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自貢項目管理系統(tǒng)
為了項目有序的順利開展,大家對于任務(wù)需求制定、規(guī)劃、實時跟蹤、成本控制等知識掌握的越來越純熟。但對于大型項目而言,在實施過程中若沒有適配的項目管理軟件輔助使用,靠員工線下處理只會愈加繁瑣、讓項目進(jìn)度受阻。所以有了項目管理軟件的誕生,讓我們來看看項目管理軟件都有哪些功能吧。
一、 項目管理常見問題
粗略的項目啟動:也許最常見的問題是項目沒有正確啟動,只是需要一些時間來收集客戶需求,創(chuàng)建一個好的項目計劃,設(shè)定客戶期望。人們總是傾向于快速完成項目。然而,一個簡單而粗糙的項目啟動階段往往會導(dǎo)致問題,甚至項目的失敗。
薄弱的項目控制:即使計劃周密,起步充分,如果不能有效管理,也是沒有意義的。由于缺乏控制而導(dǎo)致的典型問題包括:范圍的逐漸改變、工作計劃過于簡單、缺乏對改變的控制、缺乏對風(fēng)險問題的溝通和管理。
資源損失:項目缺少人員,或者人員數(shù)量與錯誤的技能組合相匹配。這些問題往往會導(dǎo)致項目的失敗。當(dāng)你的項目中沒有足夠的具備合適技能的人時,這真的很令人沮喪。這個問題在當(dāng)前的項目管理中非常普遍。
二、泛普軟件分享項目管理經(jīng)驗
項目規(guī)劃:制定合適的項目計劃是實施的重要基礎(chǔ),制定計劃的過程也是逐步細(xì)化計劃的過程。計劃的實施是計劃實施的第一步,也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:檢查各類計劃,形成嚴(yán)密的計劃保障體系。為了保證工期的實現(xiàn),要做好各種預(yù)案。這些計劃之間的關(guān)系是,高層計劃是低層計劃的基礎(chǔ),低層計劃是高層計劃的體現(xiàn)。在實施這些計劃時,首先要檢查計劃本身是否協(xié)調(diào),計劃的目標(biāo)是否分解和相互銜接。計劃一個完全的揭露。計劃的實施是所有項目人員的共同行動。要讓所有相關(guān)人員明確每個計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施,使管理層和操作層融為一體,把計劃變成項目人員的自覺行動。
進(jìn)度反饋:項目經(jīng)理要了解項目的進(jìn)度,需要制定詳細(xì)的計劃,計劃中必須明確任務(wù)、任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)的起止時間。在項目管理中,項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。在制定項目計劃時,甘特圖應(yīng)盡可能細(xì)分任務(wù),并設(shè)置任務(wù)的開始和結(jié)束時間,任務(wù)之間的依賴關(guān)系和里程碑。項目經(jīng)理通過甘特圖向項目成員分配任務(wù),當(dāng)項目成員完成任務(wù)時,甘特圖會自動計算項目進(jìn)度。項目管理工具的使用可以清晰的顯示出來,比如項目完成的百分比。項目經(jīng)理可以隨時通過工具檢查項目的進(jìn)度。
三、泛普項目管理軟件對項目精細(xì)化管理
1.信息實時
項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況,獲取準(zhǔn)確的信息,并目項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用泛普項目管理軟件通過甘特圖跟蹤項目進(jìn)展,可以實時查看項目進(jìn)度,項目做了多少,哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。
2.進(jìn)度控制
任務(wù)分配后,項目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況,如果這個信息不能及時傳遞,那么項目經(jīng)理就失去了對項目的把控,使用泛普項目管理工具項目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。
3.業(yè)務(wù)管理
泛普項目管理軟件通過與業(yè)務(wù)需求的對接,形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開發(fā)需求,并分拆到開發(fā)任務(wù),利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開發(fā)管理。同時對開發(fā)質(zhì)量實現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對接開發(fā)運維一體化平臺,實現(xiàn)自動化的開發(fā)運維場景。
4.數(shù)據(jù)報告
相比傳統(tǒng)的項目管理方式,軟件可以提供很多自動化的能力。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常用到的甘特圖,在泛普項目管理軟件中可以一鍵生成,您還可以通過拖放式操作修改項目計劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項目延誤。
泛普項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進(jìn)度的計算機應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出,能有效提高項目管理效率提升企業(yè)收益。
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