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員工失誤后HR的反思(一)
有時(shí)我們一談到人力資源的管理培訓(xùn),就會想到那句“以人為本”的口頭禪,這個(gè)“本”,我們可以認(rèn)為它是指成本,因?yàn)槿舨豢紤]效率地?cái)U(kuò)大員工人數(shù),確實(shí)會給企業(yè)帶來成本上的增加。但我認(rèn)為,這個(gè)“本”更是資源,即每個(gè)人都有自己的能量,人力資源管理就是要把不同的人力成本進(jìn)行組合,發(fā)揮其最大能效,為企業(yè)創(chuàng)造出最大的價(jià)值。在我看來,這才是“以人為本”的根本。因此,人力資源管理與戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅僅停留在制度本身上,而要以提高員工忠誠度為終級目標(biāo),只有如此,才能發(fā)揮人才的最大價(jià)值。
七年前,我曾擔(dān)任公司的技術(shù)部部長,當(dāng)時(shí)發(fā)生的一件事,讓我深切感到知人善任和激勵(lì)等這些人力資源管理的基本因素,在對待員工問題上所具備的重要意義。
員工失誤后
當(dāng)時(shí)技術(shù)部最重要的工作是根據(jù)客戶的訂單要求,確定該產(chǎn)品在工序生產(chǎn)時(shí)的各類控制參數(shù),同時(shí)將設(shè)置完的參數(shù)轉(zhuǎn)化成工序生產(chǎn)所需的作業(yè)指令,并傳到生產(chǎn)線,以便生產(chǎn)人員執(zhí)行操作,我們稱為質(zhì)量設(shè)計(jì)。因?yàn)榇隧?xiàng)工作涉及到的每個(gè)產(chǎn)品都要確定一、二百個(gè)參數(shù),技術(shù)要求非常高,訂單處理人員不但要具備冶金化學(xué)和物理加工的知識,而且還要有一定的技術(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累,通曉工序流程。我們有二十多位產(chǎn)品工程師從事不同產(chǎn)品的質(zhì)量設(shè)計(jì)(訂單處理)工作。
一位進(jìn)公司四年,日常工作表現(xiàn)非常勤奮好學(xué)、精力充沛、干勁十足的員工,由于一次偶爾的失誤,在設(shè)置參數(shù)時(shí),將上千噸本應(yīng)為高耐蝕性表面的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成了普通要求表面,更糟糕的是指令已下發(fā),而且產(chǎn)品已經(jīng)大批量生產(chǎn),并發(fā)給了客戶。
當(dāng)時(shí)我非常生氣,因?yàn)檫@個(gè)事故不僅影響了部門的績效,而且給公司造成了不小的損失。后續(xù)處理上我公司承擔(dān)了客戶的全部損失,并采取換貨和補(bǔ)供方式緩解了客戶的原料斷料風(fēng)險(xiǎn),但是在如何依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定懲罰員工上,各層領(lǐng)導(dǎo)間卻產(chǎn)生了嚴(yán)重的分歧。
按照公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定,工作崗位上的員工由于責(zé)任心不強(qiáng)造成公司重大損失的,依程度可扣發(fā)半年以上績效獎(jiǎng),甚至下崗(待崗)或辭退,同時(shí)本部門年度績效獎(jiǎng)也要有10%的下調(diào)。
我本想就此事來好好整頓一下員工的工作風(fēng)氣,比我大的領(lǐng)導(dǎo)甚至也一再強(qiáng)調(diào),要將本次事件作為典型事例處理——既要對當(dāng)事人處罰,也要起到對其他員工的教育作用。然而,大部分普通員工認(rèn)為下崗處罰太重,扣獎(jiǎng)比較合適。
如何懲罰?
正當(dāng)我迷惑處理決定時(shí),該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)找我表態(tài),稱責(zé)任不在員工,而在他這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上。他說,之所以出現(xiàn)這樣的事情,是由于其管理不到位發(fā)生的,并請求我不要因?yàn)樘幚硪粋€(gè)員工而影響到二十多位質(zhì)量設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。他的意見對我最后的決定產(chǎn)生了重要影響,同時(shí)也改變了我對組織中人的有效管理的認(rèn)識。
為此,我覺得很有必要跟基層人員溝通后再做決定。接下來的時(shí)間里,我分別找到二十多位質(zhì)量設(shè)計(jì)的產(chǎn)品工程師,包括失誤者本人以及其他基層人員進(jìn)行談話,話題涉及責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、工作氛圍以及工作條件、領(lǐng)導(dǎo)支持等方面。通過這些談話和深入的了解,我改變了自己的初衷。
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