煙草行業(yè)卷煙銷售管理信息系統(tǒng)概述

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一、湖南煙草專賣局簡(jiǎn)介AMTeam.org 　　湖南省煙草公司暨湖南省煙草專賣局隸屬于中國(guó)煙草總公司暨國(guó)家煙草專賣局，是湖南省煙草行業(yè)的省級(jí)管理機(jī)構(gòu)，在湖南省范圍內(nèi)具有煙草專賣市場(chǎng)的行政管理職能。同時(shí)作為企業(yè)，依法承擔(dān)煙草產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、批發(fā)銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等營(yíng)銷工作及行業(yè)管理工作，具有半行政（計(jì)劃）半企業(yè)（市場(chǎng)）的特點(diǎn)。目前管轄有13家地市州煙草（分）公司、1家工商合一的集團(tuán)公司——郴州湘南集團(tuán)公司、102家縣公司、3家調(diào)撥站（湖南省煙草公司長(zhǎng)沙煙草調(diào)撥站、湖南省煙草公司常德煙草調(diào)撥站、湖南省煙草公司零陵煙草調(diào)撥站）等119家獨(dú)立核算單位，同時(shí)對(duì)省內(nèi)15家煙廠（中央直屬4家、計(jì)劃內(nèi)地方煙廠5家、地方煙廠4家）進(jìn)行行業(yè)管理和指導(dǎo)。另外各級(jí)市縣公司擁有近千家批發(fā)部，具體承擔(dān)對(duì)卷煙零售戶的批發(fā)、配送等銷售工作，但批發(fā)部不作為獨(dú)立核算單位。 　　湖南省煙草公司銷售處作為湖南省煙草公司重要職能部門(mén)，具體負(fù)責(zé)全省煙草行業(yè)卷煙銷售的計(jì)劃分配、全省卷煙銷售市場(chǎng)的管理、銷售網(wǎng)建等行業(yè)管理工作；同時(shí)作為一級(jí)批發(fā)部門(mén)，負(fù)責(zé)省內(nèi)外卷煙的購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、貯運(yùn)、銷售，承擔(dān)省公司下達(dá)的一定數(shù)量及利潤(rùn)指標(biāo)的卷煙產(chǎn)品的銷售工作。 　　根據(jù)國(guó)家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的精神，在國(guó)家煙草專賣局的關(guān)心和支持下，湖南省煙草公司與北京泛普軟件軟件股份有限公司合作，開(kāi)發(fā)了基于目前最先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的《湖南省煙草行業(yè)卷煙銷售管理信息系統(tǒng)》。英文名:Hunan Tobacco Industry Sell Manage Information System,以下簡(jiǎn)稱HNTSMIS。 　　二、泛普軟件軟件一舉中標(biāo)湖南煙草網(wǎng)建系統(tǒng)AMTeam.org 　　國(guó)家對(duì)于煙草這個(gè)高收益的奢侈消費(fèi)品行業(yè)，要求進(jìn)行嚴(yán)格的專賣管理，防止假冒偽劣謀取暴利，從很早就頒發(fā)了專賣管理?xiàng)l例，又在1999年提出了網(wǎng)建工作要求，對(duì)下屬單位和公司的運(yùn)營(yíng)和管理提出了更高的要求。為提高工作效率，健全管理體制，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)營(yíng)決策能力，湖南煙草專賣局決定整理現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式，完善和建設(shè)一套具有行業(yè)特點(diǎn)，先進(jìn)、實(shí)用、可靠并符合信息技術(shù)發(fā)展潮流、功能完備的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，給全省煙草經(jīng)營(yíng)管理決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息，以適應(yīng)國(guó)家專賣管理要求的總體發(fā)展戰(zhàn)略。 　　1999年初，湖南煙草專賣局根據(jù)國(guó)家煙草專賣局嚴(yán)格貫徹?zé)煵輰Ｙu管理規(guī)定條例、落實(shí)網(wǎng)建工作和會(huì)計(jì)電算化工作的要求，采取招標(biāo)形式，公開(kāi)選擇專賣系統(tǒng)管理軟件。在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中，泛普軟件公司憑借雄厚的開(kāi)發(fā)實(shí)力、先進(jìn)的管理理念、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)一舉奪標(biāo)。在后來(lái)近半年的時(shí)間里，泛普軟件公司抽調(diào)出專門(mén)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍組成湖南煙草專賣系統(tǒng)項(xiàng)目小組，連同湖南煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)以及漢普管理咨詢公司專業(yè)顧問(wèn)對(duì)國(guó)家煙草專賣管理規(guī)定、專賣業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了充分、詳細(xì)的調(diào)研，并據(jù)此對(duì)全省煙草系統(tǒng)采購(gòu)銷售庫(kù)存業(yè)務(wù)進(jìn)行了重組，將先進(jìn)科學(xué)的理念融入業(yè)務(wù)流程。根據(jù)該重組業(yè)務(wù)流程，泛普軟件公司項(xiàng)目小組成員蹲點(diǎn)在湖南省試點(diǎn)城市郴州現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)。目前該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試工作已經(jīng)完成，并將于2000年12月份評(píng)審驗(yàn)收。 　　三、泛普軟件湖南煙草專版產(chǎn)品解決方案 　　1、技術(shù)特點(diǎn)概述 　?。?）無(wú)論是需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)，還是設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、工程實(shí)施、人員培訓(xùn)，省公司、地洲市公司、縣公司、配送中心（批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)）統(tǒng)一組織，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一實(shí)施。 　?。?）一體化設(shè)計(jì)，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最小冗余和最大共享。 　?。?）應(yīng)用系統(tǒng)采用開(kāi)放式、組件式結(jié)構(gòu)構(gòu)建，模塊之間可實(shí)現(xiàn)“積木式”搭配，方便與電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以及其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的整合。適用于湖南煙草未來(lái)信息化建設(shè)需要。 　