上OA辦公系統(tǒng)可以節(jié)約公司管理成本嗎

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　　怎樣節(jié)約辦公成本?
最重要的還是提高工作效率，減少人力浪費(fèi)。 平時(shí)工作中的請假，報(bào)銷，出差，等申請，公文審批，用品采購，領(lǐng)用申請，車輛管理等各種申請和其他紙制文件的管理既費(fèi)時(shí)又是一筆很大的花銷。對(duì)于一個(gè)單位來說使用OA可以提高信息化的管理，處理一些日常的辦公事務(wù)，同時(shí)他能根據(jù)你的具體情況開發(fā)不同的模塊，提高工作效率，同時(shí)減少各個(gè)部門在協(xié)同中所耗費(fèi)的不必要的時(shí)間。這樣等于直接的減少了人力成本，為單位省下了一大筆開支，更為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)多個(gè)辦公軟件的比較，覺得泛普OA的功能性相對(duì)教人性化一些。

泛普軟件協(xié)同OA軟件應(yīng)中小企業(yè)應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，明確分析企業(yè)軟件和硬件的需求，確定一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)最佳的“性價(jià)比”。一般來說，中小企業(yè)信息化建設(shè)成本控制的原則是：
1、注重實(shí)際效果企業(yè)信息化建設(shè)必然要投入不少資金，但由于中小企業(yè)一般資金不太充裕，因此必須有清醒的頭腦，切忌貪大求全、盲目投入，造成不必要的資金浪費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)需求優(yōu)先，其它需求次之事實(shí)上，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都有實(shí)現(xiàn)信息化工作的需求，但根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況，可能很難一次性將所有方面的信息化建設(shè)同步完成，只能分清主次，逐步實(shí)施。
3、相關(guān)經(jīng)費(fèi)集中調(diào)配，相關(guān)工作同步展開信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其最核心要求是所有相關(guān)工作同步完成，不能零敲碎打分散開支，顧前不顧后，顧左不顧右。經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一調(diào)配，相關(guān)工作同步展開，避免建設(shè)周期的低效延長。
4、實(shí)行權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一一個(gè)企業(yè)如果對(duì)信息化建設(shè)的開支擁有計(jì)劃、審批、建議和購買權(quán)的部門較多，難以明確分擔(dān)經(jīng)費(fèi)使用后出現(xiàn)的不同效果的責(zé)任，因此權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
5、軟件開支優(yōu)先，硬件開支其次總結(jié)一些中小企業(yè)信息化建設(shè)不成功的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)主要有二條：一是統(tǒng)籌兼顧，綜合協(xié)調(diào)不到位，二是軟件功能不完善，根本沒法用。因此，經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)首先保障軟件開支，然后按照軟件配置要求，購買相應(yīng)硬件設(shè)備。 泛普軟件建議，中小企業(yè)信息化從引進(jìn)OA系統(tǒng)開始，由淺到深、循序漸進(jìn)，有規(guī)劃、有步驟的實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的最終勝利。 泛普OA系統(tǒng) V1和泛普OA系統(tǒng) V2協(xié)同管理軟件主要針對(duì)中小型企業(yè)，其精致、易用、低成本、易實(shí)施，讓企業(yè)以極少的揉入，快速提升效率，給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的投資回報(bào)。 對(duì)大型集團(tuán)，協(xié)同泛普OA系統(tǒng) V8實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)/職能部門/事業(yè)部的公告/通知/新聞等信息的電子化發(fā)布。OA系統(tǒng)上線后，輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，與該發(fā)布信息相關(guān)的人員、部門、乃至整個(gè)集團(tuán)都能在第一時(shí)間收到，有效減輕了集團(tuán)內(nèi)管理部門特別是總裁辦的工作量。信息發(fā)布這一基礎(chǔ)應(yīng)用，在集團(tuán)內(nèi)部有更深的意義：協(xié)同系統(tǒng)不僅保證了發(fā)布信息準(zhǔn)確為受眾所接收，減少了時(shí)間消耗以及紙張和人工費(fèi)用，更為重要的是，它有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，養(yǎng)成了協(xié)同辦公的習(xí)慣。另外OA應(yīng)用規(guī)范了企業(yè)的管理模式。特別是在要害職能部門--總裁辦、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物流供給部等的應(yīng)用，由于這些職能部門與集團(tuán)內(nèi)每一個(gè)機(jī)構(gòu)都要打交道、發(fā)生各種各樣的關(guān)系，負(fù)責(zé)各種審批事項(xiàng)，規(guī)范化管理就成了第一要?jiǎng)?wù)。利用“表單 流程”的模板協(xié)同模式，將之前部分簽呈表做成了具有明確填寫規(guī)范要求的表單，再輔以相應(yīng)審批流程，很好地為以上部門解決了規(guī)范化管理這一難題。以采購表單為例，通過設(shè)定規(guī)范化的采購模板與采購審批流程，可以明確要求審批發(fā)起人明確填寫采購原因與采購需求，并根據(jù)事先定義的審批流程在總裁辦、財(cái)務(wù)部與物流供給部之間流轉(zhuǎn)、審批，最大限度地解決了之前采購簽呈中的申請?jiān)虿磺濉⑷鄙僦鞴茴I(lǐng)導(dǎo)或者財(cái)務(wù)簽字以及涂改假冒等問題，也避免了物流供給部由于審核不嚴(yán)格而形成的誤采購等問題，有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部行政辦公管理。