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庫存管理系統(tǒng)流程說明
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(一)進(jìn)貨管理
現(xiàn)代商業(yè)管理，進(jìn)貨環(huán)節(jié)尤為重要，要求現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)下訂單（Purchase Order），及時(shí)補(bǔ)貨。
1、 業(yè)務(wù)員根據(jù)手中的手持終端（Handheld Terminal，簡(jiǎn)稱HHT），調(diào)用后臺(tái)資料，與實(shí)際庫存資料進(jìn)行實(shí) 時(shí)對(duì)照，并可通過終端無線驅(qū)動(dòng)打印機(jī)打印對(duì)照表；
2、 業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)照表，現(xiàn)場(chǎng)決定是否應(yīng)補(bǔ)貨或退貨，通過終端調(diào)用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫制定訂單，以最快速度進(jìn)行補(bǔ)貨或退貨；維持庫存的合理性。
(二)上架
將貨物存放到貨位上。
(三)交叉駁運(yùn)
這種作業(yè)不對(duì)商品進(jìn)行儲(chǔ)存，只處理信息分類。作業(yè)接受來自制造商的顧客組合訂貨，并把他們裝運(yùn)到個(gè)別的顧客處去。交叉站臺(tái)是指多對(duì)多的配送體系中的貨物調(diào)整。直接通過交叉換貨后為客戶配送，可以避免出入庫的麻煩。
(四)收貨管理
1、 供貨商按照訂單要求將貨品送到商場(chǎng)收貨處；
2、 商場(chǎng)驗(yàn)收人員利用終端調(diào)用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的訂單存盤，與供貨商送來的商品逐一檢查對(duì)照，并進(jìn)行確認(rèn)，包括：商品編碼、商品數(shù)量、生產(chǎn)地、品種、規(guī)格、包裝時(shí)間、保質(zhì)時(shí)間、舊價(jià)格、新價(jià)格、變更時(shí)間、條形碼標(biāo)準(zhǔn)等信息；
注：終端在系統(tǒng)未授權(quán)的情況下無法修改訂單。
3、 商場(chǎng)驗(yàn)收人員在終端上按[確認(rèn)]鍵，將信息上傳到后臺(tái)服務(wù)器，并同時(shí)記錄收貨時(shí)間和收貨人；
4、 終端可以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)調(diào)用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中供貨商的歷史訂單，逐一查驗(yàn)對(duì)照核算；
5、 通過終端無線驅(qū)動(dòng)打印機(jī)打印收貨清單；
6、 在查驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，可以拒收貨物。
(五)貨位管理
1、 采用條碼解讀器讀取商品條形碼，查詢商品在貨區(qū)的具體位置，（如X商品在A貨區(qū)B航道C貨架2層），用叉車將商品送到位，實(shí)現(xiàn)商品的全方位管理。
2、 通過終端實(shí)時(shí)地查看貨位貨量的存儲(chǔ)情況、空間大小及商品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。
3、 系統(tǒng)可以支持商場(chǎng)貨架、工具、固定資產(chǎn)及設(shè)備的反復(fù)排定和追蹤管理；使實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)的錯(cuò)誤堆放或工具、貨物的零散管理變得容易；使之有序、易于比較和修正現(xiàn)場(chǎng)與系統(tǒng)管理的信息差異；顯示、查詢?cè)O(shè)備、產(chǎn)品的使用歷史資料及商品、易損耗品的零用及耗費(fèi)清單。
(六)盤點(diǎn)管理
傳統(tǒng)盤點(diǎn)必須關(guān)門進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng)，投入人力、物力大，效率低，由于人為因素較多，盤點(diǎn)資料不準(zhǔn)確，給決策帶來極大困難。使用終端進(jìn)行商品盤點(diǎn)，可以避免傳統(tǒng)盤點(diǎn)的這些弊端，而使用RF 終端后，后臺(tái)系統(tǒng)通過無線網(wǎng)絡(luò)終端在盤點(diǎn)采集資料的同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，更節(jié)省時(shí)間，靈活性更好。
(七)查詢管理
1、 在任何時(shí)間和地點(diǎn)，都可以通過終端進(jìn)行查詢；查詢內(nèi)容包括：商品信息、庫存情況、變價(jià)核對(duì)、訂單校驗(yàn)等等；
2、 每次查驗(yàn)可以包括該項(xiàng)諸多信息的逐一核對(duì)，并反饋給系統(tǒng)有效結(jié)果。
3、 總經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)查詢和店面的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)指揮工作變得方便容易。
(八 )追蹤調(diào)貨管理
在商場(chǎng)、倉庫、箱位、系列包裝及貨盤之間實(shí)現(xiàn)任意調(diào)貨功能。
(九) 出貨業(yè)務(wù)管理
完成校驗(yàn)單據(jù)、出庫登記、釋放貨位、意外處理、貨物跟蹤
(十) 揀選管理 略
(十一) 裝運(yùn)管理 略
(十二) 移庫管理
主要是針對(duì)不同庫區(qū)間的貨物移動(dòng)，移入系統(tǒng)可以根據(jù)收貨系統(tǒng)原則進(jìn)行處理，移出系統(tǒng)可以根據(jù)出貨系統(tǒng)原則進(jìn)行處理。
(十三) 退貨處理
（1） 退廠通知維護(hù)
（2） 退廠通知確認(rèn)：系統(tǒng)將在庫存中自動(dòng)增加待出量
（3） 將退廠作業(yè)資料傳送到配送中心，然后等待配送中心回單
（4） 得到退廠資料回單后，執(zhí)行退廠回單登錄，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整庫存
本文出自：Free庫存管理軟件系統(tǒng) http://www.haohaosoft.com
