醫(yī)藥行業(yè)進行軟件管理的可行性及必要性

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　　一：產品概述 　　《盛華企業(yè)管理軟件醫(yī)藥行業(yè)版》是盛華英卓軟件公司為了幫助醫(yī)藥流通行業(yè)企業(yè)通過GSP認證即達到國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《藥品經營質量管理規(guī)范》(簡稱GSP)和《藥品經營管理規(guī)范實施細則》所制定的標準而專門開發(fā)的軟件系統(tǒng)。它將GSP管理滲透到軟件的業(yè)務流程中，在進行日常業(yè)務的同時軟件自動生成GSP認證所需的各種表格，真正貫徹了GSP管理規(guī)范的精神，嚴格規(guī)范業(yè)務流程，本軟件不但是藥品流通企業(yè)順利通過GSP認證的強有力工具，也是提高企業(yè)經營效益的有效工具，是醫(yī)藥流通行業(yè)優(yōu)秀的專用軟件系統(tǒng)。 　　二：產品適用對象 　　各種規(guī)模的藥品流通企業(yè)：包括各種藥品批發(fā)經銷公司、有分支機構的藥品分銷企業(yè)、連鎖藥店、藥品生產企業(yè)的銷售公司等。 　　三：產品使用結構 　　醫(yī)藥行業(yè)GSP版管理系統(tǒng)由總公司管理系統(tǒng)、分公司管理系統(tǒng)和零售系統(tǒng)三部分組成的，不同結構和組織形式的藥品流通企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇不同的模塊來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理，最終形成適合自己業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的操作平臺。 　　說明：公司總部和各分支機構的醫(yī)藥管理系統(tǒng)可以在單機或者網絡上運行;各種分支機構在本地使用軟件，定期將數(shù)據(jù)通過因特網傳到總部，總部可以對數(shù)據(jù)進行合并和匯總，從而得到整個企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)以便于決策分析。 　　四：產品功能簡介 　　● 信息管理： 　　○商品管理：可對商品進行分級分類管理。對商品的描述全面，包括編號、品名規(guī)格、產地、批準文號、商標、生產廠家、簡碼、藥品保質期、條碼、多計量單位、GSP屬性和變價臺帳等?？蔀樯唐吩O置庫存上下限、質量驗收分類、質量檢驗分類、特殊藥品分類，針對不同客戶設置不同的銷售價格，記錄商品的變價情況等。商品簡碼自動按拼音生成，并支持商品的條碼管理; 　　○供應商管理：可對供應商進行多級分組管理，詳細記錄供應商的基本檔案，包括名稱、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息。以電子表格形式記錄與供應商簽訂的質量保證協(xié)議，通過資格認證鑒別客商是否有資格經營藥品。和供應商的歷次業(yè)務往來及貨款結算均有記錄并可隨時查詢，自動生成與供應商的往來帳; 　　○客戶管理：支持對客戶的多級分組管理，管理客戶的基本檔案，如名稱、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息，可以給每個客戶設置信用額度、應收款天數(shù)和業(yè)務員應收限額，以便在日常業(yè)務中作為系統(tǒng)自動提示依據(jù)。通過資格認證鑒別客商是否有資格經營藥品。和客戶的歷次業(yè)務往來及貨款結算均有記錄并可隨時查詢，自動生成與客戶的往來帳; ü 人員管理：記錄企業(yè)管理人員的基本情況，如隸屬部門、技術職稱、工作崗位、崗位認證情況、學歷、歷次健康檢查和培訓記錄等基本信息，可為人事及崗位變動提供準確、詳實的依據(jù)。業(yè)務員的應收余額自動計算; 　　○GSP專項管理：以電子表格形式記錄GSP認證所需提交的各種檔案性的表格，包括人員培訓、庫房設施、設備管理、商品養(yǎng)護和首營藥品的申請、審批記錄等各種認證所需的電子表格。 　　