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績效激勵(lì)應(yīng)該怎么做才可以突破常規(guī)
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在企業(yè)中,人力資源經(jīng)理都有一個(gè)困惑,好象就找不到一個(gè)很好的激勵(lì)方法來實(shí)現(xiàn)績效的設(shè)定??傆胁糠趾懿诲e(cuò)的員工卻完成不制定的績效考核。比如小張,他是一家知名門戶網(wǎng)站游戲運(yùn)營部門的員工,主要工作是網(wǎng)頁制作和相關(guān)游戲同廠商合作開展一些合作活動(dòng)。小張負(fù)責(zé)三款游戲,以頁面流量為考核依據(jù):其中A游戲剛剛上線,熱度極高;而B游戲和C游戲都已經(jīng)進(jìn)入產(chǎn)品周期的晚期,人數(shù)極少(其實(shí),在產(chǎn)品最初上市的時(shí)候也沒多少人來玩),因此小張?jiān)诿盍藘蓚€(gè)月后發(fā)現(xiàn):對(duì)A游戲不需要怎么上心,就輕松完成了規(guī)定任務(wù);但是B游戲和C游戲怎么努力也沒法完成任務(wù),最后的結(jié)果當(dāng)然是小張很郁悶,因?yàn)樗目偟目冃Э己耸艿搅撕艽蟮挠绊憽?/p>
這個(gè)問題出現(xiàn)后,人力資源經(jīng)理們很無奈:畢竟,對(duì)所有的工作都應(yīng)該進(jìn)行考核,通過指標(biāo)分解的辦法把管理壓力傳遞下去,而且在職責(zé)分配上也是充分體現(xiàn)了“工作集中、考核集中”的專業(yè)化分工思路,把同一類工作交給一個(gè)人統(tǒng)一管理,在管理資源和人力資源的配置上,也是最好的做到了優(yōu)勢集中,盡管最終結(jié)果不如人意,但也應(yīng)該不是管理的責(zé)任;另一方面,在小張們看來,承擔(dān)的這幾項(xiàng)考核內(nèi)容都有些尷尬:A游戲的考核成績好,雖然不是自己的功勞,但也樂得接受;可是對(duì)于B和C游戲的考核項(xiàng),畢竟要做好這2個(gè)游戲并不是他一人之力可以達(dá)到,而做不好這2個(gè)游戲,當(dāng)然也不應(yīng)該完全是自己的責(zé)任了。于是在人力資源管理和員工反饋上出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象——考核目標(biāo)與績效成績之間,原本希望用“激勵(lì)”來作為橋梁,但是“激勵(lì)”在這里,卻反而成為了一道鴻溝:我把這叫做“績效激勵(lì)鴻溝”,指原本期望用激勵(lì)手段能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo)、但在實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)不僅難以保障目標(biāo)達(dá)成、而且可能會(huì)影響員工滿意度的一種管理現(xiàn)象。
這一情況的形成原因有很多,其中最重要的幾條分別是:管理目標(biāo)的設(shè)定是否合理,關(guān)鍵指標(biāo)的分解是否科學(xué),績效指導(dǎo)的工作是否到位。這個(gè)管理價(jià)值鏈?zhǔn)欠裢晟?、科學(xué),直接影響了管理效果的達(dá)成。在這個(gè)案例里我們不難看到,小張的管理者“不小心”犯了幾個(gè)管理小錯(cuò)誤:第1,把一個(gè)產(chǎn)品的頁面流量高低全面歸責(zé)于市場宣傳和廠商合作,而并未把產(chǎn)品自身的內(nèi)容設(shè)計(jì)、平臺(tái)開發(fā)、客戶管理、動(dòng)態(tài)完善、市場營銷等等功能納入進(jìn)來,實(shí)際上是把管理目標(biāo)的達(dá)成動(dòng)力片面化了,最終難以達(dá)到管理預(yù)期也就不足為奇;第2,在績效指標(biāo)分解上,將產(chǎn)品的活躍度全部歸責(zé)于小張,而并未給予其相應(yīng)的客戶需求研究、產(chǎn)品體系完善等相應(yīng)職權(quán),也間接造成小張難以完成既定指標(biāo),并引發(fā)其對(duì)工作的不滿。因此,即便企業(yè)已經(jīng)制定了看似非常完善的績效管理和激勵(lì)體系,但是由于這個(gè)管理體系其自身的上述缺憾,“激勵(lì)”杠桿實(shí)際很難發(fā)揮其效應(yīng),激勵(lì)鴻溝也就因此形成。
而在此基礎(chǔ)上,一個(gè)更深層的原因是,在人力資源管理、特別是對(duì)知識(shí)型員工的管理上,管理者們存在的“管理惰性”和“不敢負(fù)責(zé)”導(dǎo)致了這一情形。這樣說可能會(huì)讓人力資源經(jīng)理們覺得很冤枉,畢竟他們已經(jīng)非常盡力的做好本職工作,但是事實(shí)上,的確是因?yàn)樗麄兲?ldquo;成功”而不敢承擔(dān)“失敗”,太相信績效這個(gè)指揮棒的魔力,不敢開展更深層面的工作探討,才會(huì)導(dǎo)致如此情況。
