采購(gòu)管理
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食品erp系統(tǒng)支持多倉(cāng)合并采購(gòu),智能生成采購(gòu)貨品和數(shù)量,庫(kù)存警戒確保庫(kù)存不出現(xiàn)斷貨,精準(zhǔn)的到貨驗(yàn)貨以及退貨操作,可以讓您不必?fù)?dān)心與供應(yīng)商的核算問(wèn)題。建立完整的供應(yīng)商資質(zhì)審批流程,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格和信用額度的管控,在保證原材料品質(zhì)的同時(shí)有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
一、國(guó)內(nèi)80%食品企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍存在的問(wèn)題
1、供應(yīng)商管理分散,沒(méi)有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理,信息無(wú)法共享;同時(shí),缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范,供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)大。
2、采購(gòu)過(guò)程涉及流程環(huán)節(jié)很多,經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差,價(jià)格高,采購(gòu)過(guò)程很難控制。同時(shí),不同的采購(gòu)類型都有不同的管理規(guī)范要求,從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行的管理難度大。
3、采購(gòu)過(guò)程中涉及到采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等大量文件需要蓋章,傳統(tǒng)方式下,主要依靠人工的方式完成打印、蓋章,工作量大,效率低。
4、與供應(yīng)商的交互信息多,工作量大,傳統(tǒng)方式下,主要是依靠郵件、電話、微信的方式來(lái)解決采購(gòu)合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款,不僅效率低,也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
5、耗時(shí)耗能。流程復(fù)雜,缺乏尋源策略的引導(dǎo)
6、效率低下。大量精力時(shí)間耗費(fèi)在低效溝通,數(shù)據(jù)不透明,跨部門(mén)/企業(yè)協(xié)同性差
7、管控困難。方法方式不規(guī)范,缺乏體系規(guī)劃能力,難以降本
8、采購(gòu)成本上漲。采購(gòu)需求分散,未能形成合力,供應(yīng)商管理混亂,信息不對(duì)稱,采購(gòu)價(jià)格高,業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響
9、采購(gòu)對(duì)賬效率低,供應(yīng)商開(kāi)票錯(cuò)誤率高,三單匹配風(fēng)險(xiǎn)大, 跨部門(mén)溝通成本高。
二、泛普食品ERP系統(tǒng)在采購(gòu)管理中的作用
1、規(guī)范采購(gòu)體系促進(jìn)業(yè)務(wù)精細(xì)化
2、打造供應(yīng)體系內(nèi)外協(xié)同更緊密
3、管理采購(gòu)需求推動(dòng)采購(gòu)更科學(xué)
4、監(jiān)管采購(gòu)全流程打造陽(yáng)光采購(gòu)
5、提升采購(gòu)效率降低企業(yè)采購(gòu)成本
6、支持常規(guī)詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投標(biāo)等多種模式尋源,全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應(yīng)商一站式比價(jià),充分競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)采購(gòu),確保業(yè)務(wù)公正化,流程陽(yáng)光化;
7、通過(guò)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估,不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu),穩(wěn)步增強(qiáng)全平臺(tái)的電子化采購(gòu)?fù)该鞫取?/p>
8、打通全鏈數(shù)據(jù),為決策提供全方位支持,多終端并行,全程云操作,采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效的提高采購(gòu)的管理效率。
9、助力實(shí)現(xiàn)一體化供應(yīng)管理, 優(yōu)化采購(gòu)資源配置; 幫助企業(yè)企業(yè)獲取專業(yè)技術(shù)和人才, 減少業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān), 獲得專家的意見(jiàn), 降低支出, 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
二、食品erp系統(tǒng)中采購(gòu)管理的管控點(diǎn)
供應(yīng)商管理
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控,規(guī)范引入,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署
采購(gòu)需求
根據(jù)食品ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng),包括數(shù)量,日期,運(yùn)輸方式等多種信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單
采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?,并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。
采購(gòu)訂單
支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售單與付款可以由每個(gè)部門(mén)分別管理,也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。
采購(gòu)詢價(jià)
采購(gòu)方通過(guò)在線發(fā)布詢價(jià)書(shū),由供應(yīng)商進(jìn)行在線報(bào)價(jià)。在線的詢報(bào)價(jià)管理能夠更快捷的對(duì)比和分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況
采購(gòu)合同
幫助食品企業(yè)建立結(jié)構(gòu)化電子合同庫(kù),形成規(guī)范條款庫(kù),實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化,審批、發(fā)布、確認(rèn)、簽署、歸檔全線上,提高采購(gòu)效率
采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)支出分析,供應(yīng)商績(jī)效管理,采 購(gòu)員績(jī)效,采購(gòu)需求預(yù)測(cè)。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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