如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合采購(gòu)管理

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　　企業(yè)支付資金的50%時(shí)通過(guò)采購(gòu)向供應(yīng)商支付，采購(gòu)成本的高低直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，這使的更多的企業(yè)來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理，關(guān)注如何降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模成立了分公司、項(xiàng)目部，如何將采購(gòu)統(tǒng)一納入集團(tuán)管理？成為眾多企業(yè)管理中的瓶頸，企業(yè)集團(tuán)必須迅速解決集團(tuán)采購(gòu)管理的問(wèn)題。才能增加企業(yè)的利潤(rùn)，才能增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)集團(tuán)追求的目標(biāo)。科學(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)集團(tuán)與供應(yīng)商之間被“無(wú)縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，是雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài)，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上；同樣，企業(yè)集團(tuán)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。這就是產(chǎn)業(yè)細(xì)分的過(guò)程，使得供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)之間彼此更加依賴(lài)。在保證質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)集團(tuán)利用自身在本領(lǐng)域的品牌優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商在專(zhuān)業(yè)集成領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，以聯(lián)合推介、品牌聯(lián)盟的形式，提升各自在本領(lǐng)域的品牌知名度，實(shí)現(xiàn)品牌整合、資源增值。

　　當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)正在朝著理性化的階段轉(zhuǎn)變，可以預(yù)見(jiàn)未來(lái)企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將愈發(fā)激烈，企業(yè)利潤(rùn)也正在逐步轉(zhuǎn)向微利，特別是工程建設(shè)中的合同管理與成本控制也到了非常需要正規(guī)化、全面化的階段。如何對(duì)各類(lèi)工程合同進(jìn)行有效管理，從而帶動(dòng)企業(yè)降低工程成本，將越來(lái)越成為企業(yè)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。為此企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，建立一套現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，通過(guò)科學(xué)的管理手段提高企業(yè)成本管理水平就成為他們自然而然的選擇。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)圍繞實(shí)際業(yè)務(wù)中的“收”與“支”兩條主線(xiàn)展開(kāi)流程化、制度化建設(shè)，并將其歸納為兩大系列：營(yíng)銷(xiāo)CRM系列（收）、成本管理系列（支），使項(xiàng)目能達(dá)到降低成本、提高效率、優(yōu)化流程、創(chuàng)造效益的最終目的，并實(shí)現(xiàn)資源共享，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　很多集團(tuán)公司專(zhuān)門(mén)成立貿(mào)易公司負(fù)責(zé)集團(tuán)各種材料采購(gòu)，讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，加強(qiáng)采購(gòu)管理和控制，成本管理的重點(diǎn)就是降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)的生命周期成本最低，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)。集團(tuán)采購(gòu)管理應(yīng)該重點(diǎn)做好以下管理工作：

　　一、 建立科學(xué)、公平、公開(kāi)的采購(gòu)模式

　　建立“二二三制的采購(gòu)模式”，即設(shè)立兩個(gè)委員會(huì)：價(jià)格審定委員會(huì)，采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)；兩個(gè)管理文件：采購(gòu)價(jià)格管理?xiàng)l例，物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法；三項(xiàng)基本制度：集團(tuán)和子公司兩級(jí)質(zhì)量檢查制度，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、考核制度，價(jià)格通報(bào)制度。徹底改變了原有的采購(gòu)模式，提高了工作效率，保證了供貨質(zhì)量，使供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)公平、公開(kāi)、透明。

　　1、 價(jià)格審定委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任共同組成，根據(jù)公司實(shí)際情況不同可以具體確定參加人選。每月對(duì)貿(mào)易公司集中招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格、分公司（項(xiàng)目部）零星采購(gòu)購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行審定，對(duì)由于市場(chǎng)變化材料價(jià)格調(diào)價(jià)物資進(jìn)行審定。

　　2、 采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任、辦事處采購(gòu)等人員共同組成。采購(gòu)招標(biāo)管理委員會(huì)的主要職責(zé)：對(duì)集團(tuán)大宗材料進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)各分公司（項(xiàng)目部）自主招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管控，對(duì)分公司（項(xiàng)目部）零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)進(jìn)行管控。

　　3、 兩個(gè)管理文件、三項(xiàng)基本制度在后面進(jìn)行詳細(xì)介紹。

　　二、 建立高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程

　　高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程是降低采購(gòu)費(fèi)用提高采購(gòu)效率的保障，采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿(mǎn)足：管控結(jié)合、簡(jiǎn)潔高效。

　　根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)三種采購(gòu)流程。

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）采購(gòu)流程

　　a、 辦事處采購(gòu)計(jì)劃管理員進(jìn)行零用物資分類(lèi)

　　b、 辦事處客戶(hù)管理員進(jìn)行零用物資、地材符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核并上報(bào)貿(mào)易公司

　　d、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、招標(biāo)辦進(jìn)行供應(yīng)商資格審查

　　e、 辦事處進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備

　　f、 辦事處組織招投標(biāo)（貿(mào)易公司采購(gòu)副總指定招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部等部門(mén)參與）

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂定點(diǎn)定價(jià)合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)流程

　　a、 了解物資性能、了解使用部門(mén)需求時(shí)間、需求批量

　　b、 符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 詢(xún)價(jià)、比價(jià)

　　d、 確定合格供應(yīng)商、填寫(xiě)“貨比三家價(jià)格表”，根據(jù)采購(gòu)物資資金額度大小逐級(jí)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　e、 簽訂一次性物資/批量物資采購(gòu)合同

　　f、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　3、 大宗物資集中招標(biāo)采購(gòu)流程

　　a、 各分公司（項(xiàng)目部）將大宗材料采購(gòu)物資匯總

　　b、 貿(mào)易公司計(jì)劃調(diào)度部進(jìn)行信息匯總、分類(lèi)

　　c、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、分公司（項(xiàng)目部）共同尋找符合性供應(yīng)商

　　d、 由招標(biāo)管理委員會(huì)指定人員驚醒符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核，

　　e、 招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部、價(jià)格信息部進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備、制作標(biāo)書(shū)、通知參加供應(yīng)商

　　f、 招標(biāo)管理委員會(huì)和貿(mào)易公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加招投標(biāo)

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂統(tǒng)購(gòu)分供合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　為保證各種采購(gòu)流程科學(xué)性、統(tǒng)一性、可追溯性應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)表格進(jìn)行統(tǒng)一格式，規(guī)范填寫(xiě)、完整保存。一個(gè)閉環(huán)的采購(gòu)流程檔案包括：采購(gòu)物資分類(lèi)表、供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商資質(zhì)、詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表、評(píng)標(biāo)記錄、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)檢驗(yàn)單。以上資料根據(jù)流程不同保存不同的檔案資料。

　　三、 價(jià)格管理?xiàng)l例

　　價(jià)格控制是采購(gòu)關(guān)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，價(jià)格管理的目的就是使采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)，使采購(gòu)價(jià)格公開(kāi)、透明，使采購(gòu)價(jià)格接受集團(tuán)所有部門(mén)的監(jiān)督。

　　（一）價(jià)格管理部門(mén)：價(jià)格信息部

　?。ǘ﹥r(jià)格監(jiān)督部門(mén)：財(cái)務(wù)審計(jì)部、分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理

　　（三）價(jià)格管控：

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）價(jià)格管控

　　a、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)將各自的定點(diǎn)定價(jià)和地材采購(gòu)價(jià)格上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部；

　　b、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)定點(diǎn)定價(jià)物資和地材價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，新供應(yīng)商搜集，并將市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格、新供應(yīng)商拓展情況上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部、客戶(hù)關(guān)系部；

　　c、 各辦事處財(cái)務(wù)人員將嚴(yán)格按照貿(mào)易公司審定后的定點(diǎn)定價(jià)和地材價(jià)格辦理各類(lèi)物資入庫(kù)、發(fā)票接受；

　　d、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部對(duì)各辦事處定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，對(duì)價(jià)格差異大的采購(gòu)物資提請(qǐng)采購(gòu)副總審批責(zé)令辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行重新招標(biāo)或比價(jià)，并進(jìn)行相應(yīng)處罰；

　　e、 采購(gòu)價(jià)格受地域影響的貿(mào)易公司價(jià)格信息部將各分公司定點(diǎn)定價(jià)供應(yīng)商信息相會(huì)交流、共享；

　　f、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)價(jià)格差異進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、核實(shí)、考核

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資價(jià)格管控

　　a、 貿(mào)易公司招標(biāo)辦不定期對(duì)詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表的真實(shí)性進(jìn)行抽查、核實(shí)，作為對(duì)各辦事處月度采購(gòu)考核評(píng)比的一項(xiàng)內(nèi)容；

　　b、 財(cái)務(wù)審計(jì)部不定期對(duì)采購(gòu)流程、簽字審批手續(xù)、資料完整性進(jìn)行審核；

　　c、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)各辦事處進(jìn)行評(píng)比，并每月以?xún)?nèi)參形式下發(fā)到各辦事處。

　　3、 大宗物資集中采購(gòu)價(jià)格管控

　　a、 大宗物資采購(gòu)都實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)價(jià)格有貿(mào)易公司高管層和招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)性?xún)r(jià)比及合作的各種優(yōu)勢(shì)資源集體決策。價(jià)格管控的重點(diǎn)是市場(chǎng)價(jià)格的變化，各辦事處價(jià)格信息員每月要將各種主要材料的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部，貿(mào)易公司價(jià)格信息部每月要對(duì)各種主材價(jià)格進(jìn)行分析，上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格審定委員會(huì)；

　　b、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部每月要對(duì)各種主材新供應(yīng)商進(jìn)行拓展，實(shí)行季度或半年度招標(biāo)。