不難理解,任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的做好,都離不開公司內(nèi)部全方位的配合,特別是在產(chǎn)品生命周期上處于初始型和衰退期的業(yè)務(wù),更是如此。對(duì)于初始型業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品完善、客戶服務(wù)、市場營銷、技術(shù)改進(jìn)等,都需要內(nèi)部的高度協(xié)同、分工方可達(dá)成;對(duì)于衰退期業(yè)務(wù),如何延長其衰退時(shí)間,增加產(chǎn)品生命更是需要上下齊心。上述工作內(nèi)容,很多時(shí)候都更需要“創(chuàng)新”和“作為”,但任何的“創(chuàng)新”和“作為”都意味著會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),以及失敗的可能,而這種風(fēng)險(xiǎn)本應(yīng)是公司整個(gè)管理機(jī)制中的一部分,作為公司,應(yīng)該鼓勵(lì)員工在工作中采取更多的創(chuàng)新方法和手段,來實(shí)現(xiàn)業(yè)績的成長,但傳統(tǒng)的績效考核的工作方法,由于指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)以及與獎(jiǎng)懲方案的掛鉤,最終則難以不使員工一方面去選擇做更容易的、更不具創(chuàng)新能力的工作,一方面則會(huì)因?yàn)檎麄€(gè)考核體系的有失公允而增加不滿。
小張們的經(jīng)歷也已經(jīng)證明了這一點(diǎn):他并非不愿意做高那3款游戲的流量,但是他面臨的要么是無須努力即可取得的成績,要么是百般付出卻回報(bào)可憐的局面,作為員工,的確是承擔(dān)了很多由于激勵(lì)體系設(shè)計(jì)不當(dāng)而帶來的影響,而公司的管理者也和小張一起,掉進(jìn)了這個(gè)鴻溝中去——管理目標(biāo)未能因績效指標(biāo)的分解而達(dá)成,員工績效也不會(huì)因激勵(lì)方案而真的有效提升。
解決問題的癥結(jié)在于,必須正確面對(duì)這類問題,企業(yè)和管理者必須不要過度相信“績效管理”的魔力,而應(yīng)該探討將管理資源、管理重心適度分配到“創(chuàng)新管理”上來,用對(duì)創(chuàng)新的激勵(lì)來取代對(duì)績效的激勵(lì),用激勵(lì)來跨越激勵(lì)鴻溝。
有這樣一個(gè)例子,在130年前,有一個(gè)小有名氣的發(fā)明家,從事一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),在他失敗了上千次后,很多的同事都對(duì)他的工作表示了懷疑,但是就在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)候,他獲得了資助,最終實(shí)現(xiàn)了他的發(fā)明成果,也因此造就了一個(gè)偉大的企業(yè)。這個(gè)科學(xué)家叫愛迪生,那個(gè)公司的CFO是JPMorgan,也就是后來的摩根大通的創(chuàng)始人,而成就的那個(gè)公司就是GE。可以想象,如果GE當(dāng)年對(duì)愛迪生的工作只是實(shí)行績效管理的話,那么在他研制點(diǎn)燈失敗了1000多次后,就不會(huì)再繼續(xù)下去了,最后的結(jié)果將可能是人類文明晚若干年,GE公司不會(huì)有今天的成就,愛迪生也不會(huì)成就那么多的發(fā)明。在這個(gè)管理活動(dòng)中,GE公司做的一個(gè)正確決策就是,沒有對(duì)愛迪生實(shí)施什么“績效管理”,而是容忍了愛迪生的“不成功”,對(duì)愛迪生的“創(chuàng)新”工作,實(shí)施的是“創(chuàng)新”管理,沒有用到什么時(shí)間一定完成電燈的研發(fā)或者是第一個(gè)電燈必須使用多少小時(shí)來作為愛迪生的績效指標(biāo),而是承擔(dān)了在電燈研發(fā)過程中,公司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和職能,GE用目標(biāo)、信任、分擔(dān)等豐富了激勵(lì)體系,跨越了激勵(lì)鴻溝。
