工資管理工單管理系統(tǒng)介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　優(yōu)泰工資管理系統(tǒng)功能介紹 　　人事管理主要功能： 　　人事管理是本系統(tǒng)主要應(yīng)用模塊之一，主要管理人員的檔案，調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、培訓(xùn)等等，并且提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能輔助您全面科學(xué) 　　管理本單位的員工。 　　人事管理主要包括六大部分： 　　1、 人員檔案管理 　　1） 人員基本信息：包括姓名、編號(hào)、部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、相片、籍貫、政治面貌 　　2） 附加信息：人員在本單位工齡、合同時(shí)間、銀行卡等等 　　3） 自定義信息：本系統(tǒng)為用戶提供了十個(gè)自定義項(xiàng)，您可以自由設(shè)定，如可以設(shè)置為人員的身高、體重、血型、健康狀況等等 　　4） 其它記錄：如人員的社會(huì)關(guān)系狀況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)記錄等等 　　2、 人員調(diào)動(dòng)管理 　　1） 人員部門調(diào)動(dòng)、職位調(diào)動(dòng) 　　2） 調(diào)動(dòng)記錄：統(tǒng)一管理查看人員調(diào)動(dòng)歷史紀(jì)錄 　　3、 人員考評(píng)管理 　　對(duì)員工、干部、部門的評(píng)定，如員工的工作業(yè)績(jī)，干部半年評(píng)議等等 　　可按部門或考評(píng)主題管理查看，考評(píng)記錄 　　4、 人員獎(jiǎng)懲管理 　　人員的獎(jiǎng)懲記錄、獎(jiǎng)懲的生效和撤銷 　　人員獎(jiǎng)懲的查詢、統(tǒng)計(jì) 　　5、 人員培訓(xùn)管理 　　培訓(xùn)方案管理、錄入、增加、刪除 　　為員工設(shè)定培訓(xùn)方案 　　可按部門、培訓(xùn)方案管理查看培訓(xùn)記錄 　　6、 人事統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表 　　人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、分析，如：全體人員（可按部門分類統(tǒng)計(jì)）的職稱結(jié)構(gòu)，即各類職稱的人數(shù)，及其所占比率 　　工資管理主要功能： 　　工資管理是本系統(tǒng)的另一重要應(yīng)用模塊，并針對(duì)不同企事業(yè)單位、行業(yè)的需要，特設(shè)多工資帳套及自定義工資項(xiàng)目和計(jì)算公式；同時(shí)支持計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資管理，還可計(jì)算個(gè)人所得稅；能打印[工資單]或[工資條]，分類（可按部門等）統(tǒng)計(jì)員工的工資收入情況，部門工資年報(bào)、工資成本走勢(shì)圖等等。 　　工資管理主要包括五大部分： 　　1、新建工資單（造工資表） 　　造工資表：打開工資管理，點(diǎn)擊[新建]選擇要建工資的部門（單位），并選擇工資的年、月，在點(diǎn)擊[確定]即可。 　　B 小技巧：新建工資時(shí)，您可以參考以前月份工資，這樣在工資變化不大的情況下，可以減少工資錄入量；新建工資時(shí)還可選擇要新建工資的員工（此功能可由用戶自定義是否使用），默認(rèn)狀態(tài)是該部門的全體員工（但不包括沒有指定套賬的員工） 　　2、 查看部門的員工工資 　　本系統(tǒng)提供特有的同時(shí)按部門和套帳管理查看工資的功能，無論您是部門經(jīng)理，還是財(cái)務(wù)總管，都可一目了然工資狀況 　　% 首先選擇部門，再選擇年、月及套帳（系統(tǒng)自動(dòng)顯示此部門已經(jīng)建好的工資月份及其對(duì)應(yīng)的工資套帳），點(diǎn)擊[查看工資單]即可 　　B 小技巧：查看工資時(shí)可以自定義工資單中要顯示的員工信息（如：設(shè)定顯示員工部門、職務(wù)、身份證號(hào)等等），系統(tǒng)默認(rèn)只顯示人員的編號(hào)和姓名。 　　l 如何設(shè)置：點(diǎn)擊[工具]，或鼠標(biāo)右鍵，選擇[設(shè)置]，再選擇要設(shè)置的項(xiàng)目，保存即可 　　3、 編輯（錄入、修改）員工工資 　　% 提醒：本系統(tǒng)提供兩種編輯方式，在少量修改或錄入人員工資數(shù)據(jù)的情況下，建議使用[卡片式錄入] 　　在大批量錄入的情況下，建議使用[表格式錄入] 　　B 小技巧：表格式錄入，可以自定義列寬、和行高，并可以選擇是否自動(dòng)計(jì)算和換行保存等使用功能，您在使用中，可以體會(huì)其妙處 　　4、 打印工資單或工資條、導(dǎo)出工資數(shù)據(jù) 　　本系統(tǒng)可以打印工資單，工資條（適用于向員工發(fā)放工資），在查看工資狀態(tài)下，選擇[打印]即可 　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出：可以將工資數(shù)據(jù)到為Excel格式，或者用戶自定義的工資格式（例如：銀行轉(zhuǎn)賬盤），具體的定義方法，請(qǐng)使用演示數(shù)據(jù)庫(kù)便知 　　l 如何自定義工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式？ 　　