　?。ㄋ模﹥r(jià)格調(diào)整提前申報(bào)：各辦事處各種采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)生變動(dòng)必須提前申報(bào)價(jià)格信息部、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)審計(jì)部，價(jià)格信息部進(jìn)行價(jià)格審核后，上報(bào)價(jià)格審定委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┰O(shè)備租賃、維修價(jià)格由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)，確定價(jià)格和客戶(hù)。

　　（六）價(jià)格監(jiān)督：實(shí)行兩級(jí)價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、價(jià)格信息部對(duì)所由采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理對(duì)本公司（項(xiàng)目部）材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

　　（七）價(jià)格通報(bào)制度：貿(mào)易公司價(jià)格信息部隨時(shí)將各種招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)價(jià)格向各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人通報(bào)，接受各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理的監(jiān)督。

　　四、 質(zhì)量控制

　　1、 選擇合格的供應(yīng)商是供貨質(zhì)量保證的前提，貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部應(yīng)結(jié)合以往供貨歷史經(jīng)驗(yàn)，在質(zhì)量、信譽(yù)好的供貨商中進(jìn)行性?xún)r(jià)比的選擇可以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

　　2、 制定明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)產(chǎn)品入庫(kù)前、使用中、質(zhì)檢站的質(zhì)量驗(yàn)收，要求供貨商提供產(chǎn)品出廠材質(zhì)證明、質(zhì)檢單。

　　3、 建立多級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，使材料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、材料使用三權(quán)分立，相互制約。

　　4、 對(duì)發(fā)包工程、關(guān)鍵主要原材料要求供應(yīng)商提供資金擔(dān)保或銀行信譽(yù)擔(dān)保。

　　5、 采購(gòu)人員對(duì)使用種產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，列入供應(yīng)商考核的重要指標(biāo)，辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行考核。

　　6、 對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資質(zhì)審核。

　　7、 建立質(zhì)量投訴監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制，實(shí)行全員監(jiān)督，舉報(bào)有獎(jiǎng)，嚴(yán)格控制不合格產(chǎn)品入庫(kù)、使用。

　　8、 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行采購(gòu)產(chǎn)品、質(zhì)量驗(yàn)收終身負(fù)責(zé)制。

　　五、 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理辦法

　　為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)主要材料及提供服務(wù)的設(shè)備租賃公司。

　　（一）管理原則和體制

　　貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部主管供應(yīng)商管理，招標(biāo)辦、價(jià)格信息部、財(cái)務(wù)審計(jì)部等部門(mén)予以協(xié)助。 對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

　?。ǘ┕?yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

　　公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

　　1、質(zhì)量水平：包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

　　2、交貨能力：包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨的應(yīng)變能力。

　　3、價(jià)格水平：包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。

　　4、技術(shù)能力：包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品5、設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

　　6、售后服務(wù)：包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。

　　7、人力資源：包括：（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；（2）員工素質(zhì)。

　　8、現(xiàn)有合作狀況：包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。

　　具體篩選與評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

　　篩選程序。

　　1、 計(jì)劃調(diào)度部對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，客戶(hù)關(guān)系部提供候選供應(yīng)商名單；招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行審核；

　　2、 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。

　　3、 每半年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合格的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　4、 公司可結(jié)合供應(yīng)商考核劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　5、 對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。

　?。ㄈ┕?yīng)商考核

　　1、 質(zhì)量考評(píng)指標(biāo)。質(zhì)量是衡量供應(yīng)商的最基本的指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)主要包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽撿缺陷率、來(lái)料在線(xiàn)報(bào)廢率、來(lái)料免撿率等。由貿(mào)易公司質(zhì)檢部和各分子公司在貨物驗(yàn)收中考核；

　　2、 供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)。供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素。主要包括：準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。由各分子公司負(fù)責(zé)考核；

　　3、 經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要考慮的是采購(gòu)價(jià)格與成本。主要包括：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)行為、降低成本的態(tài)度與行動(dòng)、分享降價(jià)成果、付款方式等。有價(jià)格信息部和財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)考核；

　　4、 服務(wù)考評(píng)指標(biāo)。主要考核供應(yīng)商在支持、合作與服務(wù)方面的表現(xiàn)。主要包括：投訴靈敏度、溝通、合作態(tài)度、共同改進(jìn)、售后服務(wù)、參與開(kāi)發(fā)及其他支持。由各分子公司和客戶(hù)關(guān)系部負(fù)責(zé)考核；

　　貿(mào)易公司根據(jù)上述考評(píng)的結(jié)果根據(jù)合同的約定要對(duì)供應(yīng)商采取不同的處理策略。

　?。ㄋ模┕芾泶胧?/p>

　　公司對(duì)重要材料供應(yīng)商要經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查、材料送檢。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。公司制定各采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　六、 加強(qiáng)辦事處采購(gòu)人員績(jī)效考核

　　1、目的 ：

　　為保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)目標(biāo)過(guò)程管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，達(dá)到集團(tuán)與個(gè)人雙贏的目的。

　　2、考核原則：

　　a、考核與預(yù)算、崗位職責(zé)、整體經(jīng)營(yíng)思路相統(tǒng)一；

　　b、輕工資、重提成；

　　c、側(cè)重開(kāi)源、注重節(jié)流；

　　3、采購(gòu)人員考核項(xiàng)目及權(quán)重：

　　考核項(xiàng)目1 考核項(xiàng)目2 考核項(xiàng)目3

　　項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重

　　庫(kù)存

　　占用 30% 本部費(fèi)用 30% 付款周

　　轉(zhuǎn)率 40%

　　考核公式：

　　當(dāng)月預(yù)算平均庫(kù)存 當(dāng)月預(yù)算費(fèi)用額 當(dāng)月預(yù)算付周轉(zhuǎn)率

　　薪酬預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)×（――――――×30% + ―――――×30% + ――――――×40%）

　　當(dāng)月實(shí)際平均庫(kù)存 當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用額 當(dāng)月實(shí)際付款周轉(zhuǎn)率率

　　預(yù)算時(shí)要求平均最低付款期為60天。

　　4、工資的考核原則：

　　考核項(xiàng)目 浮動(dòng)比例

　　1、本辦事處庫(kù)存占用、費(fèi)用和付款周轉(zhuǎn)率 月度考核當(dāng)月庫(kù)存占用、費(fèi)用（分固定和變動(dòng)費(fèi)用）和付款周轉(zhuǎn)率。對(duì)工資50%考核，考核后所得80%當(dāng)月發(fā)放。正向指標(biāo)增加或負(fù)向指標(biāo)減少時(shí)。正向指標(biāo)單項(xiàng)指標(biāo)超過(guò)（或負(fù)向指標(biāo)下降）20%的，超出部分按50%折算超額率，超出50%按30%折算。

　　說(shuō)明：如果月度超額完成業(yè)績(jī)，超額部分可暫不提取，將業(yè)績(jī)劃入下月業(yè)績(jī)，以備彌補(bǔ)下月可能未完成的指標(biāo)。如業(yè)績(jī)未完成，不可以用后期超額業(yè)績(jī)來(lái)彌補(bǔ)。

　　5、采購(gòu)部門(mén)費(fèi)用的構(gòu)成：

　　A.費(fèi)用＝固定費(fèi)用＋變動(dòng)的采購(gòu)成本＋考核工資＋獎(jiǎng)金

　　B.變動(dòng)采購(gòu)成本（與采購(gòu)量掛鉤）包括：招待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、微機(jī)耗材、紙張、合同紙、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。支取時(shí)，必須提供與上述業(yè)務(wù)有關(guān)的合法票據(jù)（招待費(fèi)控制使用）。預(yù)算確定變動(dòng)費(fèi)用系數(shù)，進(jìn)行固定比例控制。

　　C.固定費(fèi)用包括：固定資產(chǎn)折舊、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)費(fèi)、辦公費(fèi)等，實(shí)行預(yù)算定額控制。

　　6、薪酬構(gòu)成

　　采購(gòu)人員薪酬＝級(jí)別工資＋獎(jiǎng)金

　　7、薪酬發(fā)放方式

　　月度發(fā)放：考核的固定工資全額發(fā)放，獎(jiǎng)金發(fā)放考核的80%

　　季度發(fā)放：本季各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　年度發(fā)放：本年各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　離職人員當(dāng)月、當(dāng)季和年度考核結(jié)余部分2個(gè)月后無(wú)遺留問(wèn)題發(fā)放。

　　8、幾個(gè)特殊問(wèn)題的考核

　　8.1.關(guān)于價(jià)格問(wèn)題的考核。價(jià)格信息部要定期對(duì)零用采購(gòu)價(jià)格和地材采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，實(shí)行嚴(yán)格的事后監(jiān)督。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)同質(zhì)的原材料價(jià)格如果高于當(dāng)期市場(chǎng)最低價(jià)，超出部分采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)20％，其余80%由采購(gòu)實(shí)施人員負(fù)擔(dān)。經(jīng)查證實(shí)屬采購(gòu)作弊，要對(duì)作弊人員處以高出最低價(jià)格總額20%的罰款。

