如何對職業(yè)經(jīng)理人進行授權(quán)

一、必須授權(quán)的工作
    1.授權(quán)的風(fēng)險低授權(quán)讓下屬做事，即使做砸了，對整個公司、對整個部門的影響也不大，授權(quán)風(fēng)險比較低。
    2.經(jīng)常重復(fù)日常工作中，很多人經(jīng)常重復(fù)原來做過的事情，起碼在工作方式上有重復(fù)。屬于經(jīng)常重復(fù)的工作，職業(yè)經(jīng)理必須授權(quán)給下屬。
    3.下屬可以做得更好的工作，如打字，秘書打得又快又好，這種工作必須授權(quán)。
    4.下屬能夠做好有一些下屬能夠完全做好的事情要授權(quán)。如招聘主管小周有較豐富的面試及應(yīng)聘人員的經(jīng)驗，而且很專業(yè)，人力資源部的任經(jīng)理就將初次面試的工作授權(quán)給小周去做。
    凡是具備這四個特征的工作，職業(yè)經(jīng)理必須授權(quán)，絕對不能把它放在自己手里。
    誤區(qū)：
    （1）必須授權(quán)的工作沒有授權(quán)。
    （2）某個下屬把事情做砸了，就不信任他，以后不去授權(quán)。
    二、應(yīng)該授權(quán)的工作
    1.下屬已經(jīng)具備能力公司新來了一位市場產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理就是負責(zé)某一產(chǎn)品的市場調(diào)研規(guī)劃工作，每個月寫出一個市場計劃和推廣方案，以及市場調(diào)研報告等等。但是半年以后，他的調(diào)研報告還是由他部門的職業(yè)經(jīng)理來寫。這種狀況是不合理的。新員工進入企業(yè)幾個月后，他對工作已經(jīng)了解，具備了完成工作的能力，這時候，職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該授權(quán)。如果員工依然不能完成工作，職業(yè)經(jīng)理就要想一想，是你沒有培養(yǎng)他，還是沒有給他鍛煉的機會。總之，對這類工作，要盡快地授權(quán)。
    2.有挑戰(zhàn)性，但是風(fēng)險不大如寫一份產(chǎn)品的市場研究報告，對下屬來講，確實有挑戰(zhàn)性，因為他原來沒有寫過。但這種挑戰(zhàn)風(fēng)險并不大，因為這個文案還要職業(yè)經(jīng)理，還要更高的上司來把關(guān)，風(fēng)險可以不斷降低。對這種工作要授權(quán)。
    3.有風(fēng)險，但可以控制這類工作的過程中有很多的關(guān)鍵點，經(jīng)常可以控制。
    比如：讓招聘主管去完成職業(yè)經(jīng)理的招聘工作。這就是個有風(fēng)險的工作，他可能完不成任務(wù)，可能招不來需要的職業(yè)經(jīng)理，從而影響工作。但是招聘的工作是可控的。比如職責(zé)要求、任職資格的撰寫要和高層及中層管理者進行溝通，如果出現(xiàn)問題，會得到及時控制和糾正。
    如果是新設(shè)的部門，非常前沿，可能在整個產(chǎn)業(yè)當中，招聘這樣的人才比較困難，而且招這些人來做什么，有時候也不一定清楚。這個時候，如果設(shè)定某某時間使這幾個人到位，雖然授權(quán)給招聘主管，實際上并沒有把握他能完成。這類過程看起來比較透明，結(jié)果一時不清楚的工作，屬于應(yīng)該授權(quán)的工作。
    三、可以授權(quán)的工作
    有一類工作，可以由職業(yè)經(jīng)理來做，也可以授權(quán)讓下屬來做。授權(quán)給下屬，主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當中的能力。有時碰到一些特殊的情況，不得不授權(quán)。
    這屬于可以授權(quán)的工作。它完全符合三個特征：辦事處出事，這是需要經(jīng)理去處理的事，這是第一個特征；這類事情，處理不好肯定有麻煩，這是第二個特征；授權(quán)給下屬，可以極大地激發(fā)下屬的能力和積極性，這也是一個考驗，所以處理辦事處的問題可以授權(quán)。而參加全國訂貨會的基本是企業(yè)老總或主管銷售的負責(zé)人，是要顯示身份的工作，這項工作是不能授權(quán)的。
    四、不應(yīng)授權(quán)的工作
    作為一個職業(yè)經(jīng)理，總有一些工作是無法授權(quán)給別人來完成的。主要有以下幾種情況：
    （1）要顯示身份的這類工作非本人做才能達到效果，就不能授權(quán)讓別人來做。
    如參加訂貨會的一般是老總，或者是銷售的副總，至少也是銷售部的經(jīng)理出面，大家都是類似的身份，企業(yè)也要派出類似身份的人去參加訂貨會。這類事情就無法授權(quán)給別人，因為這是要顯示身份的工作。
    （2）要制定標準的職業(yè)經(jīng)理要為下屬制訂很多的標準，比如績效標準、一些工作的規(guī)則，還有一些工作的流程等等，要求下屬按照要求去做，這類工作不能授權(quán)。
    （3）重大的決策重大的獎懲決策不能授權(quán)給別人。
    對辦事處出現(xiàn)的問題，可以授權(quán)給別人去處理，但只能是調(diào)查了解，到做出懲罰的決策，要對責(zé)任人實施撤職、降職決定時，就不能再授權(quán)給別人去做。這就屬于重大決策，必須掌握在管理者手里，不能授權(quán)。
    （4）簽字權(quán)不能授權(quán)比如，公司會授予銷售部經(jīng)理與客戶簽署多大額度的單子的權(quán)力，這種簽字的權(quán)力不能隨便授權(quán)給下屬。
    財務(wù)支出的簽字權(quán)也不能授權(quán)給別人。
    還有折扣、匯款，一些保證書，承諾書，還有一些關(guān)于人員安排等等，這些需要簽字的工作，都是不能授權(quán)的。