打開[工資管理]選擇[工具]，打開[編輯工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式]，再按照格式書寫即可 　　語法：[(輸出項(xiàng)目,數(shù)據(jù)寬度 )] 　　樣本： [] （開始標(biāo)示符）[(員工No.,0)] [(員工姓名,0)][(基本工資,0)][(崗位工資,0)] [(獎(jiǎng)金,0)] [(應(yīng)發(fā)工資,0)] [(公積金,0)] [] （結(jié)束標(biāo)示符） 　　備注：請(qǐng)用演示數(shù)據(jù)庫(kù)熟悉操作 　　[( , )]:請(qǐng)用英文半角（輸入法）錄入 　　5、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 　　本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以做部門的工資年報(bào)，員工個(gè)人收入報(bào)表等等 　　操作步驟：打開[工資管理]點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)]選擇要統(tǒng)計(jì)（報(bào)表或圖）的項(xiàng)目即可 　　6、 套帳維護(hù) 　　l 什么是[套帳維護(hù)]？ 　　套帳維護(hù)就是由用戶自定義工資帳套（本系統(tǒng)支持多工資帳套），及套帳包含的工資項(xiàng)目名細(xì)（如：基本工資、崗位工資、……應(yīng)發(fā)工資），及其計(jì)算公式 　?。ɡ纾簩?shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—應(yīng)扣工資） 　　B 小技巧：本系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)大量用戶反饋，預(yù)設(shè)了多套適應(yīng)不同企事業(yè)單位的工資套帳，您可以直接使用，或參考或稍加改動(dòng)使用 　　% 如何編輯計(jì)算公式？ 　　在新增或編輯工資項(xiàng)目明細(xì)時(shí)，選擇編輯公式（如果直接保存項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算公式等于其本身，如：基本工資=基本工資），打開公式編輯器；在編輯器左下方是的[可用于編輯的工資項(xiàng)目]，[雙擊]鼠標(biāo)左鍵即可選定參與計(jì)算的工資項(xiàng)目，再?gòu)挠?jì)算器選擇運(yùn)算符，最后保存 　　% 提醒：在保存公式時(shí)，本系統(tǒng)自定驗(yàn)證公式的語法的正確性 　　7、 指定員工套帳 　　為設(shè)么要[指定員工套帳]？ 　　由于本系統(tǒng)支持工資多帳套和自定義工資項(xiàng)目名細(xì)，所以不同的員工可以使用不同的帳套來造工資表，因而在新建工資表（單）前，需要為員工指定用于造工資表的工資套帳（帳套） 　　輔助系統(tǒng)主要功能 　　本系統(tǒng)提供了方便您使用的輔助系統(tǒng)，主要分為三大塊： 　　用戶管理及權(quán)限，基本信息以及演示數(shù)據(jù)庫(kù) 　　1) 基本信息設(shè)置，如：部門名稱和等級(jí)結(jié)構(gòu)、職務(wù)、職稱等 備注：本系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)大量客戶反饋預(yù)設(shè)了各種信息，您也可以根據(jù)實(shí)際需要修改 　　2) 系統(tǒng)設(shè)置：用戶自定義主界面菜單，常用功能模塊 　　3) 用戶管理， 用戶授權(quán)：新增用戶并對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶授予相應(yīng)權(quán)限（如：某人是否可用工資管理、可增加、刪除、修改數(shù)據(jù)等） 　　4) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表打印功能 　　5) 個(gè)人所得稅計(jì)算器 　　6) 統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出 　　首次使用需知 　　如果是首次使用本系統(tǒng)，請(qǐng)做以下預(yù)備工作： 　　1、 管理用戶并設(shè)置使用權(quán)限 　　2、 設(shè)置基本信息 　　3、 先用系統(tǒng)提供的演示數(shù)據(jù)庫(kù)熟悉使用 　　如何管理用戶并設(shè)置使用權(quán)限？ 　　打開用戶管理，先新增用戶組，并對(duì)用戶組授權(quán)（托動(dòng)授權(quán)資源樹，保存即可），然后在用戶組下新增用戶，此時(shí)新增的用戶具有所屬用戶組的使用權(quán)限。 　　備注：如果您第一次登陸(系統(tǒng)初始用戶名：admin；初始密碼：空（沒有密碼），首次登陸后請(qǐng)修改此用戶密碼) 　　如何設(shè)置制基本信息？ 　　本系統(tǒng)基本信息包括，部門信息、人員職務(wù)、職稱、學(xué)歷、銀行卡等等，并且系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)，您只需更具本單位實(shí)際情況稍加修改即可 　　為什么要使用演示數(shù)據(jù)庫(kù)熟悉操作流程？ 　　本系統(tǒng)按實(shí)際人事工資管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，使用非常符合日常工作習(xí)慣，并且提供了大量