如何進行供應商管理的體系化建設?

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　　如何進行供應商管理的體系化建設?

　　供應商管理體系
       一、正確選擇供應商。

　　泛普軟件-最合適的供應商應具備很多條件，但能提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務，應該是共同的要求。為了更好的選擇供應商、選擇合適的供應商，遵循以下的步驟，則能甄選到較合適的供應商：

　　1.成立評選小組：

　　成立調(diào)查小組，對合格供應商各項資格或條件進行分析幾審議。小組的成員采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品保部門、財務及工業(yè)單位部門等。

　　2.決定評審的項目：

　　不同的供應商管理體系的條件必定不同，因此，必須有客觀的評分項目。

　　成立的評選小組應對供應商以下各項進行評估：

　　A、一般經(jīng)營狀況。

　　B、制造能力。

　　C、技術(shù)能力。

　　D、管理能力之績效。

　　E、品質(zhì)能力。

　　3.設定評審項目之權(quán)數(shù)：

　　針對每個評審項目，權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同分數(shù)。

　　4.合格供應商分類分級：

　　依據(jù)分數(shù)按各之專業(yè)程度予以分類，分級是將各采購的合格供應商管理體系按其能力劃分等級。分類的目的避免供應商包辦各種采購案件，預防外行人做內(nèi)行事;分級的目的，防止供應商大小通吃，配合采購的需求，選擇適當?shù)墓坦芾眢w系。

　　供應商管理體系二、科學的考評供應商的業(yè)績

　　首先應建立科學的指標體系，企業(yè)可依據(jù)自身的需要合理運用這些指標，進行科學的評審。這些指標包括質(zhì)量、價格、交貨時間、合同完成率，指標真正發(fā)揮作用在于歷史數(shù)據(jù)的收集、整理及數(shù)據(jù)的真實性。所以，維護供應商績效資料的工作量比較大，這些資料對采購決策的支持，起著重要的作用。

　　供應商管理體系三、保持供應商之間適度競爭

　　傳統(tǒng)采購管理往往傾向于一種物料有多個供應商，感覺上比較保險。而現(xiàn)代管理的趨勢是減少供應商，并建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。好處是：簡化采購計劃及調(diào)配;可以形成經(jīng)濟采購批量，爭取優(yōu)惠;減少供方的專用工藝裝備費用;簡化運輸管理;減少庫存，從而有利于控制質(zhì)量，降低成本。簡化同供應商建立合作伙伴關(guān)系前后的業(yè)務流程，由于環(huán)節(jié)減少，降低了采購成本，增加了響應速度。對于供應商的選擇，可以獨家供應，也可多家供應。獨家供應易于管理，也能以大批量的優(yōu)勢增強自己的談判能力，以獲得更優(yōu)惠的價格。但不容易把握市場動態(tài)，供應商也會因為沒有競爭的壓力而形成惰性，不去提升產(chǎn)品品質(zhì)、提高自身管理。對供應商實施動態(tài)的選擇、比較和淘汰機制，可從本質(zhì)上提高整個供應鏈的能力，提升供應鏈的競爭優(yōu)勢。

　　供應商管理體系四、構(gòu)建與供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

　　采購管理的貢獻并不是采購中價格方面的節(jié)省，更重要的是它還可以使企業(yè)與供應商建立聯(lián)盟，以縮減新產(chǎn)品的開發(fā)成本與時間，正如克萊斯勒汽車公司總裁羅伯特.J.伊頓曾指出的，同各層次的供應廠商的有效聯(lián)系，為克萊斯勒公司提高汽車價值提供了最大的機會。傳統(tǒng)采購管理傾向于一種物資有多個供應商，而現(xiàn)代采購管理的趨勢是減少供應商，并建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，從戰(zhàn)略的高度認識供應商、管理供應商。由于企業(yè)競爭已從企業(yè)之間的競爭，發(fā)展到企業(yè)供應鏈的競爭，這就要求企業(yè)實施有效的供應商管理，同供應商建立長期良好的伙伴關(guān)系，實施一定程度的縱向整合，形成“虛擬式”的企業(yè)聯(lián)盟，使企業(yè)得到長期穩(wěn)定的物資供應和及時回饋的市場信息。