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EHR與人力資源管理系統(tǒng)
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EHR,就是HRMS嗎?準(zhǔn)確地說(shuō),EHR應(yīng)該是新一代的HRMS。用全新理念與最新技術(shù)開以的人力資源管理系統(tǒng)軟件。HER的“E”,可以解釋為電子化為人力資源服務(wù),電子化只是一種手段,更強(qiáng)調(diào)以人為中心,倡導(dǎo)全員自助服務(wù)等。它不僅僅是“Electronic”即電子化的人力資源管理,同時(shí)更重要的也是“Efficiency”即高效的人力資源管理,提高效率是HER的根本目的,而電子化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。 EHR倡導(dǎo)人力資源的全員管理,用IT革命推動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)變革。EHR是全員的人力資源管理,傳統(tǒng)的HRMS是人力資源部的人力資源管理。EHR的實(shí)施,不僅是管理方式上的轉(zhuǎn)變,更是管理理念上的革新。EHR軟件不僅把人力資源人員從行政人事事務(wù)中解放出來(lái),更能成為人力資源決策以及其他企業(yè)決策的參考,也推動(dòng)了全員對(duì)人力資源管理的參與與互動(dòng)。人力資源人員們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策,放在公司最重要的資產(chǎn)――員工和員工的集體智慧的管理上,把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上,達(dá)到1:1關(guān)系管理,優(yōu)化人力資源管理。
EHR的特點(diǎn)還有就是自助化。EHR的實(shí)施,使高級(jí)的有關(guān)信息和資料可以直接傳遞到基層員工,利于管理和政策的實(shí)施。另外EHR可以迅速、有效的收集各種信息,加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通,員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息,并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案,使人力資源信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。如企業(yè)員工可以通過一定的程序自己更新變化的個(gè)人信息,也可以在網(wǎng)上自助申請(qǐng)培訓(xùn)、假期、報(bào)銷等日常事務(wù)。這樣不僅減輕了人力資源管理人員用于數(shù)據(jù)采集、確認(rèn)和更新的工作量,也保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)更新的速度。
而且EHR是完全基于Internet/Intranet的人力資源管理系統(tǒng)。由于Internet不受時(shí)間和地理位置的限制,企業(yè)的任何員工可以在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。同時(shí),公司的各種政策、制度、通知和培訓(xùn)資料也可通過這種渠道來(lái)發(fā)布,有效地改善了公司內(nèi)部溝通途徑,擴(kuò)展了溝通的渠道。這對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)是不可想象的。
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