　　8.2關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題的考核。采購(gòu)任何材料在采購(gòu)前必須有明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要恰當(dāng)不能過(guò)高，也不能過(guò)低，事前要對(duì)材料的功能進(jìn)行周密的價(jià)值工程分析，取消多余的功能。對(duì)原材料的采購(gòu)必須提供樣品，樣品應(yīng)能體現(xiàn)材料的全部特征。樣品最后由質(zhì)檢部門(mén)保存，作為質(zhì)檢的依據(jù)。如果采購(gòu)的材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，造成的損失由財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的20%，實(shí)施采供的責(zé)任人承擔(dān)其余80%的損失。質(zhì)量損失由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部提報(bào)。

　　8.3關(guān)于交期的考核。辦事處采購(gòu)嚴(yán)格按分公司（項(xiàng)目部）提出的交貨期進(jìn)貨，不得提前，更不得脫后。對(duì)拖延交期的，分公司（項(xiàng)目部）、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部要作出評(píng)估，對(duì)形成的損失，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人承擔(dān)其余的80%.交期由分公司項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.4關(guān)于庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的考核。沒(méi)有按照分公司（項(xiàng)目部）編制的預(yù)算采購(gòu)形成積壓的（某種材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率超過(guò)平均周轉(zhuǎn)率的），積壓占用的資金按同期銀行貸款利率計(jì)算的利息，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)80%.由于積壓造成的貶值采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失額的20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)損失額的80%.積壓由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.5采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的串通舞弊行為，要追究舞弊人員侵占公司財(cái)產(chǎn)的法律責(zé)任，不僅收回全部受賄款項(xiàng)，還要對(duì)受賄人處以受賄等額的罰款。拒絕收取供應(yīng)商的禮品和禮金。無(wú)法推卻的，一律上交公司。公司將給予上交人上交金額20%的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　七、 加強(qiáng)采購(gòu)人員技能要求和職業(yè)道德規(guī)范

　?。ㄒ唬╇S著采購(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，企業(yè)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員除了具有能力、學(xué)識(shí)、道德素養(yǎng)，還應(yīng)具備分析能力、人際管理處理能力和領(lǐng)導(dǎo)力

　　1、 商務(wù)技能要求

　　理解商務(wù)的性質(zhì)、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理、控制變化的能力、以客戶(hù)為導(dǎo)向

　　2、 技術(shù)能力

　　決策能力、談判能力、分析能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

　　3、 人際交往能力

　　書(shū)面與口頭溝通能力、個(gè)案處理能力、解決沖突能力、創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)力

　?。ǘ┮?guī)范采購(gòu)人員職業(yè)道德，防止采購(gòu)人員回扣、暗箱操作

　　1、 誠(chéng)實(shí)守信、良好的道德操守是選擇采購(gòu)人員的第一標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、 建立良好的采購(gòu)制度是保證采購(gòu)公開(kāi)、公正實(shí)施的保證；

　　a、 公開(kāi)、透明的采購(gòu)流程

　　b、 可追溯、可調(diào)查的采購(gòu)文檔管理

　　c、 有監(jiān)控的采購(gòu)控制

　　d、 公開(kāi)招投標(biāo)

　　e、 價(jià)格通報(bào)制度

　　f、 與客戶(hù)簽訂陽(yáng)光協(xié)議（即客戶(hù)與公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生行賄行為公司有權(quán)扣留其所有欠款作為賠償）

　　3、 實(shí)行采購(gòu)決定權(quán)和進(jìn)貨權(quán)相互分離、相互監(jiān)督；

　　4、 建立監(jiān)督舉報(bào)制度；

　　5、 提高采購(gòu)人員薪資待遇

　　八、 加強(qiáng)合同管理和控制

　　采購(gòu)合同是保障采購(gòu)雙方履約的法律文件，保障公司合法權(quán)益，防范合同糾紛，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使采購(gòu)正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。

　　1、 統(tǒng)一公司采購(gòu)合同文本，并對(duì)重要條款進(jìn)行規(guī)定，由法律顧問(wèn)進(jìn)行審核；

　　2、 招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)都要簽訂采購(gòu)合同，要做到 “不簽合同不采購(gòu)、不簽合同不付款”；

　　3、 簽訂的采購(gòu)合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)保存正本原件，采購(gòu)部門(mén)保留副本執(zhí)行采購(gòu)合同，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定進(jìn)行付款；

　　4、 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行重點(diǎn)條款進(jìn)行培訓(xùn)

　　⑴當(dāng)事人名稱(chēng)、住所（法人應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，自然人原則上以身份證為準(zhǔn)）；⑵標(biāo)的（應(yīng)注意審查產(chǎn)權(quán)的完整性）；

　?、菙?shù)量（應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量，并注意防范計(jì)量單位陷阱）；

　?、荣|(zhì)量（應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；

　　⑸價(jià)款或者報(bào)酬（一般注明人民幣，涉外合同防范幣種陷阱）；

　?、事男衅谙蕖⒙募s地點(diǎn)和履行方式（應(yīng)盡量便利于我方）；

　?、诉`約責(zé)任（約定違約金標(biāo)準(zhǔn)，或按《合同法》規(guī)定辦理）；

　?、谭蛇m用（國(guó)內(nèi)合同不存在法律適用問(wèn)題，涉外合同爭(zhēng)取約定適用中華人民共和國(guó)法律或者我國(guó)已批準(zhǔn)的國(guó)際公約，涉外合同可以選擇我國(guó)認(rèn)可的國(guó)際貿(mào)易慣例）；

　?、探鉀Q爭(zhēng)議方式（一般應(yīng)約定由集團(tuán)公司所在地人民法院管轄，涉外合同爭(zhēng)取在中華人民共和國(guó)境內(nèi)管轄）。

　　企業(yè)支付資金的50%時(shí)通過(guò)采購(gòu)向供應(yīng)商支付，采購(gòu)成本的高低直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，這使的更多的企業(yè)來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理，關(guān)注如何降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模成立了分公司、項(xiàng)目部，如何將采購(gòu)統(tǒng)一納入集團(tuán)管理？成為眾多企業(yè)管理中的瓶頸，企業(yè)集團(tuán)必須迅速解決集團(tuán)采購(gòu)管理的問(wèn)題。才能增加企業(yè)的利潤(rùn)，才能增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)集團(tuán)追求的目標(biāo)。科學(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)集團(tuán)與供應(yīng)商之間被“無(wú)縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，是雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài)，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上；同樣，企業(yè)集團(tuán)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。這就是產(chǎn)業(yè)細(xì)分的過(guò)程，使得供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)之間彼此更加依賴(lài)。在保證質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)集團(tuán)利用自身在本領(lǐng)域的品牌優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商在專(zhuān)業(yè)集成領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，以聯(lián)合推介、品牌聯(lián)盟的形式，提升各自在本領(lǐng)域的品牌知名度，實(shí)現(xiàn)品牌整合、資源增值。

　　當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)正在朝著理性化的階段轉(zhuǎn)變，可以預(yù)見(jiàn)未來(lái)企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將愈發(fā)激烈，企業(yè)利潤(rùn)也正在逐步轉(zhuǎn)向微利，特別是工程建設(shè)中的合同管理與成本控制也到了非常需要正規(guī)化、全面化的階段。如何對(duì)各類(lèi)工程合同進(jìn)行有效管理，從而帶動(dòng)企業(yè)降低工程成本，將越來(lái)越成為企業(yè)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。為此企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，建立一套現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，通過(guò)科學(xué)的管理手段提高企業(yè)成本管理水平就成為他們自然而然的選擇。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)圍繞實(shí)際業(yè)務(wù)中的“收”與“支”兩條主線(xiàn)展開(kāi)流程化、制度化建設(shè)，并將其歸納為兩大系列：營(yíng)銷(xiāo)CRM系列（收）、成本管理系列（支），使項(xiàng)目能達(dá)到降低成本、提高效率、優(yōu)化流程、創(chuàng)造效益的最終目的，并實(shí)現(xiàn)資源共享，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　很多集團(tuán)公司專(zhuān)門(mén)成立貿(mào)易公司負(fù)責(zé)集團(tuán)各種材料采購(gòu)，讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，加強(qiáng)采購(gòu)管理和控制，成本管理的重點(diǎn)就是降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)的生命周期成本最低，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)。集團(tuán)采購(gòu)管理應(yīng)該重點(diǎn)做好以下管理工作：

　　一、 建立科學(xué)、公平、公開(kāi)的采購(gòu)模式

　　建立“二二三制的采購(gòu)模式”，即設(shè)立兩個(gè)委員會(huì)：價(jià)格審定委員會(huì)，采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)；兩個(gè)管理文件：采購(gòu)價(jià)格管理?xiàng)l例，物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法；三項(xiàng)基本制度：集團(tuán)和子公司兩級(jí)質(zhì)量檢查制度，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、考核制度，價(jià)格通報(bào)制度。徹底改變了原有的采購(gòu)模式，提高了工作效率，保證了供貨質(zhì)量，使供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)公平、公開(kāi)、透明。

　　1、 價(jià)格審定委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任共同組成，根據(jù)公司實(shí)際情況不同可以具體確定參加人選。每月對(duì)貿(mào)易公司集中招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格、分公司（項(xiàng)目部）零星采購(gòu)購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行審定，對(duì)由于市場(chǎng)變化材料價(jià)格調(diào)價(jià)物資進(jìn)行審定。

