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旅行社管理系統(tǒng)實際業(yè)務流程
泛普軟件旅行社管理系統(tǒng)實際業(yè)務流程
出團前(銷售)
1、宣傳:媒體宣傳、網站、客戶轉介紹
2、收客:前臺、單位組團、聯合體、代理收客
3、客源類型:散客、團隊
4、設計產品:計調采集資源,設計最優(yōu)產品。
出團后(服務)
1、提供服務:全陪監(jiān)督行程是否與安排的一致,提供服務的過程。
2、跟蹤團隊:計調跟蹤團隊的行程變化,處理意外事件。
3、團隊協調:外聯實時保持與計調的電話聯系,針對變化的項目與單位負責人協調。
回團(質量跟蹤)
1、回團匯報:導游填寫回團匯報單據,將行程發(fā)生變化的項目進行匯報,交由計調、財務審核,核銷借款。
2、回團審核:計調針對導游的回團匯報單據進行審核,確認團隊結算單即團隊的最終成本。
3、核銷借款:審核計調審核的導游回團匯報單據,核算結算項目的支付情況,核銷借款。
4、客戶管理:A、維護客戶信息,建立客戶檔案。B、維護客戶的消費金額。C、維護客戶質量反饋信息。
旅行社管理系統(tǒng)地接社業(yè)務流程接團前(銷售)
1、宣傳:A、電話、傳真、MSN、QQ的交流。B、網站、各地相關旅游平臺及刊物。C、同行召開的聯誼會、在客源方市場召開產品推介會。D、客戶轉介紹。
2、收客:同行收客、地接辦、散客地接、代理收客。
3、客源類型:團隊、同行的散客或直客。
4、設計產品:采集資源、整合產品進行報價。
旅店管理系統(tǒng)接團后(服務)
1、提供服務:地陪進行食、宿、游、娛接待的過程。
2、跟蹤團隊:計調跟蹤團隊的行程變化,處理意外事件,及時與各個供應商協調,實時與組團計調溝通。
3、團隊協調:外聯實時保持與計調的電話聯系,針對變化的項目與組團社計調協調。
旅店管理系統(tǒng)回團(質量跟蹤)
1、回團匯報:導游填寫回團匯報單據,將行程發(fā)生變化的項目進行匯報,交由計調、財務審核,核銷借款。
2、回團審核:計調針對導游的回團匯報單據進行審核,確認團隊結算單即團隊的最終成本。
3、核銷借款:審核計調審核的導游回團匯報單據,核算結算項目的支付情況,核銷借款。
4、客戶管理:A、維護同行信息,建立客戶檔案。B、維護同行的消費金額。C、維護客戶質量反饋信息。
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