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采購(gòu)管理的基本要素

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　　采購(gòu)是任何企業(yè)中都廣泛存在的業(yè)務(wù)行為，即使服務(wù)業(yè)、咨詢(xún)業(yè)這樣的非制造行業(yè)，采購(gòu)管理也是非常重要的內(nèi)容。

　　提到采購(gòu)，人們會(huì)不由自主地想到回扣、黑幕這些字眼，的確這些灰色的東西是存在的，因此采購(gòu)管理的具體內(nèi)容有很大一部分就是針對(duì)這些方面的，要有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，就必需分析采購(gòu)的要素，對(duì)這些要素進(jìn)行監(jiān)控，從而使采購(gòu)成為一種陽(yáng)光行為。

　　那么采購(gòu)的要素有哪些呢？

　　第一，要確定供應(yīng)商的資格。以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要，因?yàn)楣?yīng)商的穩(wěn)定供貨能力對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)具有關(guān)鍵性的作用，因此這些企業(yè)有一個(gè)合格供應(yīng)商名錄，采購(gòu)只能限于名錄內(nèi)的供應(yīng)商，而且要由企業(yè)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)來(lái)核定這個(gè)名錄。

　　第二，采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，通常企業(yè)需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)共同組成，從而防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

　　第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取好的付款方式。

　　第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門(mén)核查到貨數(shù)量。

　　第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)。

　　從上面5點(diǎn)可以看出，采購(gòu)似乎跟采購(gòu)部門(mén)沒(méi)什么關(guān)系，正是這樣，在這樣的機(jī)制之下，采購(gòu)部門(mén)的工作就成為采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不是全部，這時(shí)采購(gòu)部門(mén)的主要工作就是在價(jià)格上限之內(nèi)談判每次交易價(jià)格，對(duì)供應(yīng)商下發(fā)采購(gòu)數(shù)量，跟催貨品，保證貨品在交貨期內(nèi)交付。

　　以上只是采購(gòu)管理的要素框架，企業(yè)可以根據(jù)自己的管理實(shí)際需要，對(duì)其中的某些要素進(jìn)行監(jiān)管，但最基本的要求是價(jià)格跟數(shù)量的確定不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算，否則采購(gòu)的黑洞會(huì)防不勝防。

發(fā)布：2007-04-16 15:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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