醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)行軟件管理的可行性及必要性

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　　一：產(chǎn)品概述 　　《盛華企業(yè)管理軟件醫(yī)藥行業(yè)版》是盛華英卓軟件公司為了幫助醫(yī)藥流通行業(yè)企業(yè)通過(guò)GSP認(rèn)證即達(dá)到國(guó)家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(簡(jiǎn)稱(chēng)GSP)和《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》所制定的標(biāo)準(zhǔn)而專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。它將GSP管理滲透到軟件的業(yè)務(wù)流程中，在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的同時(shí)軟件自動(dòng)生成GSP認(rèn)證所需的各種表格，真正貫徹了GSP管理規(guī)范的精神，嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)流程，本軟件不但是藥品流通企業(yè)順利通過(guò)GSP認(rèn)證的強(qiáng)有力工具，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效工具，是醫(yī)藥流通行業(yè)優(yōu)秀的專(zhuān)用軟件系統(tǒng)。 　　二：產(chǎn)品適用對(duì)象 　　各種規(guī)模的藥品流通企業(yè)：包括各種藥品批發(fā)經(jīng)銷(xiāo)公司、有分支機(jī)構(gòu)的藥品分銷(xiāo)企業(yè)、連鎖藥店、藥品生產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售公司等。 　　三：產(chǎn)品使用結(jié)構(gòu) 　　醫(yī)藥行業(yè)GSP版管理系統(tǒng)由總公司管理系統(tǒng)、分公司管理系統(tǒng)和零售系統(tǒng)三部分組成的，不同結(jié)構(gòu)和組織形式的藥品流通企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理，最終形成適合自己業(yè)務(wù)運(yùn)作和統(tǒng)計(jì)分析的操作平臺(tái)。 　　說(shuō)明：公司總部和各分支機(jī)構(gòu)的醫(yī)藥管理系統(tǒng)可以在單機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行;各種分支機(jī)構(gòu)在本地使用軟件，定期將數(shù)據(jù)通過(guò)因特網(wǎng)傳到總部，總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和匯總，從而得到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以便于決策分析。 　　四：產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介 　　● 信息管理： 　　○商品管理：可對(duì)商品進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)管理。對(duì)商品的描述全面，包括編號(hào)、品名規(guī)格、產(chǎn)地、批準(zhǔn)文號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、簡(jiǎn)碼、藥品保質(zhì)期、條碼、多計(jì)量單位、GSP屬性和變價(jià)臺(tái)帳等。可為商品設(shè)置庫(kù)存上下限、質(zhì)量驗(yàn)收分類(lèi)、質(zhì)量檢驗(yàn)分類(lèi)、特殊藥品分類(lèi)，針對(duì)不同客戶設(shè)置不同的銷(xiāo)售價(jià)格，記錄商品的變價(jià)情況等。商品簡(jiǎn)碼自動(dòng)按拼音生成，并支持商品的條碼管理; 　　○供應(yīng)商管理：可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多級(jí)分組管理，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基本檔案，包括名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息。以電子表格形式記錄與供應(yīng)商簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議，通過(guò)資格認(rèn)證鑒別客商是否有資格經(jīng)營(yíng)藥品。