深圳OA成本系統(tǒng)上線選擇時(shí)機(jī)

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深圳OA系統(tǒng)的成本模塊，使深圳OA系統(tǒng)中的高級(jí)模塊之一。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)，這個(gè)模塊利用的并不是很好，甚至是沒有上這個(gè)模塊。其實(shí)，成本模塊不是說想上就上的，是要看時(shí)機(jī)的。

簡單來說，成本系統(tǒng)上線之最好時(shí)機(jī)應(yīng)于工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)上線穩(wěn)定后三個(gè)月后才開始執(zhí)行比較好，主要是成本上線前各種信息之準(zhǔn)確性及時(shí)效性對(duì)成本準(zhǔn)確性是有絕對(duì)地影響，所以導(dǎo)入成本性統(tǒng)請(qǐng)請(qǐng)勿操之過急。

具體的來說，要等以下功能運(yùn)行完善后，再考慮成本計(jì)算模塊，就水到渠成的事情了，畢竟，成本模塊只是一個(gè)統(tǒng)計(jì)的功能。

一、BOM模塊，材料成本計(jì)算的基礎(chǔ)。

對(duì)于大部分企業(yè)來說，在產(chǎn)品成本的構(gòu)成中，材料成本比重是非常大的，有的甚至超過了90%。可見，材料成本對(duì)于成本計(jì)算的重要性。而材料成本計(jì)算要準(zhǔn)確， BOM模塊在其中起了決定性的作用。如成本計(jì)算制度中的標(biāo)準(zhǔn)成本，其用到的材料成本就是直接根據(jù)物料清單中定義的產(chǎn)量用量進(jìn)行計(jì)算;而實(shí)際成本的計(jì)算，說到底，也是在物料清單中定義材料用量的基礎(chǔ)上，進(jìn)行調(diào)整的。

所以，在物料清單中涉及到的產(chǎn)品的構(gòu)成、用量、替代料等，都跟產(chǎn)品的成本有關(guān)，若產(chǎn)品成本要計(jì)算準(zhǔn)確，則必然要求BOM模塊的這些相關(guān)內(nèi)容運(yùn)行準(zhǔn)確，否則，就算其他運(yùn)行的再準(zhǔn)確，也是枉然。

二、工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，影響成品成本的核心數(shù)據(jù)。

工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，是跟生產(chǎn)模塊相關(guān)的三大系統(tǒng)，這些模塊運(yùn)行的是否順利，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，直接影響到系統(tǒng)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。

工單中，主要為成本計(jì)算提供了如下數(shù)據(jù)：

1、生產(chǎn)了多少產(chǎn)品，其他又有多少報(bào)廢、返工等信息。若按正常情況下，產(chǎn)品按實(shí)際的完工數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，但是，在有些情況下，還需要進(jìn)行一定的調(diào)整。如產(chǎn)品因質(zhì)量等原因，要進(jìn)行返工;有的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，發(fā)生了報(bào)廢，等等。這些損失，在最后成本計(jì)算中，都要分?jǐn)偟阶詈蟮耐旯ぎa(chǎn)品中去。

2、產(chǎn)品的實(shí)際材料的用量問題。在工單模塊中，每張領(lǐng)料單都對(duì)應(yīng)到了對(duì)應(yīng)的工單，每張退料單也對(duì)應(yīng)到了相應(yīng)的工單，把這些領(lǐng)料單累計(jì)起來，并減去退掉的數(shù)量，就是這張生產(chǎn)訂單實(shí)際用掉的材料。這說說容易，做做難。在實(shí)際管理中，往往遇到一個(gè)難以突破的瓶頸，就是企業(yè)在成本計(jì)算以前，無法把車間領(lǐng)用的料退回給倉庫。有些企業(yè)是一個(gè)月整理一次車間，有些甚至是半年。如此，就無法及時(shí)把多領(lǐng)的料扣掉，導(dǎo)致最后成本的虛增。為此，神州數(shù)碼易飛深圳OA提供了一個(gè)簡單的解決方案，就是即使某張生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工結(jié)案了，但是，只要是在本月的，也允許通過退料單退貨。也就是說，他要求企業(yè)在月末，必須整理一下車間倉庫，然后，把本月多領(lǐng)的材料，退回給倉庫，如此，就能保證本月的材料成本不虛增。但是，若下個(gè)月再來退本月完工的產(chǎn)品的材料時(shí)，就無法關(guān)聯(lián)原有的生產(chǎn)訂單。

庫存系統(tǒng)，提供了一個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)，就是庫存材料成本。根據(jù)企業(yè)要求的不同，庫存材料成本有兩種計(jì)算方式，一是移動(dòng)加權(quán)平均成本，一種是月加權(quán)平均成本。兩者的主要區(qū)別就是精確度的不同，我下面舉一個(gè)例子，來說明兩者的不同。

