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人才困局:企業(yè)如何破門
困局表現(xiàn):
一、優(yōu)秀人才難招
限于企業(yè)的規(guī)模、知名度、影響力等諸多因素影響,企業(yè)招不來優(yōu)秀的營銷人才,“招人容易,但招優(yōu)秀的難。”這是我跟一些企業(yè)講課時,人力資源主管給我說的最多的一句話。這也許是很多企業(yè)都面臨的一個共同問題。
二、招到了留不住
有的企業(yè)是招到了人,但卻留不住。當然,留不住人的原因是很多的,比如,企業(yè)不會用人,大材小用;老板或管理層素養(yǎng)低,有很多陋習、惡習,員工不愿追隨;有的企業(yè)目光短淺、用人近視;有的屬于待遇低,缺乏競爭力;有的是企業(yè)發(fā)展緩慢;還有就是企業(yè)用人的完美主義……
破局有道:
一、建立“三公”、“和諧”的用人機制
其實,就是要公平、公開、公正用人,要唯才是舉、量才適用。
公平:在職位、待遇、制度等方面,不要分“自己人”、“外人”,要一視同仁,古人言,“不患寡而患不均”,企業(yè)首要的就是創(chuàng)造一種公平的工作平臺。
公開:在不涉及商業(yè)機密的情況下,盡可能將公司的相關信息,包括企業(yè)戰(zhàn)略、營銷策略、市場方案、薪酬待遇、規(guī)章制度等公之于眾,讓大家了解公司未來方向,能夠清晰地知道自己的收入狀況,從而形成“上下同欲”的局面。
公正:無論是獎是罰,無論是對職位高的,還是職位低的,是老員工,還是新員工,在考評方面,都要一碗水端平,要保持公正的立場,打造一個開放而公正的用人環(huán)境。
唯才是舉:英雄不問出處,舉親不避嫌,只要有能力,就應該給他提供一個廣闊的施展平臺,那種論資排輩、靠背景、靠關系、靠后臺等用人原則,都要盡可能地擯棄掉。
量才適用:駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。人無完人,金無足赤。企業(yè)必須因人制宜,把合適的人用到合適的崗位上,才能最大限度地發(fā)揮一個人的聰明才智。試想,如果讓姚明去跑步,劉翔去打籃球,那會怎么樣?不能說完全不行,但肯定達不到今天這樣的狀態(tài)。劉邦之所以能夠成為一代帝王,最根本的原因也許就是用了善戰(zhàn)的韓信、善謀的張良、善治的蕭何,如此而已,作為企業(yè)高層最核心的任務,其實就是選好人、育好人、用好人、留住人。
把好關,用好人。企業(yè)如何把好關,用好人?我們可以建立一個測評機制,通過設計問卷,從態(tài)度、專業(yè)技能、特長、協(xié)作力、學習力等方面,來全面考察一個人才,既不埋沒人才,也不讓不合適的人混進來。
當然,我們也可以采取一些方法,防備招聘時的看錯人現(xiàn)象。比如,在決定是否錄用一個人之前,可以進行摸底。讓待聘人員提供上一家單位人力資源主管和直接主管的電話號碼,這時,只需要打兩個電話,就可以大致知道這位員工在原來“老東家”的工作表現(xiàn)。有人也許會說,要是打電話對方不說怎么辦?其實,中國人一直奉行一個原則,叫成人之美,如果這個員工人品好、能力強,那么對方一定會大加贊揚的,相反,如果不作評價,或者言辭模糊,那就說明這個員工也許有問題,只不過對方不想得罪人,不愿意說罷了。當然,在電話當中,我們也可以核實這位應聘人員的資料,看他填寫的職位、崗位,是否與實際相一致,如果不一致,說明這個員工不太誠實,這樣的員工建議還是不予錄用為妙。
通過測評機制以及摸底,目的是能夠選到適合企業(yè)的員工,避免一些濫竽充數(shù)的人員進入企業(yè)。
同時,在人才的使用上,我們還要堅持一個原則:只為所用,不為所有。尤其是對于高層次的人才,真正花高薪聘用過來,不一定適合自己,尤其是中小企業(yè),但把他聘為企業(yè)的顧問,也許我們只花了很小的代價,甚至只是交了一個朋友,但是我們仍然能夠通過向其討教,請其幫忙的方式,間接地“使用”這個人才。