　　2、 采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任、辦事處采購(gòu)等人員共同組成。采購(gòu)招標(biāo)管理委員會(huì)的主要職責(zé)：對(duì)集團(tuán)大宗材料進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)各分公司（項(xiàng)目部）自主招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管控，對(duì)分公司（項(xiàng)目部）零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)進(jìn)行管控。

　　3、 兩個(gè)管理文件、三項(xiàng)基本制度在后面進(jìn)行詳細(xì)介紹。

　　二、 建立高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程

　　高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程是降低采購(gòu)費(fèi)用提高采購(gòu)效率的保障，采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿(mǎn)足：管控結(jié)合、簡(jiǎn)潔高效。

　　根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)三種采購(gòu)流程。

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）采購(gòu)流程

　　a、 辦事處采購(gòu)計(jì)劃管理員進(jìn)行零用物資分類(lèi)

　　b、 辦事處客戶(hù)管理員進(jìn)行零用物資、地材符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核并上報(bào)貿(mào)易公司

　　d、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、招標(biāo)辦進(jìn)行供應(yīng)商資格審查

　　e、 辦事處進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備

　　f、 辦事處組織招投標(biāo)（貿(mào)易公司采購(gòu)副總指定招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部等部門(mén)參與）

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂定點(diǎn)定價(jià)合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)流程

　　a、 了解物資性能、了解使用部門(mén)需求時(shí)間、需求批量

　　b、 符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 詢(xún)價(jià)、比價(jià)

　　d、 確定合格供應(yīng)商、填寫(xiě)“貨比三家價(jià)格表”，根據(jù)采購(gòu)物資資金額度大小逐級(jí)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　e、 簽訂一次性物資/批量物資采購(gòu)合同

　　f、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　3、 大宗物資集中招標(biāo)采購(gòu)流程

　　a、 各分公司（項(xiàng)目部）將大宗材料采購(gòu)物資匯總

　　b、 貿(mào)易公司計(jì)劃調(diào)度部進(jìn)行信息匯總、分類(lèi)

　　c、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、分公司（項(xiàng)目部）共同尋找符合性供應(yīng)商

　　d、 由招標(biāo)管理委員會(huì)指定人員驚醒符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核，

　　e、 招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部、價(jià)格信息部進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備、制作標(biāo)書(shū)、通知參加供應(yīng)商

　　f、 招標(biāo)管理委員會(huì)和貿(mào)易公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加招投標(biāo)

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂統(tǒng)購(gòu)分供合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　為保證各種采購(gòu)流程科學(xué)性、統(tǒng)一性、可追溯性應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)表格進(jìn)行統(tǒng)一格式，規(guī)范填寫(xiě)、完整保存。一個(gè)閉環(huán)的采購(gòu)流程檔案包括：采購(gòu)物資分類(lèi)表、供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商資質(zhì)、詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表、評(píng)標(biāo)記錄、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)檢驗(yàn)單。以上資料根據(jù)流程不同保存不同的檔案資料。

　　三、 價(jià)格管理?xiàng)l例

　　價(jià)格控制是采購(gòu)關(guān)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，價(jià)格管理的目的就是使采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)，使采購(gòu)價(jià)格公開(kāi)、透明，使采購(gòu)價(jià)格接受集團(tuán)所有部門(mén)的監(jiān)督。

　?。ㄒ唬﹥r(jià)格管理部門(mén)：價(jià)格信息部

　?。ǘ﹥r(jià)格監(jiān)督部門(mén)：財(cái)務(wù)審計(jì)部、分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理

　?。ㄈ﹥r(jià)格管控：

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）價(jià)格管控

　　a、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)將各自的定點(diǎn)定價(jià)和地材采購(gòu)價(jià)格上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部；

　　b、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)定點(diǎn)定價(jià)物資和地材價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，新供應(yīng)商搜集，并將市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格、新供應(yīng)商拓展情況上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部、客戶(hù)關(guān)系部；

　　c、 各辦事處財(cái)務(wù)人員將嚴(yán)格按照貿(mào)易公司審定后的定點(diǎn)定價(jià)和地材價(jià)格辦理各類(lèi)物資入庫(kù)、發(fā)票接受；

　　d、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部對(duì)各辦事處定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，對(duì)價(jià)格差異大的采購(gòu)物資提請(qǐng)采購(gòu)副總審批責(zé)令辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行重新招標(biāo)或比價(jià)，并進(jìn)行相應(yīng)處罰；

　　e、 采購(gòu)價(jià)格受地域影響的貿(mào)易公司價(jià)格信息部將各分公司定點(diǎn)定價(jià)供應(yīng)商信息相會(huì)交流、共享；

　　f、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)價(jià)格差異進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、核實(shí)、考核

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資價(jià)格管控

　　a、 貿(mào)易公司招標(biāo)辦不定期對(duì)詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表的真實(shí)性進(jìn)行抽查、核實(shí)，作為對(duì)各辦事處月度采購(gòu)考核評(píng)比的一項(xiàng)內(nèi)容；

　　b、 財(cái)務(wù)審計(jì)部不定期對(duì)采購(gòu)流程、簽字審批手續(xù)、資料完整性進(jìn)行審核；

　　c、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)各辦事處進(jìn)行評(píng)比，并每月以?xún)?nèi)參形式下發(fā)到各辦事處。

　　3、 大宗物資集中采購(gòu)價(jià)格管控

　　a、 大宗物資采購(gòu)都實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)價(jià)格有貿(mào)易公司高管層和招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)性?xún)r(jià)比及合作的各種優(yōu)勢(shì)資源集體決策。價(jià)格管控的重點(diǎn)是市場(chǎng)價(jià)格的變化，各辦事處價(jià)格信息員每月要將各種主要材料的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部，貿(mào)易公司價(jià)格信息部每月要對(duì)各種主材價(jià)格進(jìn)行分析，上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格審定委員會(huì)；

　　b、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部每月要對(duì)各種主材新供應(yīng)商進(jìn)行拓展，實(shí)行季度或半年度招標(biāo)。

　?。ㄋ模﹥r(jià)格調(diào)整提前申報(bào)：各辦事處各種采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)生變動(dòng)必須提前申報(bào)價(jià)格信息部、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)審計(jì)部，價(jià)格信息部進(jìn)行價(jià)格審核后，上報(bào)價(jià)格審定委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┰O(shè)備租賃、維修價(jià)格由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)，確定價(jià)格和客戶(hù)。

　?。﹥r(jià)格監(jiān)督：實(shí)行兩級(jí)價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、價(jià)格信息部對(duì)所由采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理對(duì)本公司（項(xiàng)目部）材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

　　（七）價(jià)格通報(bào)制度：貿(mào)易公司價(jià)格信息部隨時(shí)將各種招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)價(jià)格向各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人通報(bào)，接受各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理的監(jiān)督。

　　四、 質(zhì)量控制

　　1、 選擇合格的供應(yīng)商是供貨質(zhì)量保證的前提，貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部應(yīng)結(jié)合以往供貨歷史經(jīng)驗(yàn)，在質(zhì)量、信譽(yù)好的供貨商中進(jìn)行性?xún)r(jià)比的選擇可以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

　　2、 制定明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)產(chǎn)品入庫(kù)前、使用中、質(zhì)檢站的質(zhì)量驗(yàn)收，要求供貨商提供產(chǎn)品出廠材質(zhì)證明、質(zhì)檢單。

　　3、 建立多級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，使材料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、材料使用三權(quán)分立，相互制約。

　　4、 對(duì)發(fā)包工程、關(guān)鍵主要原材料要求供應(yīng)商提供資金擔(dān)?；蜚y行信譽(yù)擔(dān)保。

　　5、 采購(gòu)人員對(duì)使用種產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，列入供應(yīng)商考核的重要指標(biāo)，辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行考核。

　　6、 對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資質(zhì)審核。

　　7、 建立質(zhì)量投訴監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制，實(shí)行全員監(jiān)督，舉報(bào)有獎(jiǎng)，嚴(yán)格控制不合格產(chǎn)品入庫(kù)、使用。

　　8、 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行采購(gòu)產(chǎn)品、質(zhì)量驗(yàn)收終身負(fù)責(zé)制。

　　五、 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理辦法

　　為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)主要材料及提供服務(wù)的設(shè)備租賃公司。

　?。ㄒ唬┕芾碓瓌t和體制

　　貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部主管供應(yīng)商管理，招標(biāo)辦、價(jià)格信息部、財(cái)務(wù)審計(jì)部等部門(mén)予以協(xié)助。 對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　（二）供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

　　公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

　　1、質(zhì)量水平：包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

　　2、交貨能力：包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨的應(yīng)變能力。

　　3、價(jià)格水平：包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。

　　4、技術(shù)能力：包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品5、設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

　　6、售后服務(wù)：包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。

　　7、人力資源：包括：（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；（2）員工素質(zhì)。

　　8、現(xiàn)有合作狀況：包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。

　　具體篩選與評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

　　篩選程序。

　　1、 計(jì)劃調(diào)度部對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，客戶(hù)關(guān)系部提供候選供應(yīng)商名單；招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行審核；

　　2、 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。

　　3、 每半年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合格的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　4、 公司可結(jié)合供應(yīng)商考核劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　5、 對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。

