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解析績效管理的藝術(二)
績效管理的科學與藝術
在時代光華的時代光華ELN企業(yè)學習在線里,可以學習很多類似績效管理的課程。這里既有科學,又有藝術??茖W管理要求一就是一,二就是二,企業(yè)不是慈善機構(gòu);從人性化管理角度,人的管理又會一不是一,二不是二;一可能大于一,也可能小于一。在對員工的管理上需要在依法管理下,貫穿科學與人性化相結(jié)合的管理,而不是簡單的量化考核發(fā)獎金。一般來說,勞動成果可以、便于量化的,如生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務等,可以設定考核標準并與獎金掛鉤;對于不宜于量化的勞動,如:管理,技術,可以以崗位職責、能力水平為主,加以與部門績效或企業(yè)績效相關的獎金掛鉤。對于從事腦力勞動、創(chuàng)造性勞動為主的職業(yè),則更加需要體現(xiàn)能力本位工資。對于經(jīng)營者則需要從市場、投資回報、近期遠期的合理結(jié)合確定考核及獎金。參加杭州公開課,同時企業(yè)也可以開通企業(yè)E-learning,建立自己的企業(yè)商學院。系統(tǒng)化的學習績效管理藝術。
在制定對員工的考核方案時,一定要記住,充分發(fā)揮和調(diào)動每個人的積極性是根本。中國文化有很大的人情色彩,所謂:"你敬我一尺,我敬你一仗";所謂:"士為知己者死";這些發(fā)自內(nèi)心的積極行為,決不可能靠考核和獎金獲得,這些需要管理者、領導者真正做到以人為本,禮賢下士、會做人會做事,靠威信而不僅僅是行政職務去管理;人力資源管理重在對人心的管理,心在則人在。得人心者,得天下,這就是績效管理。企業(yè)的紀律、規(guī)則,要有群眾基礎,"群眾是真正的英雄","真知灼見,就在一線",要改變領導與群眾的"貓鼠關系".如何做到客觀、公正、科學、簡便、因地制宜?
客觀:指標定得要有依據(jù),經(jīng)過努力可以達到,要有具體可衡量的標準。依據(jù)就是崗位職責、年度目標,經(jīng)過努力可以達到就是要通過反復溝通,明確提高績效的方向和潛力所在并達成共識,在此基礎上,進行指標分解,"人人身上背指標"把壓力傳導到每個人身上,而不僅僅在"一把手"身上。
公正:世界上沒有絕對公正公平的事情,在客觀公正科學簡便里,就是這個公正最有彈性,也最有情緒色彩,對生產(chǎn)力影響也最大。不公正是對士氣的最大侵蝕。較起真來,就沒有哪個制度是沒有毛病的,就沒有哪個決定,哪次評價考核,哪次獎金發(fā)放是絕對公平的。"爭得不美,讓的有余",關鍵是領導、部門負責人在利益和好處面前是否自私,老百姓看的就是這個。你不自私,什么都好商量,你自私,哪就什么都有毛病,他接受你,就會聽你的;他不接受你,就不聽你的,盡管你可能是對的,就像教育孩子一樣。
科學:要遵從管理的規(guī)律,從生產(chǎn)管理、財務管理、供應商管理、營銷管理、人力資源管理等方面,對企業(yè)定期進行績效診斷,運用行之有效的科學工具進行分析,發(fā)現(xiàn)關鍵問題,持續(xù)改進。
簡便:指標不要太多,一般不要超過3-5個,有些單位指標就一個:利潤。利潤面前人人平等。這在一定發(fā)展階段是合理的,隨著企業(yè)的發(fā)展,再逐步增加發(fā)展性指標。
因企制宜:"沒有最好的管理,只有最合適的管理"."馬克思主義原理要與中國革命的實踐相結(jié)合",西方的理論很多,但一定要記住,西方的文化基礎和發(fā)展階段與我們完全不同。在某種意義上,日本的經(jīng)驗倒是可以借鑒的很多。尤其是金融危機后,想象80年代的日本,與今天的中國,有很多相似之處,歷史的經(jīng)驗值得借鑒。日本在文化上也與中國有很多相同之處,因此在管理上也有更多可以相互學習的地方。BSC(平衡記分卡)、KPI(關鍵績效指標)、MBO(目標管理)、EVA(經(jīng)濟增加值)勝任力模型等等方法,我們需要結(jié)合實際加以借鑒,而不能簡單模仿,從大量案例看,上述方法的投入產(chǎn)出比是不高的,效果不佳者更多。表單式管理更適合成熟的標準化作業(yè)管理。
不同階段的績效管理
績效管理與企業(yè)的發(fā)展階段、領導者的觀念、性格等都有密切的關系。績效在企業(yè)發(fā)展的不同階段,所反映的角度是不同的。
創(chuàng)業(yè)階段,績效突出表現(xiàn)在生存,要有收入,有產(chǎn)品銷路,在人才觀上,是才大于德,能夠帶來現(xiàn)實的即期收益是關鍵。對于獲得風險投資的高科技企業(yè),則關鍵在于產(chǎn)品和技術的市場前景和職業(yè)經(jīng)理人與技術秘密擁有者的合作關系;成長階段,績效突出表現(xiàn)在如何降低成本、提高效率,善于理財,精于管理的人才很關鍵,在人才觀上是才德并重;在穩(wěn)定階段,績效突出表現(xiàn)在如何實現(xiàn)管理和技術創(chuàng)新,創(chuàng)新型人才對企業(yè)的發(fā)展至關重要,在人才觀上,是德重于才;在衰退階段,績效突出表現(xiàn)在如何改革、找到新的發(fā)展道路。有魄力的改革型領導著對企業(yè)生死攸關,在人才觀上是才重于德。盡管反應的角度不同,但內(nèi)在的規(guī)律是相同的。這就是:"大績效、中績效、小績效"的規(guī)律。大、中、小績效不是簡單的大小關系,而是辯證的關系,小不意味著絕對的小。所謂"細節(jié)決定命運",所謂"千里之堤毀于蟻穴".一些關鍵崗位的一般員工,可能會產(chǎn)生巨大的風險。想想發(fā)生的可怕的事故,那些不適發(fā)生在基層普通崗位上,發(fā)生在基層操作人員身上。對風險的控制,往往成為最大的績效。一個航空公司,即使獲得了很好的效益,但發(fā)生一次飛機失事,就意味著以往業(yè)績的歸零。"三鹿事件"的教訓,永遠不應忘記。
以上我們用比較通俗的語言試圖說明從幾個不同角度談績效管理。如果上升到理論層面給績效管理下個定義的話,績效管理應當時是:從決策和系統(tǒng)角度考慮,從用對人出發(fā),從資源整合及內(nèi)部價值鏈優(yōu)化切入,把戰(zhàn)略從少數(shù)人關心的行為轉(zhuǎn)化為每個員工的自覺行動,并從員工需求與企業(yè)需求及文化建設角度,將企業(yè)核心競爭力的提升與每位員工競爭力的提升相關聯(lián),促進利益相關者與企業(yè)的共同發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
決策和系統(tǒng)思考,從用對人出發(fā)就是大績效;資源整合及內(nèi)部價值鏈優(yōu)化,就是中績效;與組織戰(zhàn)略相關聯(lián)的每個員工的自覺行動就是小績效。最后,從長遠考慮,還有一個利益相關者的共同發(fā)展和文化建設。
點評:針對績效管理的藝術形成,只有在利益相關者中形成有效的各得其所的價值鏈,才會調(diào)動各方積極因素,"得道多助",實現(xiàn)企業(yè)的績效目標,并且是道路越走遠寬廣。
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