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人力資源:如何用好360度評(píng)估(一)
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360度評(píng)估是否能收集到可信有效的信息,除了評(píng)估者和被評(píng)估者這兩要素外,也取決于用它來(lái)干什么。
360度不只是一個(gè)工具,更像一種思路。它的出路在于:結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,想清楚希望通過(guò)它達(dá)到什么目的。
對(duì)絕大多數(shù)從事人力資源工作的朋友來(lái)說(shuō),“360度評(píng)估”并不陌生,但使用過(guò)該工具的HR,對(duì)360度評(píng)估的看法褒貶不一。360度評(píng)估是多源評(píng)估,不同于傳統(tǒng)的自上而下的單向方式——即主管說(shuō)了算的評(píng)估方式,它綜合了與被評(píng)估者工作密切相關(guān)的上下左右利益相關(guān)人的意見,評(píng)價(jià)相對(duì)比較全面、公正。
而360度評(píng)估是否能收集到可信有效的信息,除了評(píng)估者和被評(píng)估者這兩要素外,也取決于用它來(lái)干什么。
如果評(píng)估目的是發(fā)展人才、培養(yǎng)人才,評(píng)估時(shí),評(píng)估者本著幫助別人成長(zhǎng)的宗旨,所做出的評(píng)價(jià)就比較客觀和公正。評(píng)估后,被評(píng)估者抱著求進(jìn)步的想法,也更愿意接受評(píng)價(jià)的結(jié)果;如果企業(yè)用360度評(píng)估作為晉升、加薪、拿年終獎(jiǎng)金的參考,用做日???jī)效考核等等,操作難度會(huì)更大一些。因?yàn)橐坏├娴檬У囊蛩貪B透進(jìn)評(píng)估中去,很容易導(dǎo)致評(píng)估者和被評(píng)估者失去理性,評(píng)估的信度和效度就很難保證。
動(dòng)機(jī)不同,效果自然大相徑庭。如果最終發(fā)現(xiàn)評(píng)估結(jié)果不理想,企業(yè)各方很可能會(huì)將不滿歸罪于評(píng)估工具,這其實(shí)是不正確的。
評(píng)估者:6——10人為宜
怎樣確保多人提供的信息是可信并且有效的呢?要回答這一問(wèn)題,我們首先就要知道選擇多少人參加評(píng)估為宜。同時(shí),挑選合適的評(píng)估者也是確保評(píng)估有效的關(guān)鍵因素之一。
確定合適的評(píng)估人數(shù)
通常,被大家廣泛接受的評(píng)估者人數(shù)是6——10人。如果評(píng)估者太少,覆蓋面不夠,容易導(dǎo)致以偏蓋全,失去360度的意義。
我們?cè)?jīng)做過(guò)的一個(gè)企業(yè)管理勝任力360度評(píng)估,要求被評(píng)估者的兩個(gè)匯報(bào)經(jīng)理(矩陣式匯報(bào)結(jié)構(gòu),一個(gè)管理者通常有兩個(gè)老板)、所有下屬(人數(shù)大于等于3人)參與評(píng)估。同時(shí),從與被評(píng)估者接觸比較多的,對(duì)其工作內(nèi)容和做事風(fēng)格比較了解的同事中隨機(jī)選擇3?4人,組成至少8個(gè)人的評(píng)估者團(tuán)隊(duì),對(duì)被評(píng)者進(jìn)行評(píng)估。
從理論上來(lái)說(shuō),評(píng)估者人數(shù)越多,信息越全面,準(zhǔn)確性越高。但如果評(píng)估者太多,雖然對(duì)增進(jìn)評(píng)估準(zhǔn)確性肯定有幫助,但是由于操作難度大,投入時(shí)間長(zhǎng),所以大范圍的適用性不強(qiáng)。這可能也是在實(shí)踐操作中大家對(duì)這個(gè)工具有又愛又恨的原因之一。
挑選合格的評(píng)估者
收集到的信息是否可信有效,部分取決于評(píng)估者的專業(yè)素質(zhì)。所謂的專業(yè)就是對(duì)事不對(duì)人,能夠公正客觀地提供評(píng)價(jià)。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?
首先,對(duì)評(píng)估者的挑選要能覆蓋到被評(píng)估者的上級(jí)、同級(jí)、下屬幾個(gè)方面,同時(shí)盡量挑選那些對(duì)被評(píng)估者及評(píng)估內(nèi)容有足夠的了解,并且能專業(yè)地進(jìn)行評(píng)價(jià)的人。
其次,除了精心挑選評(píng)估者外,在進(jìn)行360度評(píng)估之前,對(duì)評(píng)估者進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)也是必要的。管理培訓(xùn)和指導(dǎo)一方面可以提高評(píng)估本身的嚴(yán)肅性,同時(shí)又可以增進(jìn)評(píng)估者對(duì)評(píng)估的深入理解,統(tǒng)一思想,減少不必要的誤解。有時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,可以先進(jìn)行模擬評(píng)估,總結(jié)可能發(fā)生的問(wèn)題,以提高實(shí)際評(píng)估時(shí)的準(zhǔn)確性。
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