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庫存管理系統(tǒng)流程說明
(一)進貨管理
現(xiàn)代商業(yè)管理，進貨環(huán)節(jié)尤為重要，要求現(xiàn)場實時下訂單（Purchase Order），及時補貨。
1、 業(yè)務員根據(jù)手中的手持終端（Handheld Terminal，簡稱HHT），調(diào)用后臺資料，與實際庫存資料進行實 時對照，并可通過終端無線驅(qū)動打印機打印對照表；
2、 業(yè)務員根據(jù)實時對照表，現(xiàn)場決定是否應補貨或退貨，通過終端調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫制定訂單，以最快速度進行補貨或退貨；維持庫存的合理性。
(二)上架
將貨物存放到貨位上。
(三)交叉駁運
這種作業(yè)不對商品進行儲存，只處理信息分類。作業(yè)接受來自制造商的顧客組合訂貨，并把他們裝運到個別的顧客處去。交叉站臺是指多對多的配送體系中的貨物調(diào)整。直接通過交叉換貨后為客戶配送，可以避免出入庫的麻煩。
(四)收貨管理
1、 供貨商按照訂單要求將貨品送到商場收貨處；
2、 商場驗收人員利用終端調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫中相應的訂單存盤，與供貨商送來的商品逐一檢查對照，并進行確認，包括：商品編碼、商品數(shù)量、生產(chǎn)地、品種、規(guī)格、包裝時間、保質(zhì)時間、舊價格、新價格、變更時間、條形碼標準等信息；
注：終端在系統(tǒng)未授權的情況下無法修改訂單。
3、 商場驗收人員在終端上按[確認]鍵，將信息上傳到后臺服務器，并同時記錄收貨時間和收貨人；
4、 終端可以現(xiàn)場實時調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫中供貨商的歷史訂單，逐一查驗對照核算；
5、 通過終端無線驅(qū)動打印機打印收貨清單；
6、 在查驗過程中出現(xiàn)問題，可以拒收貨物。
(五)貨位管理
1、 采用條碼解讀器讀取商品條形碼，查詢商品在貨區(qū)的具體位置，（如X商品在A貨區(qū)B航道C貨架2層），用叉車將商品送到位，實現(xiàn)商品的全方位管理。
2、 通過終端實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及商品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。
3、 系統(tǒng)可以支持商場貨架、工具、固定資產(chǎn)及設備的反復排定和追蹤管理；使實際現(xiàn)場的錯誤堆放或工具、貨物的零散管理變得容易；使之有序、易于比較和修正現(xiàn)場與系統(tǒng)管理的信息差異；顯示、查詢設備、產(chǎn)品的使用歷史資料及商品、易損耗品的零用及耗費清單。
(六)盤點管理
傳統(tǒng)盤點必須關門進行盤點，盤點時間長，投入人力、物力大，效率低，由于人為因素較多，盤點資料不準確，給決策帶來極大困難。使用終端進行商品盤點，可以避免傳統(tǒng)盤點的這些弊端，而使用RF 終端后，后臺系統(tǒng)通過無線網(wǎng)絡終端在盤點采集資料的同時進行數(shù)據(jù)處理，更節(jié)省時間，靈活性更好。
(七)查詢管理
1、 在任何時間和地點，都可以通過終端進行查詢；查詢內(nèi)容包括：商品信息、庫存情況、變價核對、訂單校驗等等；
2、 每次查驗可以包括該項諸多信息的逐一核對，并反饋給系統(tǒng)有效結果。
3、 總經(jīng)理的現(xiàn)場實時查詢和店面的現(xiàn)場實時指揮工作變得方便容易。
(八 )追蹤調(diào)貨管理
在商場、倉庫、箱位、系列包裝及貨盤之間實現(xiàn)任意調(diào)貨功能。
(九) 出貨業(yè)務管理
完成校驗單據(jù)、出庫登記、釋放貨位、意外處理、貨物跟蹤
(十) 揀選管理 略
(十一) 裝運管理 略
(十二) 移庫管理
主要是針對不同庫區(qū)間的貨物移動，移入系統(tǒng)可以根據(jù)收貨系統(tǒng)原則進行處理，移出系統(tǒng)可以根據(jù)出貨系統(tǒng)原則進行處理。
(十三) 退貨處理
（1） 退廠通知維護
（2） 退廠通知確認：系統(tǒng)將在庫存中自動增加待出量
（3） 將退廠作業(yè)資料傳送到配送中心，然后等待配送中心回單
（4） 得到退廠資料回單后，執(zhí)行退廠回單登錄，系統(tǒng)將自動調(diào)整庫存
本文出自：Free庫存管理軟件系統(tǒng) http://www.haohaosoft.com
