食品行業(yè)erp

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 　　　一、系統(tǒng)概述

　　泛普erp系統(tǒng)將以食品企業(yè)的實際應(yīng)用目標(biāo)和未來發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，面向供需鏈和產(chǎn)業(yè)鏈進行管理，整合了食品企業(yè)的管理理念、核心業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、人力物力資源和原有IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，是包括了企業(yè)資源管理、供需鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)信息門戶在內(nèi)的完整的協(xié)同商務(wù)解決方案。它吸收了MRPⅡ、準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)、精良生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理(TQC)等先進的管理思想;支持物料流通體系中的運輸管理和倉儲管理;支持無地域限制的遠(yuǎn)程通信Internet/Intranet;支持工作流(業(yè)務(wù)流程)的動態(tài)模型變化;支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘、在線分析處理(O AP);支持多種生產(chǎn)類型和混合型制造企業(yè)，匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點;支持集團化的財務(wù)管理要求;幫助管理者對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢、商業(yè)智能分析及處理，對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進入到科學(xué)管理。泛普ERP系統(tǒng)提供了CIMS集成接口和EDI接口，能夠整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫，實時掌握電子商務(wù)前后臺信息，緊密整合上、下游企業(yè)供應(yīng)鏈，是演繹新一代電子商務(wù)模式的企業(yè)管理解決方案。

　　1、泛普ERP系統(tǒng)具有鮮明的食品行業(yè)管理特點，尤其解決了食品企業(yè)普遍面臨的諸如：應(yīng)收帳款過多、庫存占用資金過大和配方管理不善等行業(yè)特色問題。

　　2、泛普ERP系統(tǒng)是由熟悉和了解食品行業(yè)的專家通過對食品企業(yè)的實地調(diào)研設(shè)計開發(fā)而成，通過采用天思公司被實踐證明行之有效的實施方法，天思公司的實施顧問和技術(shù)人員將以最快的速度設(shè)計、集成和實施本解決方案，幫助食品企業(yè)構(gòu)筑高效的管理信息系統(tǒng)，快速收回投資，提升競爭優(yōu)勢。

　　3、泛普ERP系統(tǒng)功能主要包括：營銷與分銷管理子系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)特點適合中國食品企業(yè)的特殊設(shè)計。

　　4、本系統(tǒng)把先進的管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國企業(yè)的實際情況相結(jié)合，在許多地方為國內(nèi)各類型企業(yè)的具體情況作了特殊設(shè)計，能夠在最大程度上符合用戶的管理要求，從而幫助用戶快速實現(xiàn)信息化管理，既保證了系統(tǒng)投資的經(jīng)濟性和適用性，同時也保證了系統(tǒng)的易用性和實施的成功率。

　　5、集團化管理的解決方案是面向用戶的全面集團化解決方案，支持公司組織機構(gòu)的多層級靈活設(shè)置，包含了總公司、營銷大區(qū)/大事業(yè)部、分子公司、辦事處/零售終端、代理商/經(jīng)銷商、供應(yīng)商，集團總部可對各分支機構(gòu)銷售情況的隨時監(jiān)控，支持集團統(tǒng)一財務(wù)處理與監(jiān)管，支持集團統(tǒng)一物流配送管理，支持集團級多點存貨分布分析和遠(yuǎn)程倉庫管理，支持集團級的綜合業(yè)績考評，從而解決了多分支機構(gòu)、多業(yè)務(wù)節(jié)點、跨地區(qū)經(jīng)營的管理復(fù)雜性，保證了集團公司戰(zhàn)略實施的一致性。

　　6、高度的集成性各分子系統(tǒng)和功能模塊間具有高度緊密的集成性，能實現(xiàn)企業(yè)全部信息的集成和處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動提取和動態(tài)同步，保證數(shù)據(jù)和信息的真正共享和一致性，實現(xiàn)從銷售訂單、計劃、制造直到銷售回款、生成財務(wù)憑證以及成本核算的全部過程的管理，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和決策的一體化。

　　7、多層級模塊化設(shè)計本系統(tǒng)采用多層級模塊化設(shè)計結(jié)構(gòu)，可根據(jù)用戶需求和投資規(guī)模進行摘取、剪裁、組合，選擇安裝相應(yīng)的功能模塊，極大縮短了項目實施周期，提高了實施成功率，適合用戶未來需要的強大開放性和擴展性

　　8、本系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能夠方便地與企業(yè)已構(gòu)建的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)平滑對接，保護了企業(yè)原有的投資并能夠繼續(xù)發(fā)揮它們各自獨特的能力。并支持同時構(gòu)建了類似系統(tǒng)的不同企業(yè)間通過Internet進行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和信息處理。而且，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模擴大，對系統(tǒng)更多功能的需求、改進甚至擴建新系統(tǒng)的要求亦可以得到充分滿足。

