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上海OA從現(xiàn)在開始
知識管理從現(xiàn)在開始
何德勇
知識管理可能是決定未來競爭態(tài)勢的一個重要因素。
從遠處觀察成功的企業(yè)(尤其是發(fā)展超前的跨國公司),我們看到的是其或者華麗或者瀟灑的外表,似乎處處都經過精心的思考和裝飾,這無疑是企業(yè)的研發(fā)、市場、公關等部門和外部專業(yè)機構的心血結晶??拷覀冇挚梢杂^察到其強健的軀體,感受到其澎湃的能量,體現(xiàn)為精干的人員、規(guī)范的運作、優(yōu)質的產品和服務,甚至是嚴謹?shù)奈淖帧?/FONT>
然而如果能夠進入這些企業(yè),我們可能會發(fā)現(xiàn)一個并不張揚但又滲透到每一個細微環(huán)節(jié)的系統(tǒng),平靜地為整個企業(yè)的經營和管理注入知識資源。它的神經元細胞具備自我學習的能力,因此可以協(xié)助企業(yè)不斷獲取增強能量、強健軀體、裝飾外表的最新方法和最佳途徑,并一步一個臺階地將階段性的發(fā)展積累成為輝煌。
沒錯,這就是企業(yè)的知識管理系統(tǒng),一個建立在信息化平臺之上的企業(yè)管理組織。
如果我們就中國企業(yè)和國際企業(yè)的差距做認真透徹的思考,我們會沉痛地認識到,表面和淺層的差距是容易拉近的,而更深層次的差距卻是任重而道遠的。企業(yè)發(fā)展中至關重要的因素包括:對經營環(huán)境的應變能力、創(chuàng)新能力、決策能力、操作和控制能力,而知識管理正是企業(yè)賴以持續(xù)提高這些能力的基石。因此,缺乏長期有效的知識管理,是無法在這場企業(yè)競爭的長跑中取得好名次的。
從容進入“知識時代”
為了準確了解和分析知識管理在中國的應用情況和發(fā)展趨勢,以便在此基礎上協(xié)助國內機構更好地認知及應用知識管理,我們在《經理人》等合作伙伴的鼎力支持下進行了"2002年知識管理-中國問卷調查"。
雖然參與調查的企業(yè)對知識管理表現(xiàn)出極大的興趣和關注,但調查結果顯示,知識管理在中國的理念傳播和實踐應用均處于初級階段。當然,這也為先知先覺的企業(yè)提供了一個與同業(yè)拉開競爭差距的機會,搶先引入知識管理以輔助經營及管理,提高機構競爭力以爭取在激烈競爭環(huán)境中的生存和發(fā)展。 作為此次調查報告的補充,我們還根據調查結果,總結了給企業(yè)的實施建議,并針對企業(yè)實施知識管理的具體需要,編寫了實務操作的指引作為報告的附件。
對于企業(yè),現(xiàn)在開始知識管理可能是決定未來競爭態(tài)勢的其中一個重要因素;同樣,對于職業(yè)經理人、專業(yè)人士以至在校學生,及早展開個人專業(yè)知識的積累和有效管理也能為整個職業(yè)生涯打好基礎,如我們在個人知識管理的實務指引中所述,個人知識管理的最關鍵成功要素是"持之以恒",嚴謹有序地不斷完善個人的知識體系、知識內容和知識渠道。
知識時代的競爭將更多地體現(xiàn)為知識資源的競爭,及早展開知識管理可以助您搶占先機,有效地凝聚及發(fā)揮知識的力量,在未來的競爭中求得生存和更好的發(fā)展。
附文---知識管理要點
1、對于企業(yè)來說,比較關鍵的知識是具體做某件事情的流程、工作的指引、相關的案例和研究報告、經過整理的數(shù)據資料和分析、經驗的記錄、專家渠道。
2、知識庫不是越大越好,要根據你的需求來確定它的容量以及所配置的資源有多少,唯一的評判標準是其對員工的工作、學習是否有支持的作用。
3、知識管理不必對業(yè)務流程進行重整(但通過知識管理會發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程重整的需要和重整的方式)。
4、知識管理對企業(yè)的企業(yè)文化會產生變革,即要建立一種學習型文化,企業(yè)進而發(fā)展成為學習型的組織。
5、知識管理會對企業(yè)的管理模式有一定的沖擊,決策層在做決策前更注重對信息的收集、論證;執(zhí)行層在實施前更注重對相關資料的研究和借助,以及主動而有效地進行事后總結。
6、知識管理的終極目的:以思考的速度經營企業(yè),構建數(shù)位神經系統(tǒng)。
本文原載于中國經理人網
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