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OA辦公系統(tǒng)對相關字段屬性的解釋說明:
用戶可以創(chuàng)建客戶信息。
1.1 新建客戶
具體操作:
1.選擇【我的客戶】→【新建客戶】菜單,進入頁面,或者,點擊新建客戶快捷圖標后也出現(xiàn)頁面;
2.選擇客戶類型,填寫客戶名稱(建議輸入客戶名稱關鍵字以便搜索到系統(tǒng)內(nèi)相同名字的客戶,避免重復),然后右鍵菜單中點擊“搜索”;
【注釋】供應商、分銷商、代理商等都稱為客戶。
3.OA系統(tǒng)會在已有的客戶信息中進行搜索并判斷新增客戶是否已經(jīng)存在。如果存在,協(xié)同OA軟件會返回一個搜索列表,需進一步對客戶信息進行判斷;如果不存在,則出現(xiàn)客戶帳戶信息頁面頁面,填寫客戶詳細信息,然后右鍵菜單中點擊“保存”。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對相關字段屬性的解釋說明:
字段 | 描述信息 |
一般 | |
名稱 | 輸入該客戶的名稱,已經(jīng)默認填上搜索時的客戶名字 |
客戶編碼 | 可以為客戶建立一個統(tǒng)一的編碼信息 |
英文簡稱 | 輸入該客戶的英文名稱,可以是簡稱 |
地址 | 輸入該客戶的地址,可以輸入三條地址信息 |
郵政編碼、城市 | 輸入該客戶的郵政編碼,并可以選擇客戶所在城市 |
國家、省 | 選擇該客戶的所在國家 |
縣 | 輸入該客戶所在的縣的名稱 |
語言 | 選擇客戶通過客戶門戶進入系統(tǒng)的界面顯示語言 |
電話/傳真 | 輸入該客戶的聯(lián)系電話和傳真 |
電子郵件 | 輸入與該客戶聯(lián)系的電子郵件 |
網(wǎng)站 | 輸入該客戶的網(wǎng)站網(wǎng)址 |
聯(lián)系人 | |
稱呼 | 選擇對該客戶聯(lián)系人的稱呼 |
姓名 | 輸入該客戶聯(lián)系人的姓名 |
工作頭銜 | 輸入該客戶聯(lián)系人的工作頭銜 |
電子郵件 | 輸入該客戶聯(lián)系人的電子郵件 |
辦公室電話 | 輸入該客戶聯(lián)系人的辦公室電話號碼 |
住宅電話 | 輸入該客戶聯(lián)系人的住宅電話號碼 |
移動電話 | 輸入該客戶聯(lián)系人的移動電話號碼 |
分類信息 | |
類型 | 選擇該客戶對應的類型 |
描述 | 選擇該客戶對應的描述 |
規(guī)模 | 選擇該客戶對應的規(guī)模 |
獲得途徑 | 選擇該客戶對應的獲得途徑 |
行業(yè) | 選擇該客戶對應的所屬行業(yè) |
經(jīng)理 | 選擇該客戶對應的經(jīng)理,即選擇公司中負責管理該客戶的人員 |
中介機構 | 如果此客戶由中介機構在進行管理,此處選擇相應的中介機構 |
上級單位 | 如果此客戶從屬與某一個上級單位,此處選擇相應的上級單位 |
文檔 | 選擇與此客戶相關的文檔,可以是合同文檔等 |
背景資料 | 選擇此客戶的背景資料相關文檔 |
安全級別 | 填寫此客戶的安全級別,對于非員工,其安全級別一般從0-10不等。安全級別是決定客戶在系統(tǒng)中進行信息查看和操作的一個因素 |
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