供應商管理系統(tǒng)管理環(huán)境下的供應商管理

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供應商管理的必要性分析


在企業(yè)中，產品的成本構成中可能有超過60%是來自外購的原料和組裝件，從這個角度出發(fā)，需要進行成本控制的企業(yè)，對采購這個發(fā)生成本的最大領域，都必須給予足夠的重視。而作為企業(yè)的管理者，也必然會高度關注采購過程中不可或缺的一環(huán)。
積極的供應商管理系統(tǒng)管理的最重要的要素是理解企業(yè)之間關聯(lián)關系的真正內涵，以及它們如何影響企業(yè)和消費者。創(chuàng)造和管理企業(yè)合作關系將對企業(yè)竟爭起決定性作用，特別是與供應商的合作雙贏伙伴關系。供應商己經成為一種重要的戰(zhàn)略砝碼。


基于供應商管理系統(tǒng)的供應商合作關系


由供應商管理系統(tǒng)管理的核心理念可知，供應商管理系統(tǒng)的本質之一就是合作與分工。在分工不斷細化的情況下，企業(yè)不需要追求大而全，而要實行在某一領域或某一環(huán)節(jié)的精益求精的策略，與供應商之間的關系也從敵對轉為合作，提倡一種雙贏機制。在這一情況下，供應商關系體現(xiàn)出與傳統(tǒng)關系不同的特點:


(1)以企業(yè)協(xié)作為基礎，共同制定長期的發(fā)展規(guī)劃。而長期的持續(xù)合作關系意味著供需雙方共同的發(fā)展、互相的信任以及高度的可靠與忠誠。


(2)采購方與供應商之間實現(xiàn)部分的信息共享。這種信息共享不僅僅局限于簡單的數(shù)據，更重要的是主動的去分享戰(zhàn)略方面的信息，以便共同制定最佳的計劃及采取最有效的手段來滿足需求。


(3)對供應商的選擇不再只是以價格為標準，而是從供應商管理系統(tǒng)總體成本出發(fā)，與供應商配合做出降低供應商管理系統(tǒng)總體成本的努力。


(4)從自由競爭、招投標的方式逐漸轉為將采購量集中于固定的少數(shù)幾家戰(zhàn)略性供應商，采購方主動要求并幫助供應商改善其企業(yè)生產狀況。


(5)企業(yè)與供應商實時互動，共同捕捉市場需求，并且進行敏捷的協(xié)同產品創(chuàng)新，從而獲得擴大市場的機會以及獲取高額利潤。


基于供應商管理系統(tǒng)的供應商的類型與特點


在供應商管理系統(tǒng)管理思想下，實際運作中，要根據不同的目標選擇不同類型的供應商。對于長期而言，要求供應商能保持較高的競爭力和增值率，因此最好選擇戰(zhàn)略性供應商;而對于短期或某一短暫市場而言，只需選擇普通供應商滿足需求則可，以保證成本最小化;而對于中期而言，可根據競爭力和增值率對供應商管理系統(tǒng)的重要程度的不同，選擇不同類型的供應商。


各類供應商的描述特點如下：
(1)有影響力的供應商
這一類的供應商對制造商來說通常具有較大的增值作用，但其競爭性卻較弱，其特點為或是供應商數(shù)量眾多，但其本身的產品具有較高的增值率。


(2)競爭性/技術型供應商
這一類的供應商的產品和服務屬于低價值的產品和服務，在整個采購中所占比重相對較低。但由于其具有某一方面技術的專有性或特殊性，具有較高的難以替代性，因此采購這些產品需要耗費大量的時間和精力。


(3)普通供應商
此類供應商不僅對制造商來說具有較低的增值率，并且供應商數(shù)量多，通常產品的質量和技術標準化程度較高，供應商轉換成本低，采購方應該把重點放在價格分析上，根據市場需求判斷最有效的產品。


(4)戰(zhàn)略供應商
這一類供應商的產品和服務非常重要，價值較高，這些產品和服務可能對采購方的產品和流程運營產生重大的影響，或者可能影響采購方滿足客戶需求的能力。


基于供應商管理系統(tǒng)管理思想進行供應商管理，其目的在于降低原材料及成品庫存、提高對市場的應變速度、提高產品及服務的質量，實現(xiàn)制造商與供應商的一種雙贏，以適應時代發(fā)展的需要。