OA系統(tǒng)作用介紹/ OA有什么用？

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OA系統(tǒng)作用介紹/ OA有什么用？
A、自動化辦公，建立一個內(nèi)部的通信平臺和信息發(fā)布平臺
B.管理優(yōu)化，降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化
C.遠(yuǎn)程辦公，與各分公司/辦事處可保持緊密關(guān)系，節(jié)約時間、提高效率，降低人力成本
D.外地出差同時使用，不怕耽誤公務(wù)，溝通更方便
E.增強員工協(xié)同工作的能力，提升員工之間信息的溝通與共享。
F.強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對企業(yè)的控制力
G.更容易形成企業(yè)文化氛圍，提高企業(yè)凝聚力
H.無紙化辦公，符合環(huán)保要求

泛普OA系統(tǒng)開發(fā)優(yōu)勢
1)度身訂造
   A.最佳方案— 每間企業(yè)因應(yīng)各自的經(jīng)營范圍、企業(yè)文化的不同，會有不同的需求，泛普OA系統(tǒng)會根據(jù)客戶的需求，通過行業(yè)性質(zhì)分析、企業(yè)需求了解及分析，會提供一份適合企業(yè)情況的最佳方案。
   B.多次測試調(diào)整-- 在OA方案實施后，系統(tǒng)測試期間，會不斷跟蹤，根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用情況，進(jìn)行調(diào)整，力求客戶使用方便、快捷。

2)強大開發(fā)能力，經(jīng)驗豐富
   A.專業(yè)團(tuán)隊，優(yōu)秀專業(yè)軟件工程師，擁有豐富的軟硬件開發(fā)經(jīng)驗
   B.成功開發(fā)多個公司OA系統(tǒng)，如：江西安遠(yuǎn)電子政務(wù)系統(tǒng)、深圳市福田房地產(chǎn)開發(fā)有限公司OA系統(tǒng)等等

3)強大的后續(xù)服務(wù)
   A.專業(yè)培訓(xùn)服務(wù)
      .知名企業(yè)培訓(xùn)公司出身培訓(xùn)師，專人上門進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
      .通過對公司培訓(xùn)專員的培訓(xùn)，令其對新員工入職OA培訓(xùn)正確
      .定制使用手冊、使用培訓(xùn)PPT，令員工可以自行學(xué)習(xí)
      .帶聲音、圖文并茂的操作步驟培訓(xùn)光盤，讓員工輕松掌握OA的使用
   B.專人跟蹤服務(wù)
      .通過上門、電話、網(wǎng)上遠(yuǎn)程維護(hù)等多種手法并施，跟蹤系統(tǒng)維護(hù)情況
      .與技術(shù)專員定期接洽，定期了解系統(tǒng)使用情況
   C.長期技術(shù)支持
      .過了免費維護(hù)期后，提供有償長期技術(shù)支持，確保協(xié)助系統(tǒng)的長期穩(wěn)定使用。

功能介紹
一、 用戶管理
增加、刪除、修改、審核用戶
用戶信息包括：
姓名、登錄帳號、密碼、電話號碼、電子郵箱、手機號碼、所屬部門、用戶角色
二、 權(quán)限管理
用戶權(quán)限分為三個級別——系統(tǒng)管理員、部門管理員、普通用戶，每一個級別對應(yīng)于不同的用戶權(quán)限。
三、 文件欄目管理
文件欄目可增加、刪除、修改、并設(shè)置是否有效。
四、 部門信息設(shè)置
增加、刪除、修改（禁止、啟用）部門信息、設(shè)置是否需要計劃。
五、 通知管理
系統(tǒng)管理員可以增加、刪除通知；
系統(tǒng)中所有其他用戶能在內(nèi)部通知中及時看到這些通知。
六、 內(nèi)部電話管理
記錄公司所有員工的聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員可以增加、刪除、修改公司所有員工的聯(lián)系方式，以便于其他員工查詢
七、 外部電話管理
記錄公司外其他合作伙伴或者客戶的聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員可以增加、刪除、修改這些資料，以便于其他員工查詢
八、 常用網(wǎng)址管理
收藏一些常用網(wǎng)址，以便公司內(nèi)所有員工方便訪問，由系統(tǒng)管理員來增加、刪除、修改。
九、 郵政區(qū)號查詢
方便公司內(nèi)部員工查詢郵政區(qū)號
十、 萬年歷
方便公司內(nèi)部員工查詢?nèi)諝v。
十一、文件信息管理
系統(tǒng)管理員對文件信息進(jìn)行增加、刪除、修改，以便公司其他員工能看到最新的公司文件信息，此處的文件是給公司所有其他員工查看的。
十二、部門計劃、匯報管理
（1） 各部門的管理人員有權(quán)限上傳和管理部門計劃
（2） 系統(tǒng)管理員對所有的部門計劃都有管理權(quán)限
十三、內(nèi)部郵件系統(tǒng)
員工之間通過內(nèi)部郵箱可以發(fā)郵件；當(dāng)發(fā)送到公共郵箱時，公司內(nèi)所有其他員工都能打開該郵件，公共郵件的刪除由系統(tǒng)管理員進(jìn)行清理。
十四、個人助理
（1） 個人通訊錄：由個人自己管理的通訊錄
（2） 個人日程安排：個人增加了日程安排以后，到時會提醒，最新的日程安排會在個人的工作臺上顯示出來。
（3） 個人資料修改：可自己修改自己的聯(lián)系方式和密碼
十五、工作臺
工作臺包括四部分：
（1） 最新通知：公司的內(nèi)部通知能即時顯示在這里
（2） 最新文件信息：公司最新發(fā)布的文件信息能即時顯示在這里
（3） 最新郵件：個人最新的郵件能即時顯示在這里
（4） 最新日程安排：個人的最新日程安排能即時顯示在這里
十六、即時消息溝通
任何登錄系統(tǒng)的員工雙擊屏幕右側(cè)的人員列表中的某員工，能彈出一個消息窗口，在窗口中輸入信息，并點擊發(fā)送就能給該員工發(fā)送即時信息，只要該員工在線，就能馬上收到，相當(dāng)于QQ或者msn的即時通信消息功能。
十七、流程定義
員工起草文件后，可自定義流程，選擇審核人員，系統(tǒng)將根據(jù)自定義的流程來進(jìn)行信息間的傳送。
十八、流程審批
審批人員在收到的待審批頁面中，進(jìn)行處理，同意則到下一步流程，不同意則返回上一級審批人員并告知其不通過的原因。