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兩個維度控制采購成本
行業(yè)里采購成本控制得最好的公司無疑是沃爾瑪。這家全球最大的零售超市運用一切最先進的技術(shù)把成本壓到了最低,成為行業(yè)內(nèi)的楷模。近日又傳出沃爾瑪與香港利豐成立合資采購公司,目的是為了進一步降低采購成本,這真的是幾家歡喜幾家愁。白員作為服裝行業(yè)里的一份子,談?wù)勅绾慰刂瞥梢碌牟少彸杀?。只是一些?jīng)驗,愿意跟大家一起分享。
成本有兩個維度。一是縱向成本,另外一個是橫向成本。先講前一個。
一、縱向成本。
衣服它的成本必定含:面料、輔料、人工、稅費,運輸、利潤。所謂的成本也是在此基礎(chǔ)上變動。而你要做的是,比如面料是雪紡,你得有2到 3家在紹興最有成本優(yōu)勢的廠家;比如紐扣,你得在嘉善的西塘有2到3家長期合作的工廠;對于人工,你得有2到3家在蘇北或者安徽的工廠。這是保證你縱向成本穩(wěn)定的主要因素,當(dāng)然還可以繼續(xù)細分,越清楚,成本控制能力越強。
二、橫向成本。
這是指在不同地域和不同工廠同一件衣服報價的差別。比如在越南做的衣服成本就要比中國便宜,原因是因為越南到美國不需要配額。但他們的面輔料的采購成本卻比國內(nèi)要高。這些因素是地域和法規(guī)的原因決定的。再比如美國的人均收入比中國高,那么人工的費用也是必中國要高很多。如果影響橫向成本,幾本是靠換地域。
成本控制是先要把整體分解,分解到?jīng)]辦法再分為止,而這個能力跟你對各項的熟悉和控制能力,也和工廠的成本控制能力相關(guān)。然后再整合在一起,達到能控制的最低成本。白員愿意分四步來講。
第一步,建立穩(wěn)定高效的供應(yīng)商體系。含面料,輔料,工廠等。這些跟你配合的工廠必須是反應(yīng)快速,高效率,成本低,長期合作等。如果任何一個環(huán)節(jié)有短板都會影響你的成本控制能力,甚至?xí)δ愕恼=回洰a(chǎn)生致命的影響。當(dāng)然,供應(yīng)商體系是從你自己進公司起的那一刻就要做,或者整合原有的供應(yīng)商,把他們打造成一套完整的供應(yīng)鏈體系。
第二步,讓工廠熟悉訂單操作流程。不停的變換工廠之后的后果就是工廠不熟悉訂單操作,因操作失誤而使得公司損失慘重,這在服裝公司里比比皆是。往往是老工廠的配合,品質(zhì)以,交期和成本控制能力等都要強于新工廠也是這個道理,熟能生巧。巧就是降低成本,降低風(fēng)險。
第三步,共享非核心資源。作為下服裝訂單的貿(mào)易公司,其實質(zhì)就是這些資源的整合者。把各工廠的資源利用效率最大化。在這個基礎(chǔ)上,靠分解成本到最有優(yōu)勢的工廠,使得整體采購成本降低。
第四步,成本持續(xù)降低,生產(chǎn)效率持續(xù)提高。每一個工廠和每一樣產(chǎn)品并不是沒有降低成本和提高生產(chǎn)效率的可能。而是看你怎么去影響他們改進,提高。比如你手中有一件衣服,它的工藝很復(fù)雜,在此情況下有手工和機器兩種選擇。而你腦中的第一印象應(yīng)該是:1)用手中做成本大概是多少,用機器做成本又是多少。2)哪一個成本最低,如果機器的成本是最低的,那用什么機器做是最合適的。我以前做過一樣輔料,光機器和人工的成本就懸殊3元左右,這在服裝里的利潤已經(jīng)屬于很高了。
結(jié)論:采購的成本控制對于操單的Merchandiser來講,你必須要有這些概念,然后再一步一步去做,切莫為了眼前的利益,最后什么都不能控制。采購最重要的是多動腦筋,把不可控的東西變成可控。那么成本控制就相對容易多了。
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