重新定義財務軟件的三項新要素

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在以探討二十一世紀財務軟件發(fā)展道路為主題的“新時代財務軟件論壇”上，新中大公司總裁石鐘韶先生作題為“重新定義財務軟件---新中大關(guān)于新時代財務軟件的全新理念”的演講報告，他在分析和總結(jié)財務軟件二十年發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，對新時代財務軟件作了重新定義。

新時代財務軟件必須具備三大要素：一是網(wǎng)絡化管理，必須實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控；二是全面的開放性，無論是操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫平臺，還是第三方接口都能全面開放和兼容；三是物流、資金流、信息流三流循環(huán)、高度統(tǒng)一。三大要素是先進的會計管理思想與現(xiàn)代化計算機尤其是網(wǎng)絡技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，更是國際上先進的管理思想和計算機最新技術(shù)與中國具體國情相結(jié)合的產(chǎn)物，也正是企業(yè)管理思想的變革和計算機技術(shù)的革新對我國傳統(tǒng)財務軟件的沖擊導致了新中大重新定義財務軟件的火花。它宣告了傳統(tǒng)財務軟件時代的結(jié)束，標志著以新中大軟件有限公司為首的財務軟件新文化運動拉開了序幕。

前兆

回顧財務軟件二十年的發(fā)展歷程，可以肯定它是一段輝煌的歷史，在外國軟件雄霸中國的今天，唯有財務軟件這塊領(lǐng)地被國產(chǎn)財務軟件所占領(lǐng)。目前，國產(chǎn)財務軟件的市場占有率超過95％，我國會計電算化事業(yè)走在了國民經(jīng)濟信息化的前列。然而，傳統(tǒng)財務軟件在時代面前表現(xiàn)出種種局限性特征：

●核算型傳統(tǒng)財務軟件是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，其設(shè)計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量，從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的財務軟件。

●面向單一區(qū)域和單用戶傳統(tǒng)財務軟件主要基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Dbase、Foxbase、Foxpro、C語言等）開發(fā)完成，以單用戶為主，軟件不具有網(wǎng)絡化管理功能。

●封閉性系統(tǒng)傳統(tǒng)財務軟件主要是財務部門使用的，其技術(shù)水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個封閉的系統(tǒng)，這顯然不能滿足新時代廣大用戶的普遍要求，更不能滿足大型企業(yè)管理的需要。

中國財務軟件已經(jīng)歷了二十年的風風雨雨，現(xiàn)在，先進的管理思想和計算機網(wǎng)絡技術(shù)對中國企業(yè)管理構(gòu)成巨大的沖擊，也對傳統(tǒng)財務軟件構(gòu)成巨大的壓力和威脅。面對現(xiàn)實，中國的財務軟件要走向何方呢？

醞釀

新時代財務軟件是一個對企業(yè)物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統(tǒng)，其主要功能包括財務管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理等等。從我國和西方發(fā)達國家企業(yè)應用計算機進行管理的情況來看，都是從財務會計或者說會計電算化開始的，而今天，時代的車輪已使得企業(yè)無論在生存環(huán)境、企業(yè)管理思想還是計算機應用技術(shù)等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。電算化顯然已不能滿足要求。

1．企業(yè)生存環(huán)境的變化

隨著經(jīng)濟體制改革的深入，我國已進入全面市場經(jīng)濟階段，全球經(jīng)濟一體化的步伐也正在加快，企業(yè)面臨的是一個急劇變化而又嶄新的環(huán)境。首先，企業(yè)必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速作出反應，企業(yè)的生產(chǎn)必須具有柔性，產(chǎn)品研發(fā)、更新?lián)Q代的周期明顯縮短。其次，企業(yè)間的競爭已到了白熱化的程度，競爭是企業(yè)制勝的關(guān)鍵。競爭改變了所有市場的全貌，產(chǎn)品價格大戰(zhàn)、品牌大戰(zhàn)、服務大戰(zhàn)等等都成為市場競爭的焦點，企業(yè)必須與世界最新技術(shù)同步，與最強的競爭對手并肩作戰(zhàn)，才能贏得自己的一片立足之地。另外，企業(yè)所處的是一個不斷變化的環(huán)境，不僅是市場的需要和競爭對手在快速變化，就連競爭的本質(zhì)也發(fā)生了變化---變化成為常態(tài)、普遍而且連續(xù)不斷，變化的速度越來越快。在此情況下，企業(yè)在其經(jīng)濟活動中必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息作出快速反應，使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。

2．企業(yè)管理思想和管理方法的變革和要求

建國以來，我國經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)歷了三個不同時期，企業(yè)管理也相應地經(jīng)歷了三個不同的發(fā)展階段。從90年代中后期開始，我國進入全面市場經(jīng)濟時期，我國的企業(yè)管理已步入市場化的“新管理時代”，表現(xiàn)出了新管理時代的基本特征和要求，如面向市場、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、價值化、系統(tǒng)化、信息化、國際化管理等。這一時期，競爭是社會的根本法則，全面的信息化管理是社會的普遍要求。

新管理時代的到來，對中國企業(yè)如何提高競爭力提出了更高的要求。在這樣一個全球化時代，企業(yè)要面對來自世界各地的國際競爭強手；在這樣一個變革時代，企業(yè)正經(jīng)歷著一場由“以人為核心”、“以資本為核心”的管理向“以知識和信息為核心”的管理革命，所有這一切，都要求企業(yè)有高效率、強有力的信息活動，企業(yè)信息的高度集成是必要的前提條件。

3．計算機技術(shù)的革新

全球已步入信息經(jīng)濟時代，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛應用，有力地推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，最終推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。進入90年代中期以來計算機技術(shù)以前所未有的速度向前發(fā)展。在我國，計算機網(wǎng)絡的覆蓋率已迅速提高，這一切一方面為大范圍的信息化交換與共享提供了“硬”基礎(chǔ)，另一方面，各設(shè)備、各廠商、各軟件接口標準和規(guī)格各有千秋，成為計算機用戶信息交流和共享的障礙。這樣一種新的計算環(huán)境下，開放性成為時代的潮流，開放性和兼容性已成為用戶衡量系統(tǒng)的重要標準之一。