其實,一個團隊里不外乎有四種人,我們可以稱其為人材、人猜、人財、人裁,不同的人型,我們要不同的對待:
第一種,人材:特點是心態(tài)好,能力弱,比如說剛畢業(yè)的大學生,他們態(tài)度積極,但能力不強,雖然有知識,但知識不等于能力,知識要經(jīng)過實踐之后,才能轉化為能力,對于這種員工,企業(yè)一定要培養(yǎng)使用,優(yōu)秀的員工都是培養(yǎng)或培訓出來的,一定要讓他們通過學習得到快速的提升。
第二種,人猜:特點是心態(tài)不好,但能力較強。這種人經(jīng)驗較為豐富,經(jīng)??淇淦湔?、恃才傲物、不合群,有時看不起新員工或年輕員工,雖然有較多實踐,但又缺乏系統(tǒng)性或專業(yè)高度,很多是“一瓶子不響半瓶子晃蕩”那種,屬于猜不透,在主動性方面惰性較大,對于這種員工,企業(yè)要考核使用,通過考核,促使其規(guī)避缺點,發(fā)揚優(yōu)點,更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益。當然,也可以通過采取輪崗制或區(qū)域調度給其壓力,從而激發(fā)其內在動力。
第三種,人財:特點是心態(tài)好,能力強,他們認同企業(yè)的文化與理念,愿意變職業(yè)為事業(yè),樂于為企業(yè)貢獻自己的聰明才智,他們有高度,講大局,做工作不斤斤計較,不患得患失,這種人是企業(yè)的財富和脊梁,對這種員工,一定要重用,一定要為他們提供廣闊的舞臺,讓他們盡情發(fā)揮,同時伴隨著企業(yè)的發(fā)展而快速成長。
第四種,人裁:特點是心態(tài)不好,能力又差。他們消極怠工,偷懶?;?,經(jīng)常牢騷滿腹,好像一直是公司在虧欠他,有時還跟大家散布一些小道負面消息,把市場不好做說成是公司產(chǎn)品質量差;不用心服務客戶說成是客戶素質低。他們做事情只會等、靠、要,對這種員工,一定要及時裁掉。慈不帶兵,義不掌財。容忍不合格而落后的員工,是對優(yōu)秀員工的褻瀆和不負責任,因此要適時讓其下崗,培訓后再上崗甚至就直接淘汰,以此來保持團隊的純潔性。
最后,還要強調一點,對于企業(yè)員工,我們要采取“嚴進寬出”的政策。上面談到的人才測評與調查,都屬于“嚴進”的范疇,而“寬出”呢,是當有些員工因為種種原因想離開企業(yè)時,就不要刻意“強制”挽留,比如,有的企業(yè)采取扣工資、扣保證金、不報銷差旅費等等方式試圖留住員工,但強扭的瓜不甜,與其弄得不愉快,不如就此放手,如果能再“送一程”,也許會創(chuàng)造更多的感動。
二、知人善任,用其所長
唐太宗李世民,之所以能夠開創(chuàng)“貞觀之治”局面,為后來全盛的“開元盛世”奠定基礎,是因為他能夠納諫如流,敢于任用像魏征這樣直言的大臣。
魏征原來是他的仇敵,在玄武門事變時是追隨太子李建成的,為什么李世民能夠啟用魏征?這當然是一種胸懷,但明君李世民更知道,在用人方面,不能光用自己喜歡的,還要用一些自己不喜歡但是有能力的。
中國有句俗話,叫林子大了,什么鳥都有。在一個企業(yè),各種各樣的人才都有,作為管理者就要知人善任,能夠根據(jù)員工的性格、能力、特長等等給予合適的崗位,并要大膽使用,不怕下屬犯錯誤。李世民為何敢于任用魏征,那是因為了解他,知道他的一切行為都不是為了自己,而是為了社稷,明白了這個出發(fā)點或初衷,李世民就敢大膽使用他。
某服裝企業(yè)一個營銷人員很有個性,他不服管教,但能力很強,經(jīng)常跟上級主管鬧些別扭,大家都不開心。為此,銷售總監(jiān)把他單獨拉出來,成立一個大客戶部,專門開發(fā)團購客戶讓其做負責人,同時又制定一套大客戶開發(fā)激勵政策,鼓勵他大膽開展工作,結果,半年多的功夫,大客戶銷售就從零起步,沖刺到每月30萬元以上,個人及企業(yè)都從中受益,這就是一個知人善任的例子。
三、有效授權,提升責任
作為企業(yè)的管理者,我們還要懂得授權,通過授權,培養(yǎng)和提升員工的責任意識,并讓團隊保持活性。
那么,什么是授權呢?
