深圳市市政工程資料管理軟件

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 　　隨著我國工程管理體制改革的深入，對工程資料的完整性和規(guī)范性有了更高的要求，使得施工技術(shù)資料的編制更加繁重，給技術(shù)資料的形成和收集帶來了一定的困難。從某種意義上說，管理工程數(shù)據(jù)和建設(shè)一個好的項目一樣重要。

　　一、施工資料管理的必要性

　　建設(shè)工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評價工程質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、安全、衛(wèi)生和可靠性，以及確定工程質(zhì)量等級的必要條件，這就要求它必須真實、準(zhǔn)確，并能全面、客觀地反映工程的實際情況。

　　建設(shè)工程資料是處理工程質(zhì)量和安全事故，以及工程的檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、審計和竣工決算的重要技術(shù)依據(jù)。

　　加強工程資料管理，可以督促各方各單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進行工作。項目資料不符合相關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行項目竣工驗收。在施工過程中，工程資料驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。否則很難保證真實準(zhǔn)確。

　　施工過程中工程資料的保存和管理應(yīng)按照相關(guān)程序和協(xié)議進行。工程竣工后，參建各方應(yīng)將工程資料歸檔保存。為未來建筑提供參考和積累經(jīng)驗，是指導(dǎo)未來工程建筑的重要信息。

　　二、如何做好工程資料管理?

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理流程

　　建筑工程的信息管理極其復(fù)雜和繁瑣。做好管理工作不僅是信息管理人員的責(zé)任，還需要全體人員的參與。很多資料管理單位還在研究陳舊的工程資料管理方法，降低了質(zhì)量管理的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代管理方式的轉(zhuǎn)變，規(guī)范工程資料的管理流程。另外，高層領(lǐng)導(dǎo)要花更多的時間和精力培養(yǎng)工程數(shù)據(jù)管理人員的社會責(zé)任感，完全按照行業(yè)規(guī)定進行數(shù)據(jù)管理。

　　2、檔案證書的作用

　　為了加強建筑材料的管理，提高管理水平和質(zhì)量，我國專門制定了建筑材料管理的法律法規(guī)，但由于法律法規(guī)沒有得到資料管理部門的重視，法律法規(guī)并沒有得到有效實施。針對這種情況，資料管理部門要明確自己的職責(zé)，加強對施工現(xiàn)場的管理和監(jiān)控，加強資料的收集和管理。

　　3、做好后期的文件歸檔和論文排版工作

　　建筑材料的管理具有很強的系統(tǒng)性和專業(yè)性，這些都增加了管理的難度。增強管理人員管理意識的方法有很多，具體的備案方式要看是否方便施工單位查詢資料。歸檔時，盡量將不同內(nèi)容的文件分類，串聯(lián)起來。

　　三、泛普工程資料管理軟件優(yōu)勢

　　1、個性化設(shè)置

　　多用戶個性化操作:系統(tǒng)管理員可以給系統(tǒng)添加不同的操作員，每個操作員可以根據(jù)自己的崗位和職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限，如查看、修改、添加、刪除等。各個運營商的工程信息相互獨立，也可以共享和個性化。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　自動生成數(shù)據(jù):表格的表頭，如項目、施工公司、填表人、填表時間等信息，輸入一次即可自動生成，提高了軟件使用效率。

　　3、安全性

　　高安全性:系統(tǒng)可以對工程數(shù)據(jù)進行加密，項目中的每個節(jié)點、每個表格都支持加密，保證您工程數(shù)據(jù)的絕對安全。統(tǒng)一項目信息維護:在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，可以輸入項目的所有基本信息，也可以隨時維護信息，方便下次調(diào)用。

　　4、資料管理庫

　　建筑工程驗收資料軟件建立統(tǒng)一的項目資料庫，每個員工都可以進去新增資料文件、上傳附件等操作，將全員的知識經(jīng)驗和業(yè)務(wù)工作資料匯總到一起，沉淀知識經(jīng)驗，形成企業(yè)知識庫，健全企業(yè)文化。

　　泛普工程資料管理軟件徹底改變了過去落后的手工資料填制方式，極大地提高了資料員的工作效率?？韶瀼赜诠こ探ㄔO(shè)的全過程，配合各個部門、關(guān)聯(lián)多重關(guān)系統(tǒng)，提供綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理。