從外企采購(gòu)經(jīng)理面試題看集團(tuán)管控

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在參加時(shí)代光華的杭州公開課培訓(xùn)后，與一位在外企做采購(gòu)的朋友MSN閑聊，得知她馬上要從目前這家“害人”的外企（煙草）跳槽去另一家“救人”的外企（醫(yī)療器械），而且還升職加薪了。我立馬向她祝賀，同時(shí)也問(wèn)了一下她的面試題。因?yàn)橥馄竺嫦蛏鐣?huì)招聘時(shí)，會(huì)問(wèn)一下具體工作中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題，我們可以通過(guò)這些題可以了解外企目前的一些運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。她的面試題中令我印象深刻的是這一道：“目前公司的筆記本電腦是總部全球采購(gòu)，采購(gòu)成本比公司直接采購(gòu)高。請(qǐng)問(wèn)您怎么解決？”我朋友的回答是她會(huì)向財(cái)務(wù)匯報(bào)這個(gè)情況等等。面試官對(duì)她的答案不是很滿意，并說(shuō)這個(gè)問(wèn)題問(wèn)了很多人，沒(méi)有人給了他滿意的答案。

我分析了一下這個(gè)問(wèn)題，表面上它是一個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題，實(shí)際上是子公司的責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等的問(wèn)題，即子公司沒(méi)有筆記本電腦采購(gòu)權(quán)，但筆記本電腦采購(gòu)成本卻被納入子公司成本考核。當(dāng)然這里有個(gè)假設(shè)，下級(jí)只在意上級(jí)關(guān)心的問(wèn)題。如果總部不考核子公司筆記本電腦采購(gòu)成本，那么子公司也就不會(huì)出現(xiàn)上面的問(wèn)題了。這個(gè)問(wèn)題是這家外企總部的定位、對(duì)子公司的責(zé)、權(quán)、利劃分即集團(tuán)管控出現(xiàn)了問(wèn)題，作為子公司的采購(gòu)經(jīng)理是無(wú)法解決的。在時(shí)代光華網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中經(jīng)常可以看到類似的課程。杭州企業(yè)管理培訓(xùn)在今年也開設(shè)了集團(tuán)管控類課程。

那么如何做好集團(tuán)管控呢？

集團(tuán)管控是集團(tuán)總部對(duì)各業(yè)務(wù)單元的管理控制，它涉及到兩個(gè)層面的問(wèn)題：“管什么”和“怎樣管”。

一、“管什么”

這個(gè)問(wèn)題講的是業(yè)務(wù)單元取舍層面上的問(wèn)題，應(yīng)判斷哪些業(yè)務(wù)單元是集團(tuán)真正需要的，只有集團(tuán)真正需要的業(yè)務(wù)單元才需要被管控。而判斷業(yè)務(wù)單元是否是集團(tuán)需要的，就要判斷它是否重要。

如何判斷業(yè)務(wù)單元是否重要？

總的來(lái)說(shuō)，集團(tuán)設(shè)置業(yè)務(wù)單元目的，是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，因此判斷業(yè)務(wù)單元是否重要，是看此業(yè)務(wù)單元是否能夠支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。那些不能幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元是不重要的，是不需要管控的，應(yīng)該剝離出去。

二、“怎樣管”

確定了哪些業(yè)務(wù)單元需要管控后，就涉及到了“怎樣管”的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題是明確需要管理的業(yè)務(wù)單元如何去管控，即對(duì)業(yè)務(wù)單元的管控定位以及采取何種管控方式。根據(jù)二八原理，集團(tuán)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)單元的重要程度分別采取不同的管控方式。

業(yè)務(wù)單元的重要程度是看業(yè)務(wù)單元與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)性的大小，根據(jù)波特的價(jià)值鏈中對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分類方式，應(yīng)從是否直接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的角度，對(duì)集團(tuán)應(yīng)該管控的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行劃分，將業(yè)務(wù)單元分為直接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)單元和輔助實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)單元（類似于價(jià)值鏈中，直接創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)和輔助創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)）。

（一）對(duì)直接實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元，應(yīng)采取“戰(zhàn)略型管控”或“操作型管控”，具體采用何種方式，取決于業(yè)務(wù)單元所處行業(yè)的成功關(guān)鍵因素與業(yè)務(wù)單元本身的能力的匹配程度，如果匹配程度高，應(yīng)采取“戰(zhàn)略型管控”，反之則采取“操作型管控”。

（二）對(duì)于非直接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元而言，采取的管控方式應(yīng)為“財(cái)務(wù)型管控”和“操作型管控”。按企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程來(lái)劃分，非直接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元可以分為：

1.財(cái)務(wù)支持性的業(yè)務(wù)，即為長(zhǎng)期的“現(xiàn)金牛”業(yè)務(wù)和短期的高回報(bào)率的投資業(yè)務(wù)，對(duì)其應(yīng)采取“財(cái)務(wù)型管控”。

2.市場(chǎng)支持性的業(yè)務(wù)，即為產(chǎn)品協(xié)同或幫助占領(lǐng)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)單元，對(duì)其應(yīng)采取“財(cái)務(wù)型管控”。

3.研發(fā)與生產(chǎn)支持性的業(yè)務(wù)，為直接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元提供研發(fā)上和生產(chǎn)上的協(xié)同，對(duì)其需要采取“操作型管控”。

點(diǎn)評(píng)：做好集團(tuán)管控需要集團(tuán)先理清“管什么”，再選擇“怎樣管”。

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