與小張的例子相似,筆者曾經(jīng)為某通信企業(yè)做過一個(gè)咨詢項(xiàng)目,項(xiàng)目的主要目標(biāo)是提高一線員工的經(jīng)營績效。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),公司在人力資源管理上,采取的也是對(duì)績效指標(biāo)的充分細(xì)分和層層加壓的方法來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。到了最基層員工那里,每個(gè)人需要背負(fù)的指標(biāo)有發(fā)展客戶數(shù)××萬戶、客戶定制A業(yè)務(wù)××條、B業(yè)務(wù)××條等等共計(jì)十幾項(xiàng)指標(biāo),并制定了細(xì)致的激勵(lì)計(jì)劃。而事實(shí)上,一方面客戶數(shù)的發(fā)展并不直接受員工工作成果的影響,而更多與公司采取的營銷計(jì)劃、廣告宣傳、網(wǎng)點(diǎn)布置有關(guān),另一方面,各類業(yè)務(wù)的定制,也受制于產(chǎn)品研發(fā)是否適合市場需求等。這些都為一線人員完成績效指標(biāo)客觀上設(shè)置了重重壓力,此外,由于績效考核體系的自身特征,所有的指標(biāo)是在百分制內(nèi)占據(jù)不同權(quán)重,
因此對(duì)員工工作的衡量,無論其工作如何出色,只要有1、2項(xiàng)做的不好,也難以得到績效考核高分,也就是說,如果按照每個(gè)員工承擔(dān)10個(gè)指標(biāo)、每個(gè)指標(biāo)是10%權(quán)重、員工無法完成某個(gè)指標(biāo)的概率是5%的話,那么最后這個(gè)員工就很有可能因?yàn)槿f分之五的意外,而引發(fā)其百分之百的整體績效不達(dá)標(biāo),在這一情形下,雖然公司為獎(jiǎng)勵(lì)員工績效達(dá)成制定了明確的激勵(lì)政策、準(zhǔn)備了必須的激勵(lì)資源,但是因?yàn)樽罱K績效低于預(yù)期目標(biāo)的概率更高,因此與績效考核掛鉤的績效獎(jiǎng)勵(lì)也就因此難以起到其本來作用。“激勵(lì)”本來是要用來促進(jìn)管理目標(biāo)的達(dá)成的,但后來卻產(chǎn)生了一道深深的績效激勵(lì)鴻溝——員工承擔(dān)了指標(biāo)卻未能獲得必要的輔導(dǎo),公司分解了指標(biāo)卻未能實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)。
后來該公司做了重要改進(jìn),實(shí)施了一系列“創(chuàng)新性”管理:將績效指標(biāo)簡化,每個(gè)員工承擔(dān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)的數(shù)量大為下降,只是針對(duì)和員工崗位職能密切相關(guān)的工作設(shè)置指標(biāo),進(jìn)行考核;對(duì)與員工崗位職能關(guān)系不緊密的工作,不設(shè)置考核指標(biāo),而是對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),開展各項(xiàng)勞動(dòng)競賽、QC小組、管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等工作,把對(duì)員工管理關(guān)注點(diǎn)從績效考核轉(zhuǎn)移到促進(jìn)創(chuàng)新合作上,相應(yīng)的,對(duì)績效的激勵(lì)也轉(zhuǎn)移到對(duì)創(chuàng)新的激勵(lì)上,轉(zhuǎn)變績效激勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)成功、懲罰失敗為獎(jiǎng)勵(lì)成功、獎(jiǎng)勵(lì)作為和懲罰不作為上,整個(gè)公司的工作氛圍為之煥然一新,企業(yè)運(yùn)營效率和經(jīng)營效果大幅提升,員工滿意度也持續(xù)增長。
需要說明的是,突破績效激勵(lì)鴻溝,并不是要廢棄績效管理,而是為了更好的發(fā)揮績效管理的效能,以更為科學(xué)的辦法,促進(jìn)目標(biāo)設(shè)定到目標(biāo)達(dá)成這一進(jìn)程的完善,其核心是去除績效指標(biāo)設(shè)置中與工作職能關(guān)系不緊密的部分、減少績效指標(biāo)的數(shù)量,不把所有的目標(biāo)達(dá)成責(zé)任壓給員工。
突破績效激勵(lì)鴻溝,還需要做的一點(diǎn)是,適度調(diào)整激勵(lì)思路和激勵(lì)資源,把一部分對(duì)績效的激勵(lì)轉(zhuǎn)到對(duì)創(chuàng)新的激勵(lì)上,把員工對(duì)指標(biāo)的關(guān)注轉(zhuǎn)移到對(duì)工作本身的關(guān)注上,激勵(lì)員工開拓思路、創(chuàng)新工作,實(shí)現(xiàn)最終績效的提升。
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