和供應(yīng)商的歷次業(yè)務(wù)往來(lái)及貨款結(jié)算均有記錄并可隨時(shí)查詢，自動(dòng)生成與供應(yīng)商的往來(lái)帳; 　　○客戶管理：支持對(duì)客戶的多級(jí)分組管理，管理客戶的基本檔案，如名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息，可以給每個(gè)客戶設(shè)置信用額度、應(yīng)收款天數(shù)和業(yè)務(wù)員應(yīng)收限額，以便在日常業(yè)務(wù)中作為系統(tǒng)自動(dòng)提示依據(jù)。通過(guò)資格認(rèn)證鑒別客商是否有資格經(jīng)營(yíng)藥品。和客戶的歷次業(yè)務(wù)往來(lái)及貨款結(jié)算均有記錄并可隨時(shí)查詢，自動(dòng)生成與客戶的往來(lái)帳; ü 人員管理：記錄企業(yè)管理人員的基本情況，如隸屬部門(mén)、技術(shù)職稱(chēng)、工作崗位、崗位認(rèn)證情況、學(xué)歷、歷次健康檢查和培訓(xùn)記錄等基本信息，可為人事及崗位變動(dòng)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。業(yè)務(wù)員的應(yīng)收余額自動(dòng)計(jì)算; 　　○GSP專(zhuān)項(xiàng)管理：以電子表格形式記錄GSP認(rèn)證所需提交的各種檔案性的表格，包括人員培訓(xùn)、庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備管理、商品養(yǎng)護(hù)和首營(yíng)藥品的申請(qǐng)、審批記錄等各種認(rèn)證所需的電子表格。 　　● 采購(gòu)管理: 　　○根據(jù)與客商之間協(xié)商的詢價(jià)單制定購(gòu)貨計(jì)劃和購(gòu)貨合同并可隨時(shí)查詢; 　　○采購(gòu)流程嚴(yán)格按照GSP規(guī)范進(jìn)行，包括來(lái)貨登記、藥品質(zhì)量驗(yàn)收、藥品質(zhì)量檢驗(yàn)、付款、收發(fā)票、驗(yàn)收入庫(kù)、首營(yíng)藥品及特殊藥品必須由雙人驗(yàn)收等; 　　○對(duì)于在藥品質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)中不合格的藥品，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行來(lái)貨拒收，自動(dòng)生成相應(yīng)的紀(jì)錄以備查詢; 　　○支持一次采購(gòu)商品分多次入庫(kù)，貨物入庫(kù)支持含稅和不含稅兩種方式; 　　○支持采購(gòu)費(fèi)用管理 ，所有采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用均可詳細(xì)記錄和隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì); 　　○付款方式靈活多樣，可以預(yù)付款、針對(duì)一張或多張訂單付款、也可以按具體的商品數(shù)量付部分款;收發(fā)票也可以針對(duì)多張訂單進(jìn)行，并且可以分期收回各種訂單的發(fā)票; 　　○提供全面的采購(gòu)查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以按照客商、業(yè)務(wù)時(shí)間范圍、單據(jù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)員、單據(jù)狀態(tài)和貨款票的狀態(tài)等條件查詢采購(gòu)單，并同時(shí)顯示該采購(gòu)單的入庫(kù)、付款、收發(fā)票情況;所有查詢出來(lái)的結(jié)果均可以打印出來(lái)，并且可以將查詢出的數(shù)據(jù)直接輸出到excel表格中或以網(wǎng)頁(yè)的形式存儲(chǔ)到公司的網(wǎng)站上; 　　○發(fā)生進(jìn)貨業(yè)務(wù)的同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的GSP記錄查詢，包括來(lái)貨記錄查詢、進(jìn)貨退回記錄查詢、驗(yàn)收單查詢、檢驗(yàn)單查詢等。 　　● 銷(xiāo)售管理: 　　○包括普通銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退回、代銷(xiāo)業(yè)務(wù)和代銷(xiāo)退回業(yè)務(wù)的管理，可以查詢到每筆業(yè)務(wù)的收款、開(kāi)發(fā)票、貨物是否出庫(kù)等狀況; ü 開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)不同的客戶給出不同的價(jià)格等級(jí)，并可及時(shí)查詢商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、最近進(jìn)價(jià)和最近交易價(jià)格;當(dāng)商品庫(kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示; 　　