小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇呢

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　　在說(shuō)完了“中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)怎么選”之后，我們來(lái)看看中型企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)攻略。

　　之所以將中小企業(yè)和中型企業(yè)分開(kāi)來(lái)談，是因?yàn)?ldquo;中小企業(yè)”的叫法太籠統(tǒng)，事實(shí)上，中型企業(yè)和小型企業(yè)之間通常存在著很大的差異。

　　在上一篇文章中，根據(jù)泛普軟件OA網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷總監(jiān)CEO胡建先生的介紹，我們認(rèn)為具有30到200臺(tái)電腦的OA項(xiàng)目，可以叫中小企業(yè)項(xiàng)目，確切的說(shuō)，是小型企業(yè)項(xiàng)目。而中型企業(yè)項(xiàng)目的電腦數(shù)量在200到500臺(tái)電腦之間。

　　先來(lái)看看這個(gè)規(guī)模的企業(yè)在辦公和管理上有哪些特點(diǎn)。

　　首先，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務(wù)比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。

　　其次，由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增多，層級(jí)也變得復(fù)雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務(wù)監(jiān)督、成本控制、制度落實(shí)等都變得更加困難。

　　再次，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有專職的IT運(yùn)維人員，雖然這個(gè)人可能只是精通網(wǎng)絡(luò)和硬件，但他學(xué)習(xí)管理軟件還是會(huì)很快的。

　　最后，這個(gè)規(guī)模的企業(yè)很多還在快速發(fā)展中，人員、崗位、流程、組織方式和管理方式經(jīng)常變化，需要員工能夠快速適應(yīng)，同時(shí)需要很好的實(shí)現(xiàn)效率和規(guī)范的統(tǒng)一。

　　基于以上分析，CEO胡建先生認(rèn)為中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

　　1、系統(tǒng)應(yīng)該穩(wěn)定和健壯。應(yīng)該選擇行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，能夠滿足較大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，同時(shí)運(yùn)行速度也有保證。系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的易用性和適應(yīng)性，讓電腦不熟練的用戶也能輕松使用。

　　2、系統(tǒng)應(yīng)該具有完善的功能。這個(gè)“完善”并不是指功能的數(shù)量，而是指功能的質(zhì)量。如果用戶的需求不是很個(gè)性化，那么不應(yīng)該進(jìn)行大量的二次開(kāi)發(fā)，就可以在功能細(xì)節(jié)和深度上滿足企業(yè)的實(shí)際需要。

　　3、系統(tǒng)的開(kāi)放性需要很強(qiáng)。開(kāi)放性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先是能夠以O(shè)A辦公系統(tǒng)為中心，方便的實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島;其次是能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，快速搭建、動(dòng)態(tài)部署個(gè)性化的功能模塊，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的功能進(jìn)行調(diào)整。

　　中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，基本都會(huì)以工作流管理(流程管理)為核心，工作流表現(xiàn)突出的產(chǎn)品，比如以“工作流管理專家”著稱的泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)會(huì)受到重點(diǎn)關(guān)注。優(yōu)秀的工作流管理功能應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：

　　流程百變，能夠靈活的滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求;

　　數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能夠方便的實(shí)現(xiàn)多流程、多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合;

　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)，能夠無(wú)需開(kāi)發(fā)就實(shí)時(shí)生成各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　容易設(shè)置，流程的設(shè)置和調(diào)整非常簡(jiǎn)便，無(wú)需專業(yè)IT技術(shù)。

　　最后，我們認(rèn)為，中型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該更加理性，面向自己的核心需求，選擇專業(yè)性強(qiáng)、優(yōu)勢(shì)突出的OA辦公系統(tǒng)，寧缺毋濫，求精務(wù)實(shí)。