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哪些公司的OA系統(tǒng)做得比較好
現(xiàn)在中小企業(yè)上OA是大趨所勢,下面10年專業(yè)OA廠商泛普軟件為你分析一下OA能給企業(yè)帶來那里好處。
泛普軟件認為OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處表現(xiàn)為:
1、 建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3、 實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
4、 實現(xiàn)文檔管理的自動化。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平臺。
8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
9、 搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
10、增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
12、節(jié)省成本,提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公 平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。
其實OA給企業(yè)帶的好像遠不止這些。更多內(nèi)容請到泛普軟件官網(wǎng)52tianma.cn 了解。
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