OA系統(tǒng)設(shè)置了有關(guān)流程，加強(qiáng)了各項(xiàng)管理工作的程序管理

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　　農(nóng)業(yè)科研單位OA辦公自動化系統(tǒng)高效運(yùn)行的主要障礙分析

　　(來自：泛普軟件)

　　一、OA辦公自動化系統(tǒng)高效運(yùn)行的策略

　　1、辦公集成化

　　OA辦公自動化系統(tǒng)創(chuàng)造了一個(gè)多功能的桌面辦公環(huán)境，解決了辦公人員處理不同事務(wù)需要不同工作環(huán)境的問題，實(shí)現(xiàn)了辦公環(huán)境的集成化，提高了管理工作效率。

　　2、管理信息化

　　系統(tǒng)功能基本涵蓋了管理工作的主要方面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享、查詢、管理等的信息化，完善了管理工作方式。

　　3、決策智能化

　　通過信息管理系統(tǒng)收集、整理、加工各類信息，擴(kuò)大交流，為決策咨詢提供了豐富的信息資源，同時(shí)輔以咨詢和決策工作，實(shí)現(xiàn)了咨詢決策的智能化和科學(xué)化。

　　4、程序流程化

　　系統(tǒng)設(shè)置了有關(guān)流程，加強(qiáng)了各項(xiàng)管理工作的程序管理，有力推動了辦公事務(wù)處理的逐步規(guī)范化。同時(shí)，通過系統(tǒng)的工作流的處理過程和監(jiān)督功能，解決了各職能部門間協(xié)作問題，也解決了以往信息發(fā)布相分割的狀況，減少了不必要的交接環(huán)節(jié)，使整個(gè)辦公體系處于有序的狀況，實(shí)現(xiàn)了管理工作的規(guī)范化

　　二、OA辦公自動化系統(tǒng)高效運(yùn)行的主要障礙分析

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和管理是一個(gè)長期的過程[lj。在這一過程中，涉及人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息資源三者的協(xié)調(diào)配合，因此在建設(shè)、運(yùn)行、管理過程中還面臨著不少困難和問題，甚至部分是信息化建設(shè)過程中的共性問題

　　目前，大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位已逐步開發(fā)并建設(shè)了符合單位實(shí)際、具有自身特色的OA辦公自動化系統(tǒng)，從根本上加強(qiáng)了信息交流和資源共享，有力推動了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，各信息管理平臺均為獨(dú)立建設(shè)運(yùn)行，分屬于不同部門管理，造成平臺互不關(guān)聯(lián)，缺乏協(xié)調(diào)性，信息資源松散，系統(tǒng)整體使用水平偏低。

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