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如何讓工作更有效率
現(xiàn)在職場人都成天喊著工作壓力大,睡眠不足,上班沒精神,工作效率不高,其實(shí)這都是沒有合理安排好工作,平時(shí)上班時(shí)間注意力難以集中,導(dǎo)致工作效率低下,睡不好,一下我給大家分享9中可以提高注意力的方法:
一、盡量高估做事情所需花費(fèi)的時(shí)間
在辦公室里,其他人常常要依賴于你及時(shí)地完成一些事情。所以按時(shí)完成這些任務(wù)是必須的,以免給他人造成不便。注意紊亂的人,每一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間往往比他們想象的要長。
二、找一個工作伙伴
無論你是自雇人士或是在一家公司工作,尋找一個合作伙伴甚至一個團(tuán)隊(duì)一起參與工作可以幫助你堅(jiān)持到底。如果你在家工作,作為一個自由職業(yè)者,你可以考慮加入其他人的辦公空間,可以讓他們幫助你堅(jiān)持完成工作任務(wù)。
三、隨身帶著筆和便箋紙
如果你不斷做筆記,你就不會忘記那些一股腦兒向你拋過來的事情。注意缺乏紊亂的人不能把事情牢記在心,這種問題被稱為“弱工作記憶”。細(xì)節(jié)、工作委派、提醒、要做的任務(wù),但部分都是口頭的。如果覺得本子和筆已經(jīng)過時(shí)了,那么請使用你的手機(jī)和電子郵件。
四、幫助你的經(jīng)理來幫助你
給你的頂頭上司具體的、謙虛的解決方案。例如,與其抱怨你需要一個安靜的工作環(huán)境,不如改為詢問你是否能在會議室空著的時(shí)候在那里工作?;蛞竺恐芘c你的老板安排一次例會,并不是說你需要什么幫助,而是為了要展示你的工作積極性。
五、改變你的風(fēng)景
在你的電視,你的手機(jī),和你的辦公室立方體之間,生活可以變到冗余,感覺就像一個收集箱,這可能會導(dǎo)致你的心思飄蕩。對注意缺乏紊亂的人來說,辦公室環(huán)境的缺乏多樣性是尤其艱難的。走出寫字樓,散散步,聊會兒天,并且走動走動。
六、獲取專業(yè)的幫助
不管你是否被診斷患有注意缺乏紊亂,所有這些技巧都可以幫助你集中注意力,但醫(yī)生或教練可以幫助那些掙扎的人專注于一個計(jì)劃上。有些人誤以為藥物治療只是針對上學(xué)的時(shí)候,畢業(yè)之后就應(yīng)該停用了。找一個教練幫助也是極其有益的。這些專家可以根據(jù)你的情況和你的工作環(huán)境專門為你制訂計(jì)劃。
七、慶祝你的成功
注意紊亂的人可能有一個非常低的挫折耐受力。常常得感到沮喪,可能會讓你覺得你的工作做得很差,即使實(shí)際情況并不是這樣。定期審查你做的正確的事情,可以幫助你更清楚地了解自我價(jià)值。
八、尋找自己的最佳應(yīng)對方式
具體的處理方式會有所不同,因人而異,讓你的工作適合你。有時(shí)最好大聲讀出一份報(bào)告,在一個大的白板上分析數(shù)據(jù),用計(jì)時(shí)器做互聯(lián)網(wǎng)上做研究,這樣你不至于掉入一個黑洞。
九、選擇一個你非常感興趣的職業(yè)領(lǐng)域
以上9中方法對于一個職業(yè)新人來說的話是一個很好的秘訣,這有助于提供工作效率,讓你注意力集中的去完成工作。
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