職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練：學(xué)會(huì)優(yōu)先排序

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人在職場(chǎng)身不由己，大家一見(jiàn)面，問(wèn)候之后，通常的第一句話就是：“最近忙嗎！”回答者大都是“嘿，別提啦，最近真是暈頭轉(zhuǎn)向，快忙死啦！這日子真不是人過(guò)的”。說(shuō)完之后，仍然過(guò)著“不是人過(guò)的日子”。忙碌的人很可愛(ài)，像辛勤的小蜜蜂，似乎不知疲倦，但可愛(ài)的人必有可恨之處，忙人的可恨之處主要表現(xiàn)在他們抓不住工作重點(diǎn)，不懂得自我管理。
　　“二八”法則
　　1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托，在從事經(jīng)濟(jì)學(xué)研究時(shí)，偶然注意到19世紀(jì)英國(guó)人財(cái)富和收益之間存在著一種重要的現(xiàn)象，即20％的人口享有80％的財(cái)富。這一重大的發(fā)現(xiàn)揭開(kāi)了世界財(cái)富分配的秘密。后來(lái)，人們把這一研究成果運(yùn)用到企業(yè)管理中，比如，20％的努力帶來(lái)80％的收獲；20％的顧客帶來(lái)80％的生意；20％的產(chǎn)品帶來(lái)80％的利潤(rùn)；20％的時(shí)間和精力創(chuàng)造80％的績(jī)效等。這也就是所謂的“二八法則”。
　　“二八”法則在我們?nèi)粘Ｉ钪幸财毡榇嬖?，比如，你衣柜里的衣服琳瑯滿目，經(jīng)常穿的也就是20％；你的朋友遍天下，經(jīng)常和你來(lái)往并能幫上忙的也就是20％；大街小巷，商店超市到處都是，你經(jīng)常光顧的頂多就是那其中的20％。
　　“二八”法則也叫帕累托法則、不平衡法則、關(guān)鍵少數(shù)法則、最省力法則等，是指在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著似乎無(wú)法解釋的不平等關(guān)系。“二八”法則的精髓是：抓住關(guān)鍵的少數(shù)，用80％的時(shí)間和精力，去做對(duì)你的工作最有價(jià)值和最重要的那20％的大事，而對(duì)于那些瑣碎的80％的小事可以見(jiàn)縫插針，甚至可以忽略不計(jì)。其實(shí)，“二八”法則并不神秘，我們平常所說(shuō)的抓主要矛盾、“牽牛要牽牛鼻子”、“擒賊先擒王”、“綱舉目張”等都是這個(gè)道理。問(wèn)題是不少人知道，但就是沒(méi)有做到，或者沒(méi)有堅(jiān)持做到，結(jié)果總是勞而無(wú)功，最后變成了可憐兮兮的“沒(méi)有功勞也有苦勞”的人。
　　在實(shí)際工作中，所有的工作都既有緊急程度的不同，同時(shí)也有重要程度的不同，根據(jù)這兩個(gè)維度，我們可以把自己的工作和生活中的事情分成如下表所示的四個(gè)象限。
　　你在不同的象限投入時(shí)間的多少，決定了你績(jī)效水平的高低。
　　如果你的大量時(shí)間都耗費(fèi)在第一象限，說(shuō)明你是一個(gè)“消防隊(duì)員”式的人物，主要原因是因?yàn)槟愕墓ぷ鞣椒ú划?dāng)，缺乏規(guī)劃和計(jì)劃，抓不住工作重點(diǎn)，因而在工作中漏洞百出，整天陷入似乎既緊急又重要的事務(wù)之中，忙于挽救失誤、處理本不該發(fā)生的問(wèn)題等。這種情況下，你很難取得滿意的工作績(jī)效，即使取得了一些工作業(yè)績(jī)，也是用自己的精神壓力、超時(shí)加班、身體健康或家庭幸福換來(lái)的。
　　如果你把大量的時(shí)間浪費(fèi)在第三、第四象限，說(shuō)明你不是一個(gè)失敗者就是一個(gè)平庸無(wú)為的人。因?yàn)槟慵惫?，缺乏自制和自律，?duì)工作乃至對(duì)自己的生命不負(fù)責(zé)任，隨波逐流。你分不清哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的，是應(yīng)該做好的；哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是不重要的，根本不值得去花費(fèi)時(shí)間。比如無(wú)休止地打牌、聊天、逛街、看肥皂劇，確實(shí)很有趣，但對(duì)你的職業(yè)進(jìn)步絲毫沒(méi)有任何的幫助。結(jié)果你陷入了“甜蜜”的陷阱，整日忙碌在一些看起來(lái)很有趣但卻毫無(wú)意義的事情上，最終是得過(guò)且過(guò)，碌碌無(wú)為。
　　作為一個(gè)訓(xùn)練有素的職業(yè)人，主要做的應(yīng)該是第二象限的工作，并盡量減少第一象限的工作。第二象限的事情盡管很重要，但是往往不緊急，可是它們卻是我們生命中的“大石塊”。我們經(jīng)常會(huì)忽略它們，或者是往后拖延它們。比如，制定計(jì)劃，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，提升能力，鍛煉身體，關(guān)心家庭，孝順父母，與配偶、孩子溝通，休閑身心等。因此，我們應(yīng)該做到：
　?。?）合理的將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中去；
　?。?）先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作；
　　（3）許多第一象限的工作，實(shí)際上是因?yàn)榈诙笙薜墓ぷ鳑](méi)有做好而產(chǎn)生的，要注意糾正；（4）不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑，它沒(méi)有你想象的那么緊急；
　?。?）根據(jù)第二象限的事務(wù)制訂有序的時(shí)間安排計(jì)劃；
　　（6）80％的時(shí)間做第二象限和第一象限的工作，20％的時(shí)間做其他象限的工作。

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