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采購成本及采購價格分析
采購成本分析:
?。?)成本分析的適用情形:
a,采購人員要求進行成本分析,常見情形:低價制定困難;無法確定供應商的報價是否合理;采購金額巨大,成本分析有助于將來的議價工作;運用標準化的成本分析表,可提高議價的效率。
b,增進成本分析能力的途徑:利用自己的工作經(jīng)驗;向廠商學習(了解他們的制程);建立簡單的制度,如成本計算公式等;養(yǎng)成分析成本、比價和議價的觀念
?。?)成本分析的工作點:查證前述各項資料的虛實,包含:
a,查核工作,必要時查核供應商的帳簿和記錄;
b,技術分析,對供應商提出的成本資料,就技術觀點所作的評估
?。?)成本分析工作內(nèi)容:對供應商所提報的成本估計,逐項進行審查及評估,以求證成本的合理性與適當性,應包括項目:工程或制造的方法;所需的特殊工具、設備;直接及間接材料成本;直接及間接人工成本;制造費用或外包費用;營銷費及稅金、利潤
(4)了解不同層次采購對象的價格結構:a,原材料價格結構;b,專業(yè)組件類(規(guī)格品、專利品)價格構成;c,外托加工制品價格結構;d,市售(規(guī)格品)零件類價格結構。。
采購價格分析:
低價與成本分析表只是提供了將來議價的參考價值,即獲得了一個合理價格的依據(jù),解決“量”的問題;至于“質(zhì)”的問題,即各供應商報價單的內(nèi)容,采購人員必須先加以分析、審查、比較,才能達到公平競爭的基礎
?。?)價格分析的效益:
a,事先發(fā)現(xiàn)報價內(nèi)容有無錯誤,避免造成將來交貨的紛爭,確保供應商所附帶的任何條件均為買方可接受;
b,將不同的報價基礎加以統(tǒng)一,以利將來的議價及比價工作;
c,培養(yǎng)采購人員的成本分析能力,避免按照“總價”來談判價格的缺失
?。?)審查、比較報價的方式:
a,先把各項直接材料耗用數(shù)量、直接人工時數(shù)標準化;
b,再計算所有報價廠商各項資料的單價、工資率;
c,求出各廠商的制造成本(變動費用部分);
d,計算各廠商的固定費用,包括管理費、稅金、利潤;
e,求出總額最低的報價廠商。
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