?。?）采用面向?qū)ο蟮姆植际酱笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（ORDBMS），可處理大容量數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，高安全性和可靠性。 　?。?）基于最先進(jìn)瀏覽器/服務(wù)器多級(jí)體系結(jié)構(gòu)，全面支持Internet/Intranet。 　?。?）國(guó)內(nèi)首家采用JAVA開(kāi)發(fā)的大型應(yīng)用，緊隨國(guó)際計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展。 　?。?）應(yīng)用系統(tǒng)適應(yīng)多種服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺(tái)（Windows NT、Unix、Netware、AS400等）。 　?。?）可進(jìn)行動(dòng)態(tài)和客戶化的設(shè)置，支持企業(yè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組（BPR），適應(yīng)特殊的需求和未來(lái)的變化。 　　（9）全面支持POS機(jī)訪銷業(yè)務(wù)； 　?。?0）支持工作流應(yīng)用。 　　2、湖南煙草專版產(chǎn)品功能模塊及結(jié)構(gòu)圖 　?。?）銷售管理信息系統(tǒng) 　　湖南省卷煙銷售管理信息系統(tǒng)是采用先進(jìn)的瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，支持Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)運(yùn)用的應(yīng)用系統(tǒng)。它由價(jià)格管理、采購(gòu)管理、銷售管理、合同管理、庫(kù)存管理、商品核算、網(wǎng)點(diǎn)銷售管理、POS機(jī)銷售管理、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢等9大功能、14個(gè)模塊組成?！　?　　軟件系統(tǒng)功能模塊關(guān)系圖 　?。?）煙草網(wǎng)點(diǎn)銷售管理系統(tǒng)煙草網(wǎng)點(diǎn)是煙草系統(tǒng)的銷售網(wǎng)點(diǎn)，隸屬于市、縣銷售公司，業(yè)務(wù)上受市、縣銷售公司管理，不進(jìn)行獨(dú)立核算，由市、縣銷售公司調(diào)撥卷煙給網(wǎng)點(diǎn)，同時(shí)傳遞新增客戶檔案和新的卷煙信息，如果卷煙的售價(jià)進(jìn)行調(diào)整，則在下傳的卷煙信息中包含新的售價(jià)，根據(jù)煙草公司要求，網(wǎng)點(diǎn)每日向上傳遞的數(shù)據(jù)有兩種可能，傳遞銷售匯總數(shù)據(jù)或者傳遞銷售明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)不同用戶的需要來(lái)決定。每日傳遞后的數(shù)據(jù)不允許再做調(diào)整。 　　網(wǎng)點(diǎn)銷售管理包括如下模塊： 　　A.日常業(yè)務(wù)：用來(lái)完成入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、銷貨、庫(kù)存管理等主要業(yè)務(wù)流程。本模塊提供入庫(kù)單，轉(zhuǎn)庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單、銷貨單、銷售發(fā)票、單據(jù)列表等主要功能。 　　B.訪銷業(yè)務(wù)：生成配送表、調(diào)整配送表、結(jié)算處理、配送表匯總。 　　C.賬薄查詢：網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)提供相當(dāng)完備的賬薄查詢功能。包括庫(kù)存臺(tái)賬、經(jīng)營(yíng)戶臺(tái)賬、商品明細(xì)賬、收款明細(xì)賬、調(diào)價(jià)記錄表等。賬表在顯示前先提供查詢條件界面，用戶輸入查詢條件后，系統(tǒng)將滿足用戶條件的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。用戶輸入的查詢條件顯示在表頭。 　　D.統(tǒng)計(jì)分析：可以根據(jù)本單位的具體情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)了解本單位的銷售、入庫(kù)、提貨、配送、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等基本情況。本系統(tǒng)提供以下的統(tǒng)計(jì)分析功能。賬表在顯示前先提供統(tǒng)計(jì)或分析條件，用戶輸入統(tǒng)計(jì)條件后，系統(tǒng)將滿足用戶條件的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。用戶輸入的統(tǒng)計(jì)條件顯示在表頭E.領(lǐng)導(dǎo)查詢：主要是為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握卷煙銷售各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況制定的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要能夠查詢以下統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各報(bào)表能夠進(jìn)行直觀的直方圖、折線圖分析。主要報(bào)表有：采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總表、采購(gòu)合同執(zhí)行匯總表、商品購(gòu)進(jìn)情況一覽表、商品銷售情況一覽表、商品庫(kù)存情況日?qǐng)?bào)表、商品庫(kù)存情況月報(bào)表、商品進(jìn)銷存情況統(tǒng)計(jì)表、全年卷煙銷售統(tǒng)計(jì)分析表、商品銷售額對(duì)比分析表、卷煙銷售毛利分析表、主要商品價(jià)格走勢(shì)分析表、煙草系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)表式月（年）報(bào)、煙草系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)卷煙購(gòu)進(jìn)銷售月（年）報(bào) 　　湖南省煙草公司營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)是由湖南省煙草公司立項(xiàng)，省公司銷售處牽頭組織，省公司信息中心配合實(shí)施的面向全省商業(yè)環(huán)節(jié)的營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)于各級(jí)煙草公司，尤其是省煙草公司的管理和決策的需要，同時(shí)加強(qiáng)和提高各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)處理能力。湖南省煙草行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本卷煙銷售系統(tǒng)的建設(shè)給予了很大的關(guān)注，從上到下，都非常希望新的卷煙銷售管理系統(tǒng)能夠幫助大家解決日常工作中困繞多時(shí)的諸多問(wèn)