○支持一張銷(xiāo)售單分批、分庫(kù)房出庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售出庫(kù)成本; 　　○支持銷(xiāo)售費(fèi)用管理，所有銷(xiāo)售發(fā)生的費(fèi)用均可詳細(xì)記錄和查詢統(tǒng)計(jì); 　　○銷(xiāo)售退貨也充分體現(xiàn)了GSP的特點(diǎn)，包括銷(xiāo)退申請(qǐng)、銷(xiāo)退審批、銷(xiāo)退登記、質(zhì)量驗(yàn)收/檢驗(yàn)、退回入庫(kù)、退款、退發(fā)票等流程; 　　○收貨款時(shí)，一張收款單可以針對(duì)一張或多張銷(xiāo)售訂單收款，并且可以查看收款的明細(xì); 　　提供豐富的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：商品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、商品銷(xiāo)售匯總表、商品購(gòu)銷(xiāo)分析、商品銷(xiāo)售期間分析、客戶購(gòu)貨統(tǒng)計(jì)和代銷(xiāo)客戶往來(lái)分析等，另外還可以根據(jù)具體的部門(mén)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析。 　　商品購(gòu)銷(xiāo)分析： 　　● 庫(kù)房管理： 　　○庫(kù)房分為待驗(yàn)藥品庫(kù)、退貨藥品庫(kù)、合格藥品庫(kù)、待發(fā)藥品庫(kù)和不合格藥品庫(kù)，并按五區(qū)三色的要求明確的標(biāo)于程序界面中，操作十分方便; 　　○支持多庫(kù)房管理，可以設(shè)置不同的出入庫(kù)方式，支持按不同的出入庫(kù)方式查詢業(yè)務(wù); 　　○庫(kù)房的管理包括基本的出庫(kù)、入庫(kù)管理，以及盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)、報(bào)損等業(yè)務(wù); 　　○支持分批盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單，等待處理; 　　○可以針對(duì)具體的商品在特定的庫(kù)房中設(shè)置上、下限，系統(tǒng)在啟動(dòng)時(shí)即可自動(dòng)報(bào)警; 　　○提供豐富的庫(kù)房查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以查看當(dāng)前合格品庫(kù)存，也可以查看歷史庫(kù)存情況，所有的入庫(kù)單據(jù)和入庫(kù)明細(xì)可以隨時(shí)進(jìn)行查詢 　　按批號(hào)查詢庫(kù)存： 　　● 零售管理： 　　○零售業(yè)務(wù)是由零售前臺(tái)和零售后臺(tái)兩部分模塊組成，操作十分方便; 　　○系統(tǒng)自動(dòng)列出同一商品的多種批號(hào)，方便銷(xiāo)售人員根據(jù)實(shí)際選擇批號(hào); 　　○零售前臺(tái)支持條碼閱讀器、錢(qián)箱、客顯等基本POS設(shè)備以方便前臺(tái)進(jìn)行開(kāi)票、收款、找零等操作; 　　○零售后臺(tái)可以完成對(duì)前臺(tái)數(shù)據(jù)的收集和匯總、對(duì)零售的庫(kù)存管理、業(yè)務(wù)分析等工作; 　　○數(shù)據(jù)匯總后，總公司可以直接查詢各班組、銷(xiāo)售人員以及各分店、分公司的詳細(xì)銷(xiāo)售情況; 　　● 系統(tǒng)管理: 　　○根據(jù)用戶的實(shí)際情況，完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以使軟件更適應(yīng)本單位特點(diǎn); 　　○操作員權(quán)限設(shè)置，支持拖放操作，每一項(xiàng)操作均可設(shè)置權(quán)限，可確保系統(tǒng)安全; ü 設(shè)置成本計(jì)價(jià)方式，本系統(tǒng)支持移動(dòng)平均、先進(jìn)先出和批次法三種計(jì)價(jià)方式; 　　○設(shè)置公司部門(mén)、費(fèi)用項(xiàng)目、計(jì)量單位、結(jié)算方式、價(jià)格等級(jí)、發(fā)票類(lèi)型和賬齡; 　　○設(shè)置公司詳細(xì)資料、下屬分店、分公司、可使用的庫(kù)房等; 　　○完成數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)、更改口令等管理工作。 　　● 遠(yuǎn)程管理： 　　標(biāo)準(zhǔn)的C/S架構(gòu)，速度快，支持微軟Windows的全系列產(chǎn)品，對(duì)硬件要求不高，可以充分利用現(xiàn)有的硬件資源和網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以方便、迅速的進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送和匯總，數(shù)據(jù)匯總后，總