我的理解是:所謂授權,就是管理者有效地將權利賦予下屬,讓他們更加積極地投入到工作中去,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,從而更好地達成組織的目標。
對于授權的作用,松下幸之助有這么一句話:“授權可以讓未來規(guī)模更大的企業(yè)仍然保持小企業(yè)的活力,同時也可以為公司培養(yǎng)出發(fā)展所必需的大批出色的經(jīng)營管理人才。”可見,授權是一項可以提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面的事情。
如何才能有效授權呢?這里,需遵循以下八大原則:
原則一:“用人不疑,疑人不用”
授權是授信,是對下屬的一種信任,既然授權給下屬了,就不要抱著懷疑的態(tài)度,總是擔心下屬做不好,該做“甩手掌柜”的時候,就一定不要插手,只有在不斷的嘗試、摸索當中,才能培養(yǎng)出合格的管理人才。
原則二:用人要疑,疑人要用,建立監(jiān)督機制
對于不能全部掌握,而又確需授權的,就可以在懷疑的基礎上使用,但需要建立監(jiān)督機制。比如,有的企業(yè)成立市場部、督導部、監(jiān)察部或審計部等,也有成立聯(lián)合檢查小組的,通過定期核查,避免越權、濫權現(xiàn)象。
原則三:既要授權,也要授責、授利
授權也是一種授責,但不能光授責而不給相應的利。光給權不給利,就會給腐敗留下空子,與其有這樣的結果,不如在授權的同時,把責任、利益捆綁在一起,授權只有責權利一體化,效果才能達到最大。
原則四:授權要明確項目
一些企業(yè)在授權時,表面上是授權了,但當事人又感覺沒授權,為什么呢,授權太不明確。比如,一家企業(yè)的老板對新上任的銷售部經(jīng)理說:“以后銷售部就是你負責了,很多事情你看著辦就行”,像這樣的授權,幾乎沒有授權。因為當事人不明白自己到底有哪些方面的權限,太籠統(tǒng)了無法操作。所以,在授權時,到底是人事權還是財務權以及信息知情權等等,都要把條目列清楚。
原則五:授權要有標準或尺度,并量化、細化
明確了授權的項目之后,接下來還要有具體的授權標準或尺度,并要量化、細化,這樣才能便于執(zhí)行。其實,就是要讓當事人知道,哪些是職權范圍內的,哪些是需要給上級甚至給老板匯報的,從企業(yè)的角度來說,也便于授權上的審計與考核。
原則六:授權要公開、透明
無論是授權的項目和范圍,包括授權的幅度、標準等等,都要及時公開,讓其透明化,其目的有兩個,一是讓當事人自我約束,自我檢核,不做越矩之事;二是發(fā)動大家共同監(jiān)督,讓權力在陽光下操作,避免權力真空或權力陰影。
原則七:授權要受控
絕對的權力,導致絕對的腐敗。要想減少授權失控的機會,當事人一定要接受監(jiān)控,并且要過程監(jiān)控,通過將審計、審核常態(tài)化,警鐘長鳴,避免權力被過度使用或濫用。
原則八:循序漸進,逐步授權
為了避免授權失控的風險,我們也可以采取循序漸進授權的方式,通過考察當事人靈活使用權力的能力,慢慢將授權范圍和標準放大,在肯定當事人用權水平的基礎上,最大程度地凝聚其對企業(yè)的忠誠與信賴。
四、注重培養(yǎng)人才,而不是買人才
在實際的營銷管理當中,很多企業(yè)往往都有這樣一種困惑,一旦銷售遇到瓶頸并且很難突破的時候,會通過選擇走捷徑,即高薪聘請空降兵的方式,來解決企業(yè)面臨的困難。這種做法,有時候是能夠起到一定的推動作用的,但從長遠來看,企業(yè)要想獲得大發(fā)展的人才平臺,就必須要走那種看起來比較“愚笨”的自己培養(yǎng)的道路。
為什么這樣說呢?因為自己培養(yǎng)的人才,猶如自己養(yǎng)的孩子,首先是知根知底;其次,是對企業(yè)有深厚的感情,而人是有感恩之心的,因此,這種培養(yǎng)的人才,即使在企業(yè)受了一些委屈,甚至遭到嚴厲批評或處罰等等,他們往往不會考慮離開,但“空降兵”就不同了,尤其是“空降團隊”,一有不如意的地方,有可能會馬上拍屁股走人,同時,你能出高薪把他們挖過來,說不定別的競爭對手也能出更高的薪水把他們挖走。
因此,企業(yè)自己培養(yǎng)人才比從外面挖人才更重要。
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