chǎn)需要,遵守考勤管理制度,本著同理心的態(tài)度相互支持與理解。
以上幾點,平常的輔助工作非常重要,對每個員工的都要關(guān)心到位。員工提前請假并不是一點苗頭都沒有,主管平常關(guān)心到位,這些事情都會有應(yīng)對方案。如果臨到員工請假才知情,這可能反映出主管工作不到位,也有一種可能就是該員工明年后有可能不回來了,因此對公司也不在有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,需要公司作進(jìn)一步的規(guī)劃,即應(yīng)對年后的離職潮。
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