　　9、本系統(tǒng)所采用的開發(fā)平臺、開發(fā)語言、加密算法等主要技術(shù)均為國際領(lǐng)先的主流技術(shù)，且均為經(jīng)過實踐的成熟關(guān)鍵技術(shù)，保證了系統(tǒng)的成熟性和穩(wěn)定性。而且，通過數(shù)百余家用戶的成功實踐，系統(tǒng)無論在基礎(chǔ)構(gòu)架、使用功能，還是在特色設(shè)計、實施方法上都越來越完善，其實際應(yīng)用的良好效果為天思公司贏得了廣泛贊譽和更多的客戶。

　　10、本系統(tǒng)基于Internet，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的即時傳輸，支持移動辦公和無線數(shù)據(jù)傳輸，廣泛支持筆記本等各種移動設(shè)備，徹底打破空間地理障礙，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸和高度共享，將企業(yè)管理提升到“隨時隨地、無處不在”的全新境界。

　　二、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)及效果

　　 1、食品行業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求分析：食品行業(yè)的產(chǎn)品具有種類數(shù)量多，更新速度快，保質(zhì)期要求嚴(yán)格，單位價值低，儲存運輸條件要求嚴(yán)格等特點，隨著競爭的日益激烈，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營理念和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)激烈的競爭。例如，絕大多數(shù)食品企業(yè)是通過人工單據(jù)流轉(zhuǎn)程序，來實現(xiàn)信息流對商品流的跟蹤;通過財務(wù)庫存資金賬來控制進銷過程;通過倉庫賬來核查物流過程;通過定期盤點對賬來調(diào)整賬目和商品的損益。由此造成物流、款流、票據(jù)流分離，財務(wù)信息滯后實際業(yè)務(wù)，往往需要通過盤點才能較準(zhǔn)確地了解經(jīng)營情況。尤其對各類票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付款等信息查找困難重重，差錯率高，商品進、銷、存數(shù)量及金額記錄統(tǒng)計工作量大，準(zhǔn)確性差，各類經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實際業(yè)務(wù)需要。

　　日益加劇的食品行業(yè)市場競爭，對手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。商品品種日益豐富，產(chǎn)品更新越來越快、企業(yè)活動節(jié)奏加快、調(diào)價、削價、移庫各種情況，信息量大、變化加快，賒銷、代銷、折讓、退換等方式頻繁應(yīng)用，這些都增加經(jīng)營管理中的結(jié)算和統(tǒng)計難度，手工管理難以完全勝任。強化庫存管理，加強配送管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化，是眾多食品企業(yè)未來的發(fā)展方向。食品行業(yè)的信息化管理，在所有行業(yè)中是最為復(fù)雜的一種類型。因為食品具有保質(zhì)期的特性，所以在生產(chǎn)、物流、分銷管理業(yè)務(wù)中的所有環(huán)節(jié)，從訂單處理開始到出入庫管理、物流配送管理、應(yīng)收款管理，都要求有很高的效率及精確性。唯有合適的信息化系統(tǒng)，才能幫助食品企業(yè)降低商品損耗和財務(wù)風(fēng)險，達(dá)到降低成本、增加效益的目的。

　　2、食品行業(yè)信息化需求分析：

　　2.1、銷售及客戶關(guān)系方面： 訂單量大，訂單(包括訂單計劃)接收、匯總、計算分配、審核、執(zhí)行、跟蹤等工作主要以傳真等傳統(tǒng)手段人工處理，不但繁雜、速度慢、差錯率高，而且極難作綜合統(tǒng)計查詢及有效分析;分銷渠道(客戶)數(shù)量多分布廣，合同管理不健全，掌握銷售終端信息困難; 由于競爭、結(jié)算、促銷、配貨等因素帶來的渠道忠誠度不高，可控性不強; 價格政策及促銷措施隨意性強，銷售行為不規(guī)范，分銷渠道滿意度低;

　    2.2、 倉儲及物流配送方面： 出、入庫處理、訂單車次分配等業(yè)務(wù)情況復(fù)雜，工作量大，準(zhǔn)確性及效率低;部分環(huán)節(jié)流程不合理;訂單、銷售預(yù)測、分布式庫存統(tǒng)計不準(zhǔn)確，整體庫存大，積壓和短缺現(xiàn)象并存; 給客戶的發(fā)貨通知及對客戶的收貨確認(rèn)、查詢均靠人工電話處理，工作量大繁瑣且極難進行量化統(tǒng)計、分析; 保質(zhì)期及批次管理難度大，無法落實“先進先出”，商品過期和退貨損失大; 對車輛等物流能力進行運用分配和綜合管理的效率不高;