　?。ㄈ┕?yīng)商考核

　　1、 質(zhì)量考評(píng)指標(biāo)。質(zhì)量是衡量供應(yīng)商的最基本的指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)主要包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽撿缺陷率、來(lái)料在線(xiàn)報(bào)廢率、來(lái)料免撿率等。由貿(mào)易公司質(zhì)檢部和各分子公司在貨物驗(yàn)收中考核；

　　2、 供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)。供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素。主要包括：準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。由各分子公司負(fù)責(zé)考核；

　　3、 經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要考慮的是采購(gòu)價(jià)格與成本。主要包括：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)行為、降低成本的態(tài)度與行動(dòng)、分享降價(jià)成果、付款方式等。有價(jià)格信息部和財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)考核；

　　4、 服務(wù)考評(píng)指標(biāo)。主要考核供應(yīng)商在支持、合作與服務(wù)方面的表現(xiàn)。主要包括：投訴靈敏度、溝通、合作態(tài)度、共同改進(jìn)、售后服務(wù)、參與開(kāi)發(fā)及其他支持。由各分子公司和客戶(hù)關(guān)系部負(fù)責(zé)考核；

　　貿(mào)易公司根據(jù)上述考評(píng)的結(jié)果根據(jù)合同的約定要對(duì)供應(yīng)商采取不同的處理策略。

　?。ㄋ模┕芾泶胧?/p>

　　公司對(duì)重要材料供應(yīng)商要經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查、材料送檢。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。公司制定各采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　六、 加強(qiáng)辦事處采購(gòu)人員績(jī)效考核

　　1、目的 ：

　　為保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)目標(biāo)過(guò)程管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，達(dá)到集團(tuán)與個(gè)人雙贏的目的。

　　2、考核原則：

　　a、考核與預(yù)算、崗位職責(zé)、整體經(jīng)營(yíng)思路相統(tǒng)一；

　　b、輕工資、重提成；

　　c、側(cè)重開(kāi)源、注重節(jié)流；

　　3、采購(gòu)人員考核項(xiàng)目及權(quán)重：

　　考核項(xiàng)目1 考核項(xiàng)目2 考核項(xiàng)目3

　　項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重

　　庫(kù)存

　　占用 30% 本部費(fèi)用 30% 付款周

　　轉(zhuǎn)率 40%

　　考核公式：

　　當(dāng)月預(yù)算平均庫(kù)存 當(dāng)月預(yù)算費(fèi)用額 當(dāng)月預(yù)算付周轉(zhuǎn)率

　　薪酬預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)×（――――――×30% + ―――――×30% + ――――――×40%）

　　當(dāng)月實(shí)際平均庫(kù)存 當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用額 當(dāng)月實(shí)際付款周轉(zhuǎn)率率

　　預(yù)算時(shí)要求平均最低付款期為60天。

　　4、工資的考核原則：

　　考核項(xiàng)目 浮動(dòng)比例

　　1、本辦事處庫(kù)存占用、費(fèi)用和付款周轉(zhuǎn)率 月度考核當(dāng)月庫(kù)存占用、費(fèi)用（分固定和變動(dòng)費(fèi)用）和付款周轉(zhuǎn)率。對(duì)工資50%考核，考核后所得80%當(dāng)月發(fā)放。正向指標(biāo)增加或負(fù)向指標(biāo)減少時(shí)。正向指標(biāo)單項(xiàng)指標(biāo)超過(guò)（或負(fù)向指標(biāo)下降）20%的，超出部分按50%折算超額率，超出50%按30%折算。

　　說(shuō)明：如果月度超額完成業(yè)績(jī)，超額部分可暫不提取，將業(yè)績(jī)劃入下月業(yè)績(jī)，以備彌補(bǔ)下月可能未完成的指標(biāo)。如業(yè)績(jī)未完成，不可以用后期超額業(yè)績(jī)來(lái)彌補(bǔ)。

　　5、采購(gòu)部門(mén)費(fèi)用的構(gòu)成：

　　A.費(fèi)用＝固定費(fèi)用＋變動(dòng)的采購(gòu)成本＋考核工資＋獎(jiǎng)金

　　B.變動(dòng)采購(gòu)成本（與采購(gòu)量掛鉤）包括：招待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、微機(jī)耗材、紙張、合同紙、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。支取時(shí)，必須提供與上述業(yè)務(wù)有關(guān)的合法票據(jù)（招待費(fèi)控制使用）。預(yù)算確定變動(dòng)費(fèi)用系數(shù)，進(jìn)行固定比例控制。

　　C.固定費(fèi)用包括：固定資產(chǎn)折舊、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)費(fèi)、辦公費(fèi)等，實(shí)行預(yù)算定額控制。

　　6、薪酬構(gòu)成

　　采購(gòu)人員薪酬＝級(jí)別工資＋獎(jiǎng)金

　　7、薪酬發(fā)放方式

　　月度發(fā)放：考核的固定工資全額發(fā)放，獎(jiǎng)金發(fā)放考核的80%

　　季度發(fā)放：本季各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　年度發(fā)放：本年各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　離職人員當(dāng)月、當(dāng)季和年度考核結(jié)余部分2個(gè)月后無(wú)遺留問(wèn)題發(fā)放。

　　8、幾個(gè)特殊問(wèn)題的考核

　　8.1.關(guān)于價(jià)格問(wèn)題的考核。價(jià)格信息部要定期對(duì)零用采購(gòu)價(jià)格和地材采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，實(shí)行嚴(yán)格的事后監(jiān)督。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)同質(zhì)的原材料價(jià)格如果高于當(dāng)期市場(chǎng)最低價(jià)，超出部分采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)20％，其余80%由采購(gòu)實(shí)施人員負(fù)擔(dān)。經(jīng)查證實(shí)屬采購(gòu)作弊，要對(duì)作弊人員處以高出最低價(jià)格總額20%的罰款。

　　8.2關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題的考核。采購(gòu)任何材料在采購(gòu)前必須有明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要恰當(dāng)不能過(guò)高，也不能過(guò)低，事前要對(duì)材料的功能進(jìn)行周密的價(jià)值工程分析，取消多余的功能。對(duì)原材料的采購(gòu)必須提供樣品，樣品應(yīng)能體現(xiàn)材料的全部特征。樣品最后由質(zhì)檢部門(mén)保存，作為質(zhì)檢的依據(jù)。如果采購(gòu)的材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，造成的損失由財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的20%，實(shí)施采供的責(zé)任人承擔(dān)其余80%的損失。質(zhì)量損失由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部提報(bào)。

　　8.3關(guān)于交期的考核。辦事處采購(gòu)嚴(yán)格按分公司（項(xiàng)目部）提出的交貨期進(jìn)貨，不得提前，更不得脫后。對(duì)拖延交期的，分公司（項(xiàng)目部）、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部要作出評(píng)估，對(duì)形成的損失，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人承擔(dān)其余的80%.交期由分公司項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.4關(guān)于庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的考核。沒(méi)有按照分公司（項(xiàng)目部）編制的預(yù)算采購(gòu)形成積壓的（某種材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率超過(guò)平均周轉(zhuǎn)率的），積壓占用的資金按同期銀行貸款利率計(jì)算的利息，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)80%.由于積壓造成的貶值采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失額的20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)損失額的80%.積壓由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.5采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的串通舞弊行為，要追究舞弊人員侵占公司財(cái)產(chǎn)的法律責(zé)任，不僅收回全部受賄款項(xiàng)，還要對(duì)受賄人處以受賄等額的罰款。拒絕收取供應(yīng)商的禮品和禮金。無(wú)法推卻的，一律上交公司。公司將給予上交人上交金額20%的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　七、 加強(qiáng)采購(gòu)人員技能要求和職業(yè)道德規(guī)范

　?。ㄒ唬╇S著采購(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，企業(yè)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員除了具有能力、學(xué)識(shí)、道德素養(yǎng)，還應(yīng)具備分析能力、人際管理處理能力和領(lǐng)導(dǎo)力

　　1、 商務(wù)技能要求

　　理解商務(wù)的性質(zhì)、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理、控制變化的能力、以客戶(hù)為導(dǎo)向

　　2、 技術(shù)能力

　　決策能力、談判能力、分析能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

　　3、 人際交往能力

　　書(shū)面與口頭溝通能力、個(gè)案處理能力、解決沖突能力、創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)力

　?。ǘ┮?guī)范采購(gòu)人員職業(yè)道德，防止采購(gòu)人員回扣、暗箱操作

　　1、 誠(chéng)實(shí)守信、良好的道德操守是選擇采購(gòu)人員的第一標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、 建立良好的采購(gòu)制度是保證采購(gòu)公開(kāi)、公正實(shí)施的保證；

　　a、 公開(kāi)、透明的采購(gòu)流程

　　b、 可追溯、可調(diào)查的采購(gòu)文檔管理

　　c、 有監(jiān)控的采購(gòu)控制

　　d、 公開(kāi)招投標(biāo)

　　e、 價(jià)格通報(bào)制度

　　f、 與客戶(hù)簽訂陽(yáng)光協(xié)議（即客戶(hù)與公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生行賄行為公司有權(quán)扣留其所有欠款作為賠償）