● 采購管理: 　　○根據(jù)與客商之間協(xié)商的詢價單制定購貨計劃和購貨合同并可隨時查詢; 　　○采購流程嚴格按照GSP規(guī)范進行，包括來貨登記、藥品質量驗收、藥品質量檢驗、付款、收發(fā)票、驗收入庫、首營藥品及特殊藥品必須由雙人驗收等; 　　○對于在藥品質量驗收和檢驗中不合格的藥品，系統(tǒng)自動進行來貨拒收，自動生成相應的紀錄以備查詢; 　　○支持一次采購商品分多次入庫，貨物入庫支持含稅和不含稅兩種方式; 　　○支持采購費用管理 ，所有采購發(fā)生的費用均可詳細記錄和隨時查詢統(tǒng)計; 　　○付款方式靈活多樣，可以預付款、針對一張或多張訂單付款、也可以按具體的商品數(shù)量付部分款;收發(fā)票也可以針對多張訂單進行，并且可以分期收回各種訂單的發(fā)票; 　　○提供全面的采購查詢和統(tǒng)計報表，可以按照客商、業(yè)務時間范圍、單據(jù)類型、業(yè)務員、單據(jù)狀態(tài)和貨款票的狀態(tài)等條件查詢采購單，并同時顯示該采購單的入庫、付款、收發(fā)票情況;所有查詢出來的結果均可以打印出來，并且可以將查詢出的數(shù)據(jù)直接輸出到excel表格中或以網頁的形式存儲到公司的網站上; 　　○發(fā)生進貨業(yè)務的同時產生相應的GSP記錄查詢，包括來貨記錄查詢、進貨退回記錄查詢、驗收單查詢、檢驗單查詢等。 　　● 銷售管理: 　　○包括普通銷售、銷售退回、代銷業(yè)務和代銷退回業(yè)務的管理，可以查詢到每筆業(yè)務的收款、開發(fā)票、貨物是否出庫等狀況; ü 開銷售訂單時，系統(tǒng)根據(jù)不同的客戶給出不同的價格等級，并可及時查詢商品的批發(fā)價、零售價、最近進價和最近交易價格;當商品庫存不足時，系統(tǒng)將自動提示; 　　○支持一張銷售單分批、分庫房出庫，系統(tǒng)自動計算銷售出庫成本; 　　○支持銷售費用管理，所有銷售發(fā)生的費用均可詳細記錄和查詢統(tǒng)計; 　　○銷售退貨也充分體現(xiàn)了GSP的特點，包括銷退申請、銷退審批、銷退登記、質量驗收/檢驗、退回入庫、退款、退發(fā)票等流程; 　　○收貨款時，一張收款單可以針對一張或多張銷售訂單收款，并且可以查看收款的明細; 　　提供豐富的銷售統(tǒng)計報表，如：商品銷售日報表、商品銷售匯總表、商品購銷分析、商品銷售期間分析、客戶購貨統(tǒng)計和代銷客戶往來分析等，另外還可以根據(jù)具體的部門和業(yè)務員進行銷售業(yè)績統(tǒng)計分析。 　　商品購銷分析： 　　● 庫房管理： 　　○庫房分為待驗藥品庫、退貨藥品庫、合格藥品庫、待發(fā)藥品庫和不合格藥品庫，并按五區(qū)三色的要求明確的標于程序界面中，操作十分方便; 　　○支持多庫房管理，可以設置不同的出入庫方式，支持按不同的出入庫方式查詢業(yè)務; 　　○庫房的管理包括基本的出庫、入庫管理，以及盤點、移庫、報損等業(yè)務; 　　○支持分批盤點，盤點結果自動生成盤盈盤虧單，等待處理; 　　○可以針對具體的商品在特定的庫房中設置上、下限，系統(tǒng)在啟動時即可自動報警; 　　○提供豐富的庫房查詢和統(tǒng)計報表，可以查看當前合格品庫存，也可以查看歷史庫存情況，所有的入庫單據(jù)和入庫明細可以隨時進行查詢 　　按批號查詢庫存： 　　● 零售管理： 　　○零售業(yè)務是由零售前臺和零售后臺兩部分模塊組成，操作十分方便; 　　○系統(tǒng)自動列出同一商品的多種批號，方便銷售人員根據(jù)實際選擇批號; 　　○零售前臺支持條碼閱讀器、錢箱、客顯等基本POS設備以方便前臺進行開票、收款、找零等操作; 　　○零售后臺可以完成對前臺數(shù)據(jù)的收集和匯總、對零售的庫存管理、業(yè)務分析等工作; 　　○數(shù)據(jù)匯總后，總公司可以直接查詢各班組、銷售人員以及各分店、分公司的詳細銷售情況; 　　● 系統(tǒng)管理: 　　○根據(jù)用戶的實際情況，完成系統(tǒng)參數(shù)設置以使軟件更適應本單位特點; 　　○操作員權限設置，支持拖放操作，每一項操作均可設置權限，可確保系統(tǒng)安全; ü 設置成本計價方式，本系統(tǒng)支持移動平均、先進先出和批次法三種計價方式; 　　○設置公司部門、費用項目、計量單位、結算方式、價格等級、發(fā)票類型和賬齡; 　　○設置公司詳細資料、下屬分店、分公司、可使用的庫房等; 　　○完成數(shù)據(jù)備份、恢復、系統(tǒng)維護、更改口令等管理工作。 　　● 遠程管理： 　　標準的C/S架構，速度快，支持微軟Windows的全系列產品，對硬件要求不高，可以充分利用現(xiàn)有的硬件資源和網絡資源，通過系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)導入導出功能，可以方便、迅速的進行數(shù)據(jù)傳送和匯總，數(shù)據(jù)匯總后，總