電力行業(yè)人力資源信息化構(gòu)建策略（二）

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（二）業(yè)務(wù)流程電子化，架起全面人力資源管理溝通的橋梁

在時代光華ELN企業(yè)學習在線上，通過eHR系統(tǒng)建立公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)商學院上信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點的限制，學習和研究時代光華管理課程上關(guān)于人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。在這個過程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

（三）運用招聘系統(tǒng)，建立企業(yè)人才庫，快速獲取合格人才

通過e-HR系統(tǒng)將整個企業(yè)的用工需求進行匯總、審核，對于有些需求，可以直接從內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的，通過信息平臺，將招聘信息發(fā)布出去，應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報申請信息，通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件，將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中，并自動進行人崗匹配，將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。

（四）運用培訓系統(tǒng)，有效的管理和最大化的使用培訓資源

以往都是各部門、各下屬單位各自規(guī)劃培訓體系，造成許多培訓資源的浪費。事實上，所有的培訓課程及記錄都可以由公司人力資源部進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓平臺，將所有的培訓資源、培訓計劃、培訓教材、培訓教師、培訓場所進行統(tǒng)一管理，并把即將進行的培訓課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體員工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓項目，并將員工的培訓效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外，有了這樣一套信息化平臺，培訓的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓，將培訓資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實現(xiàn)培訓資源在全公司范圍內(nèi)的共享，達到價值利用的最大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓需求。

（五）運用績效系統(tǒng)，讓績效管理工作更加公平，公正

傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，中層管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來”近視效應(yīng)“，”暈輪效應(yīng)“等，再加上”老好人“等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令企業(yè)頭疼的問題通過使用eHR系統(tǒng)就可以迎刃而解。運用eHR系統(tǒng)，可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進行多角度的智能對比分析，幫助領(lǐng)導選拔優(yōu)秀人才；通過員工自助平臺，員工還可以在線查詢個人的績效考核結(jié)果，員工的每一次考核結(jié)果都會記錄在系統(tǒng)里，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進行反饋，使員工及時了解自己的績效情況。當然，對于中層也可以進行中層管理培訓。此外，系統(tǒng)后臺的各項參數(shù)設(shè)置可以有效的控制”老好人“”泄私憤“等人為因素的干擾，使考核結(jié)果更加公平與公正。

（六）運用薪酬系統(tǒng)，對整個公司的人力成本進行有效的控制

如何保證薪酬體系的科學、合理；確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標準；如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作，如何對整個公司的人力成本進行有效的控制等等，這些問題一直困擾著企業(yè)人力資源管理人員。通過信息平臺，上述問題就可以得到有效解決。利用e-HR系統(tǒng)，可以實現(xiàn)個人薪資調(diào)整的逐級在線審批，無需HR拿著紙質(zhì)工資變動審批單跑上跑下，工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是”一鍵式“完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量，公司可以對薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，對人力成本報表和人員薪資數(shù)據(jù)進行自動審核。同時，企業(yè)員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果，核對自己的薪酬。

（七）多角度分析應(yīng)用、輔助決策、支持企業(yè)戰(zhàn)略

通過eHR系統(tǒng)可實現(xiàn)對人力資源管理信息的全局把控、幫助企業(yè)快速準確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動態(tài)趨勢分析。例如：人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費用率等，為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實、客觀的分析數(shù)據(jù)。

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