　　3、 實(shí)行采購(gòu)決定權(quán)和進(jìn)貨權(quán)相互分離、相互監(jiān)督；

　　4、 建立監(jiān)督舉報(bào)制度；

　　5、 提高采購(gòu)人員薪資待遇

　　八、 加強(qiáng)合同管理和控制

　　采購(gòu)合同是保障采購(gòu)雙方履約的法律文件，保障公司合法權(quán)益，防范合同糾紛，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使采購(gòu)正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。

　　1、 統(tǒng)一公司采購(gòu)合同文本，并對(duì)重要條款進(jìn)行規(guī)定，由法律顧問(wèn)進(jìn)行審核；

　　2、 招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)都要簽訂采購(gòu)合同，要做到 “不簽合同不采購(gòu)、不簽合同不付款”；

　　3、 簽訂的采購(gòu)合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)保存正本原件，采購(gòu)部門(mén)保留副本執(zhí)行采購(gòu)合同，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定進(jìn)行付款；

　　4、 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行重點(diǎn)條款進(jìn)行培訓(xùn)

　?、女?dāng)事人名稱(chēng)、住所（法人應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，自然人原則上以身份證為準(zhǔn)）；⑵標(biāo)的（應(yīng)注意審查產(chǎn)權(quán)的完整性）；

　　⑶數(shù)量（應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量，并注意防范計(jì)量單位陷阱）；

　?、荣|(zhì)量（應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；

　?、蓛r(jià)款或者報(bào)酬（一般注明人民幣，涉外合同防范幣種陷阱）；

　　⑹履行期限、履約地點(diǎn)和履行方式（應(yīng)盡量便利于我方）；

　　⑺違約責(zé)任（約定違約金標(biāo)準(zhǔn)，或按《合同法》規(guī)定辦理）；

　　⑻法律適用（國(guó)內(nèi)合同不存在法律適用問(wèn)題，涉外合同爭(zhēng)取約定適用中華人民共和國(guó)法律或者我國(guó)已批準(zhǔn)的國(guó)際公約，涉外合同可以選擇我國(guó)認(rèn)可的國(guó)際貿(mào)易慣例）；

　?、探鉀Q爭(zhēng)議方式（一般應(yīng)約定由集團(tuán)公司所在地人民法院管轄，涉外合同爭(zhēng)取在中華人民共和國(guó)境內(nèi)管轄）。

　　企業(yè)支付資金的50%時(shí)通過(guò)采購(gòu)向供應(yīng)商支付，采購(gòu)成本的高低直接影響企業(yè)的利潤(rùn)，這使的更多的企業(yè)來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理，關(guān)注如何降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模成立了分公司、項(xiàng)目部，如何將采購(gòu)統(tǒng)一納入集團(tuán)管理？成為眾多企業(yè)管理中的瓶頸，企業(yè)集團(tuán)必須迅速解決集團(tuán)采購(gòu)管理的問(wèn)題。才能增加企業(yè)的利潤(rùn)，才能增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)集團(tuán)追求的目標(biāo)?？茖W(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)集團(tuán)與供應(yīng)商之間被“無(wú)縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，是雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài)，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上；同樣，企業(yè)集團(tuán)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。這就是產(chǎn)業(yè)細(xì)分的過(guò)程，使得供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)之間彼此更加依賴(lài)。在保證質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)集團(tuán)利用自身在本領(lǐng)域的品牌優(yōu)勢(shì)和供應(yīng)商在專(zhuān)業(yè)集成領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，以聯(lián)合推介、品牌聯(lián)盟的形式，提升各自在本領(lǐng)域的品牌知名度，實(shí)現(xiàn)品牌整合、資源增值。

　　當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)正在朝著理性化的階段轉(zhuǎn)變，可以預(yù)見(jiàn)未來(lái)企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將愈發(fā)激烈，企業(yè)利潤(rùn)也正在逐步轉(zhuǎn)向微利，特別是工程建設(shè)中的合同管理與成本控制也到了非常需要正規(guī)化、全面化的階段。如何對(duì)各類(lèi)工程合同進(jìn)行有效管理，從而帶動(dòng)企業(yè)降低工程成本，將越來(lái)越成為企業(yè)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。為此企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，建立一套現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，通過(guò)科學(xué)的管理手段提高企業(yè)成本管理水平就成為他們自然而然的選擇。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)圍繞實(shí)際業(yè)務(wù)中的“收”與“支”兩條主線(xiàn)展開(kāi)流程化、制度化建設(shè)，并將其歸納為兩大系列：營(yíng)銷(xiāo)CRM系列（收）、成本管理系列（支），使項(xiàng)目能達(dá)到降低成本、提高效率、優(yōu)化流程、創(chuàng)造效益的最終目的，并實(shí)現(xiàn)資源共享，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　很多集團(tuán)公司專(zhuān)門(mén)成立貿(mào)易公司負(fù)責(zé)集團(tuán)各種材料采購(gòu)，讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，加強(qiáng)采購(gòu)管理和控制，成本管理的重點(diǎn)就是降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)的生命周期成本最低，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)。集團(tuán)采購(gòu)管理應(yīng)該重點(diǎn)做好以下管理工作：

　　一、 建立科學(xué)、公平、公開(kāi)的采購(gòu)模式

　　建立“二二三制的采購(gòu)模式”，即設(shè)立兩個(gè)委員會(huì)：價(jià)格審定委員會(huì)，采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)；兩個(gè)管理文件：采購(gòu)價(jià)格管理?xiàng)l例，物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法；三項(xiàng)基本制度：集團(tuán)和子公司兩級(jí)質(zhì)量檢查制度，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、考核制度，價(jià)格通報(bào)制度。徹底改變了原有的采購(gòu)模式，提高了工作效率，保證了供貨質(zhì)量，使供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)公平、公開(kāi)、透明。

　　1、 價(jià)格審定委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任共同組成，根據(jù)公司實(shí)際情況不同可以具體確定參加人選。每月對(duì)貿(mào)易公司集中招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格、分公司（項(xiàng)目部）零星采購(gòu)購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行審定，對(duì)由于市場(chǎng)變化材料價(jià)格調(diào)價(jià)物資進(jìn)行審定。

　　2、 采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)：一般由總經(jīng)理、采購(gòu)副總、財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)、價(jià)格信息部部長(zhǎng)、招標(biāo)辦主任、辦事處采購(gòu)等人員共同組成。采購(gòu)招標(biāo)管理委員會(huì)的主要職責(zé)：對(duì)集團(tuán)大宗材料進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)各分公司（項(xiàng)目部）自主招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管控，對(duì)分公司（項(xiàng)目部）零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)進(jìn)行管控。

　　3、 兩個(gè)管理文件、三項(xiàng)基本制度在后面進(jìn)行詳細(xì)介紹。

　　二、 建立高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程

　　高質(zhì)、高效的采購(gòu)流程是降低采購(gòu)費(fèi)用提高采購(gòu)效率的保障，采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿(mǎn)足：管控結(jié)合、簡(jiǎn)潔高效。

　　根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)三種采購(gòu)流程。

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）采購(gòu)流程

　　a、 辦事處采購(gòu)計(jì)劃管理員進(jìn)行零用物資分類(lèi)

　　b、 辦事處客戶(hù)管理員進(jìn)行零用物資、地材符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核并上報(bào)貿(mào)易公司

　　d、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、招標(biāo)辦進(jìn)行供應(yīng)商資格審查

　　e、 辦事處進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備

　　f、 辦事處組織招投標(biāo)（貿(mào)易公司采購(gòu)副總指定招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部等部門(mén)參與）

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂定點(diǎn)定價(jià)合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)流程

　　a、 了解物資性能、了解使用部門(mén)需求時(shí)間、需求批量

　　b、 符合性供應(yīng)商尋找

　　c、 詢(xún)價(jià)、比價(jià)

　　d、 確定合格供應(yīng)商、填寫(xiě)“貨比三家價(jià)格表”，根據(jù)采購(gòu)物資資金額度大小逐級(jí)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　e、 簽訂一次性物資/批量物資采購(gòu)合同

　　f、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　3、 大宗物資集中招標(biāo)采購(gòu)流程

　　a、 各分公司（項(xiàng)目部）將大宗材料采購(gòu)物資匯總

　　b、 貿(mào)易公司計(jì)劃調(diào)度部進(jìn)行信息匯總、分類(lèi)

　　c、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部、分公司（項(xiàng)目部）共同尋找符合性供應(yīng)商

　　d、 由招標(biāo)管理委員會(huì)指定人員驚醒符合性供應(yīng)商調(diào)查、資格審核，

　　e、 招標(biāo)辦、客戶(hù)關(guān)系部、價(jià)格信息部進(jìn)行招投標(biāo)材料準(zhǔn)備、制作標(biāo)書(shū)、通知參加供應(yīng)商

　　f、 招標(biāo)管理委員會(huì)和貿(mào)易公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加招投標(biāo)

　　g、 確定中標(biāo)單位、簽訂統(tǒng)購(gòu)分供合同

　　h、 供應(yīng)商按照計(jì)劃送貨

　　為保證各種采購(gòu)流程科學(xué)性、統(tǒng)一性、可追溯性應(yīng)對(duì)各種采購(gòu)表格進(jìn)行統(tǒng)一格式，規(guī)范填寫(xiě)、完整保存。一個(gè)閉環(huán)的采購(gòu)流程檔案包括：采購(gòu)物資分類(lèi)表、供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商資質(zhì)、詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表、評(píng)標(biāo)記錄、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)檢驗(yàn)單。以上資料根據(jù)流程不同保存不同的檔案資料。

