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知識(shí)地圖需求識(shí)別
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cool任何技術(shù)作為一種問(wèn)題解決工具都是為特定的目標(biāo)和內(nèi)容服務(wù)的,知識(shí)地圖也不例外。
知識(shí)地圖的制作不是孤立的,更不是盲目的,必須建立在對(duì)組織知識(shí)管理需求的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)之上,即要明確界定知識(shí)地圖的目標(biāo)。
通常情況下,當(dāng)組織的知識(shí)管理存在如下問(wèn)題時(shí),可以考慮選擇知識(shí)地圖作為問(wèn)題解決方案。
員工無(wú)法確定組織內(nèi)某一特定領(lǐng)域(部門(mén)、項(xiàng)目、產(chǎn)品等)內(nèi)的相關(guān)文檔和專(zhuān)家的具體位置。一組織內(nèi)存在大量的“數(shù)據(jù)孤島”(比如各個(gè)部門(mén)之間都擁有彼此相互獨(dú)立的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),或有大量混亂的文檔服務(wù)器),只有極少數(shù)員工了解組織內(nèi)資源的存儲(chǔ)狀況。一組織中的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)時(shí),數(shù)據(jù)的獲取和存儲(chǔ)都遇到了困難。
組織內(nèi)的員工常常處于雖然知道在某處有某一信息,卻總是因混亂無(wú)序而無(wú)法找到的狀態(tài)。一組織中存在大量需要進(jìn)行數(shù)據(jù)/信息復(fù)制或重用的工作(尤其在許多項(xiàng)目的初期)。
雖然知識(shí)地圖可以有效地解決上述問(wèn)題,但首先需要清晰界定知識(shí)地圖的目標(biāo)對(duì)象和適用范圍——是創(chuàng)建一個(gè)為某一特定項(xiàng)目服務(wù)的知識(shí)地圖?是要為某一部門(mén)所使用?還是要制作一個(gè)在全公司范圍內(nèi)使用的知識(shí)地圖?
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