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國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)品牌排名

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國內(nèi)oa辦公自動化軟件排名?

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   oa辦公自動化軟件公司有很多,比如泛普軟件OA、致遠OA、偉峰OA、用友OA、金蝶OA……都是很不錯的專業(yè)OA辦公自動化軟件公司。 但也不能說哪個公司的就一定好,這要看你們做什么行業(yè),還有要看你們的需求。能很好的滿足你的需求,并且有很好的可擴展性對你來說就是最好的,國內(nèi)高端OA辦公軟件品牌廠商泛普軟件開發(fā)的泛普OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺,功能強大,簡單易用,目前排名暫居第一。

  協(xié)同OA是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。 協(xié)同OA是因為協(xié)同辦公軟件是在OA的基礎上并超越OA,所以我們常叫協(xié)同OA,平常也常叫協(xié)同辦公,協(xié)同辦公軟件,協(xié)同辦公平臺。

企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?

一:企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然 企業(yè)隨著社會的發(fā)展,進入當前的網(wǎng)絡時代,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要,人們需要用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。
二:企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要 傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。

三:提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求 如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項重要而緊迫的任務,而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸,比如通信、印章、文件下發(fā)、批復、歸檔,繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中,無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

四:遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題 當前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機構和下屬部門,文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制,領導異地出差、開會同樣會導致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批,可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。

選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題

 1、建立信息發(fā)布的平臺
。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。 隨著信息化的加強,傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會,提高工作效率,加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通,領導作為快速,準確地決策,這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效之溝通。


如果你是大企業(yè)有專業(yè)人維護你可以選用針對大企業(yè)的泛普軟件OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng).

 

發(fā)布:2006-07-05 22:48    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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