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聽資深企業(yè)管理專家說(shuō)績(jī)效管理
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績(jī)效管理始于績(jī)效體系建立,績(jī)效計(jì)劃的關(guān)鍵在于績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)。人所熟知的關(guān)于績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)的經(jīng)典闡述,是稱之為smart原則的基本思想。通行的說(shuō)法,smart原則分別指的是specific(具體的、明確的)、measurable(可衡量的)、achievable或attainable(可實(shí)現(xiàn)的)、relevant(相關(guān)的)和time-bounded(有時(shí)間限制的)。這一觀點(diǎn)流傳甚廣,影響很大,對(duì)各類組織提高績(jī)效管理水平起到非常積極的促進(jìn)作用。
然而基于管理實(shí)踐,smart原則對(duì)企業(yè)等組織管理實(shí)際應(yīng)用的需求滿足并不充分,提出的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)未能涵蓋績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)考慮的一些關(guān)鍵因素,或者說(shuō)描述還不夠清晰透徹。另外,specific和measurable的內(nèi)容存在重復(fù)界定,“具體、明確的”其實(shí)已包含于“可衡量、可測(cè)定”原則,不夠具體明確,就無(wú)法衡量測(cè)定;而能夠做出測(cè)量,必然就是具體明確的。
根據(jù)筆者長(zhǎng)年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和研究總結(jié),在此重新歸納出一個(gè)新的績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)原則——smart cake聰明蛋糕原則。
Strategic:戰(zhàn)略性的,與組織戰(zhàn)略相適應(yīng)的???jī)效目標(biāo)首先來(lái)源于組織戰(zhàn)略,同時(shí)也必須服從于組織戰(zhàn)略。這條原則要求在制訂績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)組織戰(zhàn)略有清晰明確的界定,同時(shí)在分解、衍生過(guò)程中,要避免推演不當(dāng)制造出看似漂亮、但于組織戰(zhàn)略無(wú)益甚至適得其反的績(jī)效目標(biāo)。
Measurable:可衡量的、可測(cè)定的???jī)效目標(biāo)是否達(dá)成、達(dá)成程度如何,必須有可以準(zhǔn)確判定的、便于測(cè)量、不易產(chǎn)生爭(zhēng)議的尺度標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)衡辦法。
Ambitious:富有挑戰(zhàn)性和激勵(lì)意義的???jī)效目標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)該是積極進(jìn)取的,具有成長(zhǎng)突破性,體現(xiàn)出超越對(duì)手、超越自我的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的必然要求。
Realistic:現(xiàn)實(shí)的、可實(shí)現(xiàn)的。這一條和上一條挑戰(zhàn)性原則互為補(bǔ)充、互為制約。脫離市場(chǎng)環(huán)境和自身基礎(chǔ)、不切合實(shí)際的績(jī)效目標(biāo),非但不能起到引導(dǎo)和激勵(lì)作用,反而可能打擊士氣、迷失方向。
Time-bounded:有時(shí)間限定的。任一績(jī)效目標(biāo),必須有明確的時(shí)間規(guī)定要求。沒(méi)有時(shí)限要求的目標(biāo),等于沒(méi)有設(shè)定目標(biāo)。
Consistent:一致性的、一貫性的。在人力資源計(jì)劃中,績(jī)效目標(biāo)的一致性,包括上下一致、左右一致和前后一致,這是對(duì)戰(zhàn)略性原則的補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)。上下一致,指的是下級(jí)目標(biāo)要服從上級(jí)目標(biāo);左右一致,指的是同級(jí)或相關(guān)聯(lián)崗位的目標(biāo)要相互銜接和彼此配合;前后一致,指的是目標(biāo)設(shè)計(jì)的延續(xù)性和相對(duì)穩(wěn)定性。
Agreed:共同討論、協(xié)商一致的???jī)效目標(biāo)必須有一個(gè)相關(guān)主體相互討論、共同認(rèn)可的過(guò)程,這種溝通不僅使績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確合理,也對(duì)更好地達(dá)成目標(biāo)有積極促進(jìn)作用。這一點(diǎn)對(duì)績(jī)效目標(biāo)最終達(dá)成極其關(guān)鍵。
Key:關(guān)鍵的、重要的???jī)效目標(biāo)的設(shè)計(jì)和選擇,應(yīng)在戰(zhàn)略性原則下,遴選出起關(guān)鍵作用的、對(duì)組織目標(biāo)達(dá)成起主要作用的重點(diǎn)和關(guān)鍵目標(biāo),避免目標(biāo)設(shè)置過(guò)多,目標(biāo)過(guò)多等于沒(méi)有目標(biāo)。
Each:個(gè)人的、個(gè)體的。這條原則首先要求,所有的績(jī)效目標(biāo),必須落實(shí)到具體的崗位和人員,具體的目標(biāo)要對(duì)應(yīng)到具體的個(gè)人;同時(shí)要考慮不同崗位、不同人員之間權(quán)責(zé)不同、資源條件不同甚至經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ煌?,目?biāo)設(shè)置時(shí)要區(qū)別對(duì)待。
在實(shí)際的績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)工作當(dāng)中,戰(zhàn)略性原則、可測(cè)量原則、挑戰(zhàn)性原則、現(xiàn)實(shí)性原則、時(shí)間性原則、一致性原則、協(xié)商性原則、重要性原則和個(gè)體性原則這九個(gè)原則應(yīng)得到全面體現(xiàn),缺一不可。企業(yè)和各類組織實(shí)施績(jī)效管理,制訂績(jī)效目標(biāo),應(yīng)該有效遵循smart cake原則,才能與全體員工共同把蛋糕做大,共同分享績(jī)效管理給組織和個(gè)人帶來(lái)的良好收益。
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