　　三、 價(jià)格管理?xiàng)l例

　　價(jià)格控制是采購(gòu)關(guān)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，價(jià)格管理的目的就是使采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)，使采購(gòu)價(jià)格公開(kāi)、透明，使采購(gòu)價(jià)格接受集團(tuán)所有部門(mén)的監(jiān)督。

　　（一）價(jià)格管理部門(mén)：價(jià)格信息部

　?。ǘ﹥r(jià)格監(jiān)督部門(mén)：財(cái)務(wù)審計(jì)部、分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理

　　（三）價(jià)格管控：

　　1、 辦事處零用物資定點(diǎn)定價(jià)和辦事處地材（沙石料、水泥等地材）價(jià)格管控

　　a、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)將各自的定點(diǎn)定價(jià)和地材采購(gòu)價(jià)格上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部；

　　b、 各辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)定點(diǎn)定價(jià)物資和地材價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，新供應(yīng)商搜集，并將市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格、新供應(yīng)商拓展情況上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部、客戶(hù)關(guān)系部；

　　c、 各辦事處財(cái)務(wù)人員將嚴(yán)格按照貿(mào)易公司審定后的定點(diǎn)定價(jià)和地材價(jià)格辦理各類(lèi)物資入庫(kù)、發(fā)票接受；

　　d、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部對(duì)各辦事處定點(diǎn)定價(jià)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，對(duì)價(jià)格差異大的采購(gòu)物資提請(qǐng)采購(gòu)副總審批責(zé)令辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行重新招標(biāo)或比價(jià)，并進(jìn)行相應(yīng)處罰；

　　e、 采購(gòu)價(jià)格受地域影響的貿(mào)易公司價(jià)格信息部將各分公司定點(diǎn)定價(jià)供應(yīng)商信息相會(huì)交流、共享；

　　f、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)價(jià)格差異進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、核實(shí)、考核

　　2、 特殊物資、非定點(diǎn)定價(jià)物資價(jià)格管控

　　a、 貿(mào)易公司招標(biāo)辦不定期對(duì)詢(xún)價(jià)單、貨比三家價(jià)格表的真實(shí)性進(jìn)行抽查、核實(shí)，作為對(duì)各辦事處月度采購(gòu)考核評(píng)比的一項(xiàng)內(nèi)容；

　　b、 財(cái)務(wù)審計(jì)部不定期對(duì)采購(gòu)流程、簽字審批手續(xù)、資料完整性進(jìn)行審核；

　　c、 貿(mào)易公司價(jià)格信息部將對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)各辦事處進(jìn)行評(píng)比，并每月以?xún)?nèi)參形式下發(fā)到各辦事處。

　　3、 大宗物資集中采購(gòu)價(jià)格管控

　　a、 大宗物資采購(gòu)都實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)價(jià)格有貿(mào)易公司高管層和招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)性?xún)r(jià)比及合作的各種優(yōu)勢(shì)資源集體決策。價(jià)格管控的重點(diǎn)是市場(chǎng)價(jià)格的變化，各辦事處價(jià)格信息員每月要將各種主要材料的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格信息部，貿(mào)易公司價(jià)格信息部每月要對(duì)各種主材價(jià)格進(jìn)行分析，上報(bào)貿(mào)易公司價(jià)格審定委員會(huì)；

　　b、 貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部每月要對(duì)各種主材新供應(yīng)商進(jìn)行拓展，實(shí)行季度或半年度招標(biāo)。

　?。ㄋ模﹥r(jià)格調(diào)整提前申報(bào)：各辦事處各種采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)生變動(dòng)必須提前申報(bào)價(jià)格信息部、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)審計(jì)部，價(jià)格信息部進(jìn)行價(jià)格審核后，上報(bào)價(jià)格審定委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┰O(shè)備租賃、維修價(jià)格由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)，確定價(jià)格和客戶(hù)。

　　（六）價(jià)格監(jiān)督：實(shí)行兩級(jí)價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、價(jià)格信息部對(duì)所由采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理對(duì)本公司（項(xiàng)目部）材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。

　?。ㄆ撸﹥r(jià)格通報(bào)制度：貿(mào)易公司價(jià)格信息部隨時(shí)將各種招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)價(jià)格向各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人通報(bào)，接受各分公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理的監(jiān)督。

　　四、 質(zhì)量控制

　　1、 選擇合格的供應(yīng)商是供貨質(zhì)量保證的前提，貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部應(yīng)結(jié)合以往供貨歷史經(jīng)驗(yàn)，在質(zhì)量、信譽(yù)好的供貨商中進(jìn)行性?xún)r(jià)比的選擇可以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

　　2、 制定明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)產(chǎn)品入庫(kù)前、使用中、質(zhì)檢站的質(zhì)量驗(yàn)收，要求供貨商提供產(chǎn)品出廠材質(zhì)證明、質(zhì)檢單。

　　3、 建立多級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，使材料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、材料使用三權(quán)分立，相互制約。

　　4、 對(duì)發(fā)包工程、關(guān)鍵主要原材料要求供應(yīng)商提供資金擔(dān)保或銀行信譽(yù)擔(dān)保。

　　5、 采購(gòu)人員對(duì)使用種產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，列入供應(yīng)商考核的重要指標(biāo)，辦事處采購(gòu)負(fù)責(zé)人每月對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行考核。

　　6、 對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資質(zhì)審核。

　　7、 建立質(zhì)量投訴監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制，實(shí)行全員監(jiān)督，舉報(bào)有獎(jiǎng)，嚴(yán)格控制不合格產(chǎn)品入庫(kù)、使用。

　　8、 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行采購(gòu)產(chǎn)品、質(zhì)量驗(yàn)收終身負(fù)責(zé)制。

　　五、 供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理辦法

　　為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)主要材料及提供服務(wù)的設(shè)備租賃公司。

　　（一）管理原則和體制

　　貿(mào)易公司客戶(hù)關(guān)系部主管供應(yīng)商管理，招標(biāo)辦、價(jià)格信息部、財(cái)務(wù)審計(jì)部等部門(mén)予以協(xié)助。 對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

　?。ǘ┕?yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

　　公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

　　1、質(zhì)量水平：包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

　　2、交貨能力：包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨的應(yīng)變能力。

　　3、價(jià)格水平：包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。

　　4、技術(shù)能力：包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品5、設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

　　6、售后服務(wù)：包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。

　　7、人力資源：包括：（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；（2）員工素質(zhì)。

　　8、現(xiàn)有合作狀況：包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。

　　具體篩選與評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

　　篩選程序。

　　1、 計(jì)劃調(diào)度部對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，客戶(hù)關(guān)系部提供候選供應(yīng)商名單；招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行審核；

　　2、 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。

　　3、 每半年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合格的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　4、 公司可結(jié)合供應(yīng)商考核劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　5、 對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。

　　（三）供應(yīng)商考核

　　1、 質(zhì)量考評(píng)指標(biāo)。質(zhì)量是衡量供應(yīng)商的最基本的指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)主要包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽撿缺陷率、來(lái)料在線(xiàn)報(bào)廢率、來(lái)料免撿率等。由貿(mào)易公司質(zhì)檢部和各分子公司在貨物驗(yàn)收中考核；

　　2、 供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)。供應(yīng)商的供應(yīng)指標(biāo)是同供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)以及供應(yīng)商企劃管理水平相關(guān)的考核因素。主要包括：準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。由各分子公司負(fù)責(zé)考核；

　　3、 經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要考慮的是采購(gòu)價(jià)格與成本。主要包括：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)行為、降低成本的態(tài)度與行動(dòng)、分享降價(jià)成果、付款方式等。有價(jià)格信息部和財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)考核；

　　4、 服務(wù)考評(píng)指標(biāo)。主要考核供應(yīng)商在支持、合作與服務(wù)方面的表現(xiàn)。主要包括：投訴靈敏度、溝通、合作態(tài)度、共同改進(jìn)、售后服務(wù)、參與開(kāi)發(fā)及其他支持。由各分子公司和客戶(hù)關(guān)系部負(fù)責(zé)考核；

　　貿(mào)易公司根據(jù)上述考評(píng)的結(jié)果根據(jù)合同的約定要對(duì)供應(yīng)商采取不同的處理策略。

　?。ㄋ模┕芾泶胧?/p>

　　公司對(duì)重要材料供應(yīng)商要經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查、材料送檢。 公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。公司制定各采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　六、 加強(qiáng)辦事處采購(gòu)人員績(jī)效考核

　　1、目的 ：

　　為保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)目標(biāo)過(guò)程管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，達(dá)到集團(tuán)與個(gè)人雙贏的目的。

　　2、考核原則：

　　a、考核與預(yù)算、崗位職責(zé)、整體經(jīng)營(yíng)思路相統(tǒng)一；

　　b、輕工資、重提成；

　　c、側(cè)重開(kāi)源、注重節(jié)流；

　　3、采購(gòu)人員考核項(xiàng)目及權(quán)重：

　　考核項(xiàng)目1 考核項(xiàng)目2 考核項(xiàng)目3

　　項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重 項(xiàng)目 權(quán)重

　　庫(kù)存

　　占用 30% 本部費(fèi)用 30% 付款周

　　轉(zhuǎn)率 40%

　　考核公式：

　　當(dāng)月預(yù)算平均庫(kù)存 當(dāng)月預(yù)算費(fèi)用額 當(dāng)月預(yù)算付周轉(zhuǎn)率

　　薪酬預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)×（――――――×30% + ―――――×30% + ――――――×40%）

