HR入職管理之如何迎接新員工？

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7月，又是一年畢業(yè)季。很快，許多企業(yè)都將迎接一批剛畢業(yè)的大學生入職，HR們又得開始忙碌起來了。如何迎新，需要做好哪些準備工作，相信各企業(yè)都有自己的成熟做法。應屆大學生的入職管理屬于員工人力資源管理的一部分，應該體現(xiàn)出針對他們的特點來開展HR工作。

要知道應屆畢業(yè)生的優(yōu)勢特點包括：學習能力強；思維敏捷、反應迅速；勇于創(chuàng)新和接受挑戰(zhàn)。同樣其劣勢特點也很明顯：職業(yè)目標不切合實際；遇挫折后處理問題情緒化。時代光華認為正是因為有這樣的特點，HR們才要有針對性的處理好。應屆學生的入職從整體講可以分為：事前準備、事中實施、事后考察三個階段。

1.事前準備

前期經過校選會的面試和層層選拔，應屆學生終于成為了公司的一員，而在面試過程中更多的是企業(yè)對學生的了解和考察，學生對企業(yè)的了解往往不足，對于崗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必須準備好相關的培訓資料，包括公司簡介、規(guī)章制度、崗位說明書等等，方便學生盡快熟悉。

其次，員工入職手續(xù)應包括簽訂勞動合同的準備工作，應提前告知學生應帶齊的東西，包括身份證證件、學歷學位證件、戶籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會在取得畢業(yè)證之前崗，根據相關規(guī)定（各地規(guī)定可能有所不同）暫時不具備簽訂勞動合同的條件，就應當做好與其先簽訂實習協(xié)議的準備，用以規(guī)避用工風險（后附一份我公司的實習協(xié)議書供有需要的卡友參考）、告知學生準備好《三方協(xié)議書》（該件由學校提供簽訂后換發(fā)報到證作為錄用應屆畢業(yè)生的要件）到崗后與企業(yè)簽訂。

2.事中實施。

為了讓大學生們盡快的了解公司，逐步熟悉公司的崗位職責、部門協(xié)調、技能操作及管理流程體系，公司會對大學生們進行崗前的常規(guī)工作培訓，培訓中為了增強大學生們學習的興趣、團隊協(xié)作及忍受力，通常會在培訓過程中穿插游戲、互動、拓展、感恩回饋等等，達到良好的培訓效果和引導。

通過上述培訓的目的，就是希望參加培訓的學生們在培訓的過程中，熟知自己將來的崗位職能、技能、部門、公司制度流程和企業(yè)文化，在工作中學會相互配合、協(xié)調的團隊協(xié)作及面結困難的應對。

在培訓過程中，我們會結合行業(yè)特性，有意識地向學生們灌輸建筑裝飾施工的“艱苦”意識（居無定所、甚至野外施工、離家較遠等），同時讓新老員工之間進行座談。讓學生們明白一個道理：既然選擇這個行業(yè)，就必須從此牢固樹立能吃苦、能耐得住寂寞（很難有時間接觸異性朋友）的思想準備。

3.事后考察

畢業(yè)生的轉正考核工作，基本上完成了員工的過渡期，是畢業(yè)生正式轉變身份的起點。正確的告知畢業(yè)生所要考核的項目，希望能抽出時間來做一個有意義的轉正座談會，了解畢業(yè)生的工作狀況，及時的找出不足和存在問題，更好的引導員工。

在考核后，仔細的做好考核反饋工作，畢業(yè)生的轉正考核，在他們的心理地位，很大程度上等同于畢業(yè)考試這一重大事項。所以不能簡單完成考核后就結束了這項工作，應更多的關注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，給員工正確的工作指導，增強員工的歸屬感，從而增加對企業(yè)的忠誠度。

綜上所述，人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力和關鍵要素。我們公司非常重視對應屆畢業(yè)生的培養(yǎng)和關懷，HR部門和項目部每年都會根據每個新員工（應屆畢業(yè)生）的特點，合理安排其到相應的崗位上去工作、成長、提升，努力為優(yōu)秀員工們創(chuàng)造適合自身發(fā)展的工作平臺。因為這關系到我們企業(yè)未來的持續(xù)經營和發(fā)展！
 

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