長虹財務(wù)云：集中 共享 服務(wù)

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 大數(shù)據(jù)對企業(yè)的思維模式、商業(yè)模式、管理模式造成巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。作為傳統(tǒng)信息之一的會計信息在大數(shù)據(jù)時代依然是核心信息，其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長，會計與財務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革。長虹財務(wù)云，這一全新的財務(wù)共享模式應(yīng)運而生，它滿足了集團管控的新趨勢：集中、共享、服務(wù)，為我國集團財務(wù)管理模式的創(chuàng)新指明了方向。

  居安思危

  高效的財務(wù)管控，是保障集團資金資產(chǎn)的有效使用，確保實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵。長虹有著220余家子公司和分支機構(gòu)遍及全球，打造一顆強勁的“心臟”，建立一套行之有效的財務(wù)管控體系，是決定長虹集團能否把全球范圍內(nèi)的資源加以優(yōu)化重整，從而使資源配置達到最佳，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關(guān)鍵。

  從2004年開始，長虹引進了財務(wù)共享服務(wù)中心模式，這個在20世紀80年代初創(chuàng)于福特汽車公司的模式，現(xiàn)在已經(jīng)被超過50%的財富500強和超過80%的財富100強企業(yè)所采用。通過十余年的逐步完善，長虹的財務(wù)共享服務(wù)中心不僅為公司持續(xù)的財務(wù)交易能力提供支撐，而且已經(jīng)開始試探外部市場，并跟很多公司達成協(xié)議。“從目前看來，我們財務(wù)共享中心模式是非常成功的，并且一直在推動著公司的發(fā)展。”長虹CFO胡嘉說。

  是墨守成規(guī)，繼續(xù)維持現(xiàn)狀，還是革故鼎新，在探索中前進?2012年，這個問題擺在了胡嘉面前。“唯一不變的是變化，不能等到奶酪變質(zhì)了，才后知后覺。”胡嘉告訴記者，財務(wù)共享中心模式運轉(zhuǎn)非常良好，并沒有出現(xiàn)任何問題，但是她敏銳地感覺到，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運作當(dāng)中，財務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久，但信息化手段并不成熟的管理模式也逐步開始受到了新興技術(shù)帶來的體驗沖擊。大數(shù)據(jù)時代的全面來臨，讓苦思良久的胡嘉看到了機會，當(dāng)財務(wù)管控遇到大數(shù)據(jù)，會發(fā)生什么?答案就是財務(wù)云。

  革故鼎新

  在胡嘉看來，長虹財務(wù)云是將集團企業(yè)財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)有效融合，通過建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心，在統(tǒng)一的信息化平臺的技術(shù)支撐前提條件下，把整個公司的財務(wù)，進一步進行專業(yè)化的細分。實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一，支持多終端接入模式，實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

  “財務(wù)云不僅僅是財務(wù)共享服務(wù)中心的2.0版本，它更像是一場發(fā)生在財務(wù)管控領(lǐng)域的革命。”胡嘉說，財務(wù)云最基本的要求便是數(shù)據(jù)標準化以及要素精確化，大到企業(yè)之間的合同，小到出差的發(fā)票，對每一個財務(wù)要素進行標準化制定，在這個基礎(chǔ)上，全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)憑證無紙化，任何財務(wù)單據(jù)都直接進入財務(wù)云系統(tǒng)中，與此同時，特別開發(fā)了電子簽名、電子簽章等技術(shù)，讓簽字審批包括合同簽訂、報銷賬目等工作都能在網(wǎng)上實現(xiàn)。“簡而言之，就是讓整個公司財務(wù)都在陽光下運作。”胡嘉說。

  一家位于南半球的集團的子公司采購了一批物資，位于北半球的集團管理者可以通過財務(wù)云不僅可以在家里臥室里實現(xiàn)即時審批，同時還能隨時隨地的了解到這批物資的采購詳情以及到貨情況，并且系統(tǒng)通過二維碼確認收貨后會自動開出電子發(fā)票，自動推送進項稅額遠程認證并產(chǎn)生付款憑證，到期后系統(tǒng)會自動接入銀企互聯(lián)系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)賬支付。與此同時，在隨著財務(wù)云逐步開發(fā)與完善，系統(tǒng)會根據(jù)既定邏輯，即時的預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風(fēng)險。

  在財務(wù)云時代，CFO的作用正在悄然的發(fā)生著改變，在傳統(tǒng)意義上，CFO的專長是保持財務(wù)記錄清晰準確，保證符合法規(guī)要求。但是由于財務(wù)云的出現(xiàn)，公司的全部財務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺，這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務(wù)工作已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作，CFO正在更深入地了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配，以向其他部門提供深度信息，為他們創(chuàng)造價值，隨著財務(wù)云的應(yīng)用，這些統(tǒng)一集中起來的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的關(guān)鍵決策者提供實時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。