　　當(dāng)月實(shí)際平均庫(kù)存 當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用額 當(dāng)月實(shí)際付款周轉(zhuǎn)率率

　　預(yù)算時(shí)要求平均最低付款期為60天。

　　4、工資的考核原則：

　　考核項(xiàng)目 浮動(dòng)比例

　　1、本辦事處庫(kù)存占用、費(fèi)用和付款周轉(zhuǎn)率 月度考核當(dāng)月庫(kù)存占用、費(fèi)用（分固定和變動(dòng)費(fèi)用）和付款周轉(zhuǎn)率。對(duì)工資50%考核，考核后所得80%當(dāng)月發(fā)放。正向指標(biāo)增加或負(fù)向指標(biāo)減少時(shí)。正向指標(biāo)單項(xiàng)指標(biāo)超過(guò)（或負(fù)向指標(biāo)下降）20%的，超出部分按50%折算超額率，超出50%按30%折算。

　　說(shuō)明：如果月度超額完成業(yè)績(jī)，超額部分可暫不提取，將業(yè)績(jī)劃入下月業(yè)績(jī)，以備彌補(bǔ)下月可能未完成的指標(biāo)。如業(yè)績(jī)未完成，不可以用后期超額業(yè)績(jī)來(lái)彌補(bǔ)。

　　5、采購(gòu)部門(mén)費(fèi)用的構(gòu)成：

　　A.費(fèi)用＝固定費(fèi)用＋變動(dòng)的采購(gòu)成本＋考核工資＋獎(jiǎng)金

　　B.變動(dòng)采購(gòu)成本（與采購(gòu)量掛鉤）包括：招待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、微機(jī)耗材、紙張、合同紙、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。支取時(shí)，必須提供與上述業(yè)務(wù)有關(guān)的合法票據(jù)（招待費(fèi)控制使用）。預(yù)算確定變動(dòng)費(fèi)用系數(shù)，進(jìn)行固定比例控制。

　　C.固定費(fèi)用包括：固定資產(chǎn)折舊、水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)費(fèi)、辦公費(fèi)等，實(shí)行預(yù)算定額控制。

　　6、薪酬構(gòu)成

　　采購(gòu)人員薪酬＝級(jí)別工資＋獎(jiǎng)金

　　7、薪酬發(fā)放方式

　　月度發(fā)放：考核的固定工資全額發(fā)放，獎(jiǎng)金發(fā)放考核的80%

　　季度發(fā)放：本季各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　年度發(fā)放：本年各月考核獎(jiǎng)金的10%的考核額

　　離職人員當(dāng)月、當(dāng)季和年度考核結(jié)余部分2個(gè)月后無(wú)遺留問(wèn)題發(fā)放。

　　8、幾個(gè)特殊問(wèn)題的考核

　　8.1.關(guān)于價(jià)格問(wèn)題的考核。價(jià)格信息部要定期對(duì)零用采購(gòu)價(jià)格和地材采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，實(shí)行嚴(yán)格的事后監(jiān)督。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)同質(zhì)的原材料價(jià)格如果高于當(dāng)期市場(chǎng)最低價(jià)，超出部分采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)20％，其余80%由采購(gòu)實(shí)施人員負(fù)擔(dān)。經(jīng)查證實(shí)屬采購(gòu)作弊，要對(duì)作弊人員處以高出最低價(jià)格總額20%的罰款。

　　8.2關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題的考核。采購(gòu)任何材料在采購(gòu)前必須有明確的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要恰當(dāng)不能過(guò)高，也不能過(guò)低，事前要對(duì)材料的功能進(jìn)行周密的價(jià)值工程分析，取消多余的功能。對(duì)原材料的采購(gòu)必須提供樣品，樣品應(yīng)能體現(xiàn)材料的全部特征。樣品最后由質(zhì)檢部門(mén)保存，作為質(zhì)檢的依據(jù)。如果采購(gòu)的材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，造成的損失由財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的20%，實(shí)施采供的責(zé)任人承擔(dān)其余80%的損失。質(zhì)量損失由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部提報(bào)。

　　8.3關(guān)于交期的考核。辦事處采購(gòu)嚴(yán)格按分公司（項(xiàng)目部）提出的交貨期進(jìn)貨，不得提前，更不得脫后。對(duì)拖延交期的，分公司（項(xiàng)目部）、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)審計(jì)部要作出評(píng)估，對(duì)形成的損失，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人承擔(dān)其余的80%.交期由分公司項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.4關(guān)于庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的考核。沒(méi)有按照分公司（項(xiàng)目部）編制的預(yù)算采購(gòu)形成積壓的（某種材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率超過(guò)平均周轉(zhuǎn)率的），積壓占用的資金按同期銀行貸款利率計(jì)算的利息，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)80%.由于積壓造成的貶值采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失額的20%，采購(gòu)實(shí)施人員承擔(dān)損失額的80%.積壓由分公司（項(xiàng)目部）向貿(mào)易公司審計(jì)部提報(bào)。

　　8.5采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的串通舞弊行為，要追究舞弊人員侵占公司財(cái)產(chǎn)的法律責(zé)任，不僅收回全部受賄款項(xiàng)，還要對(duì)受賄人處以受賄等額的罰款。拒絕收取供應(yīng)商的禮品和禮金。無(wú)法推卻的，一律上交公司。公司將給予上交人上交金額20%的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　七、 加強(qiáng)采購(gòu)人員技能要求和職業(yè)道德規(guī)范

　　（一）隨著采購(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，企業(yè)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員除了具有能力、學(xué)識(shí)、道德素養(yǎng)，還應(yīng)具備分析能力、人際管理處理能力和領(lǐng)導(dǎo)力

　　1、 商務(wù)技能要求

　　理解商務(wù)的性質(zhì)、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理、控制變化的能力、以客戶(hù)為導(dǎo)向

　　2、 技術(shù)能力

　　決策能力、談判能力、分析能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

　　3、 人際交往能力

　　書(shū)面與口頭溝通能力、個(gè)案處理能力、解決沖突能力、創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)力

　　（二）規(guī)范采購(gòu)人員職業(yè)道德，防止采購(gòu)人員回扣、暗箱操作

　　1、 誠(chéng)實(shí)守信、良好的道德操守是選擇采購(gòu)人員的第一標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、 建立良好的采購(gòu)制度是保證采購(gòu)公開(kāi)、公正實(shí)施的保證；

　　a、 公開(kāi)、透明的采購(gòu)流程

　　b、 可追溯、可調(diào)查的采購(gòu)文檔管理

　　c、 有監(jiān)控的采購(gòu)控制

　　d、 公開(kāi)招投標(biāo)

　　e、 價(jià)格通報(bào)制度

　　f、 與客戶(hù)簽訂陽(yáng)光協(xié)議（即客戶(hù)與公司業(yè)務(wù)人員發(fā)生行賄行為公司有權(quán)扣留其所有欠款作為賠償）

　　3、 實(shí)行采購(gòu)決定權(quán)和進(jìn)貨權(quán)相互分離、相互監(jiān)督；

　　4、 建立監(jiān)督舉報(bào)制度；

　　5、 提高采購(gòu)人員薪資待遇

　　八、 加強(qiáng)合同管理和控制

　　采購(gòu)合同是保障采購(gòu)雙方履約的法律文件，保障公司合法權(quán)益，防范合同糾紛，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使采購(gòu)正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。

　　1、 統(tǒng)一公司采購(gòu)合同文本，并對(duì)重要條款進(jìn)行規(guī)定，由法律顧問(wèn)進(jìn)行審核；

　　2、 招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)都要簽訂采購(gòu)合同，要做到 “不簽合同不采購(gòu)、不簽合同不付款”；

　　3、 簽訂的采購(gòu)合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)保存正本原件，采購(gòu)部門(mén)保留副本執(zhí)行采購(gòu)合同，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定進(jìn)行付款；

　　4、 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行重點(diǎn)條款進(jìn)行培訓(xùn)

　?、女?dāng)事人名稱(chēng)、住所（法人應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，自然人原則上以身份證為準(zhǔn)）；⑵標(biāo)的（應(yīng)注意審查產(chǎn)權(quán)的完整性）；

　?、菙?shù)量（應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量，并注意防范計(jì)量單位陷阱）；

　　⑷質(zhì)量（應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；

　?、蓛r(jià)款或者報(bào)酬（一般注明人民幣，涉外合同防范幣種陷阱）；

　?、事男衅谙蕖⒙募s地點(diǎn)和履行方式（應(yīng)盡量便利于我方）；

　　⑺違約責(zé)任（約定違約金標(biāo)準(zhǔn)，或按《合同法》規(guī)定辦理）；

　?、谭蛇m用（國(guó)內(nèi)合同不存在法律適用問(wèn)題，涉外合同爭(zhēng)取約定適用中華人民共和國(guó)法律或者我國(guó)已批準(zhǔn)的國(guó)際公約，涉外合同可以選擇我國(guó)認(rèn)可的國(guó)際貿(mào)易慣例）；

　?、探鉀Q爭(zhēng)議方式（一般應(yīng)約定由集團(tuán)公司所在地人民法院管轄，涉外合同爭(zhēng)取在中華人民共和國(guó)境內(nèi)管轄）。