假設(shè)現(xiàn)倉庫有某種原材料，庫存數(shù)量為100千克，庫存成本為10元/千克，在11月，該材料總共進(jìn)了兩筆貨，在11月10日，進(jìn)貨400千克，單價(jià)位8元 /千克，在11月15日，領(lǐng)走材料300千克;在11月19日，又進(jìn)貨600千克，單價(jià)11元/千克，11月30日，領(lǐng)走500千克。

若通過移動(dòng)加權(quán)平均，則在每次進(jìn)貨時(shí)，都要計(jì)算一下庫存材料成本，如：

11月10日進(jìn)貨時(shí)，收貨單審核后，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算一下移動(dòng)加權(quán)平均成本，(100*10+400*8)/(100+400)=8.4元。所以，在11月15 日，領(lǐng)走材料的成本不是以10元/千克計(jì)算，也不是以8元每千克計(jì)算，而是利用移動(dòng)加權(quán)平均后的價(jià)格8.4元計(jì)算。

在11月15日，收到材料時(shí)，系統(tǒng)又會(huì)運(yùn)行一次加權(quán)平均成本，((500-300)*8.4+600*11) / (500-300+600)=10.35元，此時(shí)，在11月30日領(lǐng)材料是，就是按最新的加權(quán)平均價(jià)格來領(lǐng)料，即10。35的價(jià)格來發(fā)料。

可見，移動(dòng)加權(quán)平均成本的話，每進(jìn)一次貨都需要計(jì)算一下加權(quán)平均成本，在以前手工操作的模式下，這個(gè)基本是不可能完成的任務(wù)，因?yàn)橛?jì)算量太大。但是，若在不考慮計(jì)算量的前提下，很多企業(yè)希望用移動(dòng)加權(quán)成本，因?yàn)檫@種計(jì)算方法，更加謹(jǐn)慎。現(xiàn)在有了深圳OA的幫助，計(jì)算量已經(jīng)不成問題，更多的企業(yè)，也就傾向于使用移動(dòng)加權(quán)平均成本。

由此可見，庫存系統(tǒng)應(yīng)用是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到移動(dòng)加權(quán)成本與庫存材料成本的準(zhǔn)確性，而這又直接影響到成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。

所以，庫存系統(tǒng)的運(yùn)行順利，是成本計(jì)算的前提。

三、工藝系統(tǒng)中工時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為成本計(jì)算再加一把火。

除了材料成本外，其他成本雖然比例不到15%，有些甚至不到10%，但是，畢竟也是企業(yè)產(chǎn)品的成本，若不把這些制造費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營銷費(fèi)用等支出考慮到成本中去，則產(chǎn)品的成本會(huì)比實(shí)際成本要低。而跟企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的草本主要是制造費(fèi)用跟人工費(fèi)用，我這里就來講一下這些費(fèi)用如何在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。

最常用的方法，就是按定額工時(shí)進(jìn)行分配。如現(xiàn)在有A、B兩個(gè)產(chǎn)品，根據(jù)公司的統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)A產(chǎn)品時(shí)，總共需要花費(fèi)時(shí)間為1小時(shí)/個(gè)，而B產(chǎn)品為4小時(shí)/個(gè)。在本月中，共生產(chǎn)400個(gè)A產(chǎn)品，400個(gè)B產(chǎn)品，總共花費(fèi)制造費(fèi)用為10000元，人工費(fèi)用為30000元。

則根據(jù)定額工時(shí)的分配原則，也是計(jì)算出單位的定額工時(shí)分配率，制造費(fèi)用為10000/(1*400+4*400)=5元/小時(shí) ，人工費(fèi)用為30000/(1*400+4*400)=15元/小時(shí)。

則在最后的產(chǎn)品分配時(shí)，分配到A產(chǎn)品上的制造費(fèi)用為5元/個(gè)，人工費(fèi)用為15元/個(gè)，總共為20元/個(gè);而B產(chǎn)品上的制造費(fèi)用為20元/個(gè)，制造費(fèi)用為60元每個(gè)，總共為80元/個(gè)。

從以上的分析中，我們可以看出，工時(shí)的統(tǒng)計(jì)對(duì)于制造費(fèi)用與人工費(fèi)用的分?jǐn)偅欠浅Ｖ匾?，若工時(shí)數(shù)據(jù)稍微有點(diǎn)差別，則最終的計(jì)算結(jié)果，就會(huì)影響很大，隨著基數(shù)的增大，其誤差也會(huì)隨之增加。所以，企業(yè)要想得到準(zhǔn)確的成本計(jì)算結(jié)果，工藝模塊也是少不了的功能。