自貢建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素——沒(méi)有它們，你就無(wú)法在項(xiàng)目之前和期間以簡(jiǎn)潔的方式傳達(dá)你的目標(biāo)，也無(wú)法在項(xiàng)目結(jié)束后以可衡量的方式評(píng)估你的成功。

　　一、 項(xiàng)目目標(biāo)的重要性

　　明確的項(xiàng)目目標(biāo)可以幫助你了解項(xiàng)目的發(fā)展方向。如果沒(méi)有項(xiàng)目目標(biāo)，你就無(wú)法輕易知道項(xiàng)目是成功還是失敗，也無(wú)法為下一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃改進(jìn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員不知道他們的工作如何適應(yīng)更大的項(xiàng)目和公司目標(biāo)時(shí)，他們的熱情和參與度就會(huì)降低。你的項(xiàng)目目標(biāo)不是公司目標(biāo)，但它們是連接個(gè)人工作、你的項(xiàng)目工作和公司目標(biāo)的中間步驟。因此，當(dāng)您清楚地定義項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)成員可以一致地評(píng)估他們的工作，并在出現(xiàn)偏差時(shí)重新關(guān)注目標(biāo)。把你的目標(biāo)想象成一個(gè)指南針，幫助你的團(tuán)隊(duì)朝著正確的方向前進(jìn)。設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)并不難，但你必須確保這是一個(gè)可衡量的、有用的評(píng)估項(xiàng)目成功的方法。這篇文章將幫助你開(kāi)始設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)，提高你的項(xiàng)目管理技能。

　　二、泛普軟件分享項(xiàng)目管理技巧

　　合理選擇團(tuán)隊(duì)：一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理最需要的是了解自己的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)檫@意味著他能讓合適的人做合適的事。誤用資源會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間，很難得到一個(gè)好的結(jié)果;所以我們要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，了解他們的優(yōu)缺點(diǎn)，這樣在工作中，我們才能更好的分配任務(wù)，順利完成項(xiàng)目。

　　任務(wù)管理：項(xiàng)目中所有棘手的問(wèn)題都要及時(shí)解決，一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)太擔(dān)心，因?yàn)榧榷ǖ捻?xiàng)目問(wèn)題解決流程會(huì)對(duì)解決實(shí)際問(wèn)題提供很大的幫助。所以在項(xiàng)目開(kāi)始前就要制定出解決問(wèn)題的流程，以便在后續(xù)的BUG處理中輕松應(yīng)對(duì)，同時(shí)也可以將Bug記錄下來(lái)作為解決問(wèn)題的素材，幫助以后解決問(wèn)題。

　　任務(wù)變更管理：這個(gè)項(xiàng)目注定會(huì)隨著時(shí)間而改變。項(xiàng)目管理的變化意味著需要重新評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)，重新思考規(guī)劃項(xiàng)目的安排，然后創(chuàng)建一些新的項(xiàng)目文檔。要采取措施應(yīng)對(duì)變更，必須提前編制項(xiàng)目變更計(jì)劃。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1.平衡資源管理

　　有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理知道，為了成功地交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略來(lái)保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)，而不是過(guò)度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目資源管理工具的功能最好，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊(duì)。

　　2.任務(wù)時(shí)間表

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地創(chuàng)建和復(fù)制任務(wù)分配，包括估計(jì)的時(shí)間表，重要的細(xì)節(jié)和分配的團(tuán)隊(duì)成員或批準(zhǔn)人。當(dāng)您選擇在每月或每年的特定日期創(chuàng)建周期性任務(wù)時(shí)，如果這一天是周末，您可以選擇自動(dòng)重新安排任務(wù)，這樣可以節(jié)省您為三重檢查而梳理日歷所花費(fèi)的時(shí)間和日期。

　　3.任務(wù)進(jìn)度管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)不同維度篩選相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)過(guò)濾器，可以按照一定的條件查看任務(wù)分配，比如只查看某個(gè)成員的工作量，或者只查看有空閑時(shí)間的成員等。

　　4.數(shù)據(jù)分析

　　項(xiàng)目管理軟件在實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能非常強(qiáng)大，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清楚了解公司的發(fā)展?fàn)顩r;管理者在做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)可以作為科學(xué)的論據(jù)。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件以成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管理為最終目標(biāo)，全面管理成本、人力、時(shí)間、進(jìn)度、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等。