采購計劃書怎么寫

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　　怎么寫采購辦公用品的計劃書？

　　在采購辦公用品時，首先得要對你們公司的辦公用品使用情況做個調(diào)查，比如各個部門使用的辦公品種類、頻率，耐用辦公用品和易耗辦公用品。有那些辦公用品是可以共用的，那些是必須人手配備的。
 

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　　作完了解后，制定辦公用品的申報制度，例如申報時間，各部門負責申報的人等等。

　　最后采購時，可以多找?guī)准?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應商。這里需要提出來的是，采購時不要比較單個的辦公用品價格，要比較綜合的采購成本。另外也要同時參考辦公用品供應商所能提供的服務，這也很重要。

　　附：辦公用品的采購與領用規(guī)定

　　為加強企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購，統(tǒng)一管理的辦法。

　　綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責，加強管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2、綜合管理部根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領用標準。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。

　　4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。

　　5、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。

　　6、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

　　7、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。

　　8、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

　　9、各部門根據(jù)申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　10、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。

　　采購計劃書怎么寫

　　一。供應商管理

　　1.供應商搜集（計劃時間）

　　2.供應商資料整理（計劃時間）

　　3.供應商資料核查（計劃時間）

　　4.供應商考核評估方案制訂（計劃時間）

　　5.供應商考核評估方案實施（計劃時間）

　　6.考核方案調(diào)整修訂（計劃時間）

　　二。成本控制

　　1.采購總成本分析（計劃時間）

　　2.市場物料成本調(diào)查（計劃時間）

　　3.設立重點管控與非重點管控（計劃時間）

　　4.制訂成本評估作業(yè)辦法（計劃時間）

　　5.制訂成本管控方案（計劃時間）

　　6.制訂成本管控考核方案（計劃時間）

　　三。內(nèi)部管理

　　1.人員日常管理方案

　　2.績效考核方案

　　3.職業(yè)道德稽核方案

　　4.資訊流通管理方案

　　5.其它 僅供參照！

　　日常用品的采購計劃書怎么寫？

　　要寫日常用品的采購計劃書，首先要知道：

　　1.什么是日常用品？

　　日常用品主要指固定資產(chǎn)以外的辦公用品、生活用品以及低值易耗品。

　　2.制定采購書的原則：

　?。?.）一般由后勤部或辦公室負責統(tǒng)一采購和供應（個人要采購什么一般不會給自己寫計劃書要求自己批準的吧?。?，采購的時間一般為每個月一次。這要求在寫計劃書的時候掌握購進的品種和數(shù)量，基本上都是缺什么買什么，數(shù)量適中。

　?。?.）采購的時候必須兩個人以上，且只能到正規(guī)的商店進行采購，一、以確保商品的質(zhì)量。所以在寫計劃書的時候一般要寫明缺什么，到哪里能夠買到，和誰一起采購，等。

　?。?.）在寫采購計劃書時要本著節(jié)約的原則，合理提出采購要求，做到既保障工作、生活的需要，又盡可能的降低開支。

　　3.采購書的種類：

　　一般有兩種，一是各科室、部門向?qū)９苋沼闷返牟块T提出的采購要求和計劃；二是一個單位或一個公司某采購部綜合了各科室、部門的采購要求而向單位領導、公司主管提出的采購計劃。

　　4.格式：

　　例1：

　　某市科技研發(fā)資金政府采購計劃書

　　日期： 單位：萬元

　　申請單位

　　項目名稱

　　資助金額

　　萬元

　　申請采購內(nèi)容

　　序號

　　采購項目

　　規(guī)格型號及產(chǎn)地

　　單價

　　BR》數(shù)量

　　控制金額

　?。ㄈf元）

　　計劃采

　　購時間

　　項目用途

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　10

　　合

　　例2：

　　高雄市桂林國小采購教室電腦方案計劃書

　　目標：

　　達成班班有電腦之目標。

　　建置多媒體設備，以提供班級多媒體教學使用。

　　建置資訊中心軟硬體以提高其支援班級資訊融入教學之能力。校設備現(xiàn)況：

　　本校班級數(shù)：55班。

　　教室電腦：36部（原電腦教室汰換電腦）。

　　升降布幕：10班。

　　區(qū)域網(wǎng)路：全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太網(wǎng)路。

　　虛擬光碟：建完成，已建40GB光碟資料。

　　擬增購設備：

　　多媒體個人電腦：19部。（含喇叭，耳機，麥克風，TV OUT等多媒體配件及功能），

　　個人電腦升級套件：36套。（功能升級至上一項相同等級）

　　升降布幕：45組。

　　單槍投影機：3部。

　　數(shù)位相機：3部。

　　彩色噴墨印表機：6部。

　　掃瞄器：6部。

　　筆記型電腦：1部。

　　保全：

　　單槍投影機，筆記型電腦及數(shù)位相機置放於本校既有之保險柜及上鎖鐵柜內(nèi)，由專人管理。

　　教室電腦，印表機，掃瞄器置於各班教室，由班級導師管理。本校教室門窗屬強化隔音材質(zhì)，并有24小時保全人員駐校及裝設全天侯監(jiān)視錄影，己具安全性考量之環(huán)境。

　　資訊融入教學運用說明：

　　本校采「e教室模式三：移動式單槍投影機模式」，於本采購案中增購3部單槍投影機，3部數(shù)位相機及建置全校班級教室升降布幕，并升級既有之教室電腦，以解決新舊硬體相容性之問題，配合虛擬光碟之運用，本校在資訊融入教學之硬體設備上堪稱完善，未來在經(jīng)費許可下，依此模式再添購單槍投影機，建置VOD及光纖網(wǎng)路系統(tǒng)。

　　校長： 教務主任： 承辦人：

　　例3：

　　中國貿(mào)易指南光盤數(shù)據(jù)庫及印刷品采購策劃書

　　一、項目定義和策劃依據(jù)

　　1． 項目名稱

　　中國貿(mào)易指南光盤數(shù)據(jù)庫及印刷品采購

　　2．項目概述

　　中國貿(mào)易指南是經(jīng)中國政府批準的由中國貿(mào)易指南編委會組織實施的外經(jīng)貿(mào)信息服務項目。目前已形成了中國出口商品數(shù)據(jù)庫、世界進口商名錄數(shù)據(jù)庫等資料信息完備的數(shù)據(jù)庫體系，為了更為有效的利用數(shù)據(jù)庫的信息，為國內(nèi)企業(yè)，尤其是廣大中小企業(yè)提供多渠道，多媒介，多載體，多種形式的終端服務，中國貿(mào)易指南擬制作光盤數(shù)據(jù)庫和印刷中國出口商品大全及世界進口商名錄等印刷品并免費發(fā)放，以促進中國外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展。

　　3． 項目策劃依據(jù)

　　根據(jù)外經(jīng)貿(mào)部《中國貿(mào)易指南》編委的整體規(guī)劃進行本項目的策劃。

　　4． 本策劃書涉及的范圍

　　本策劃書將對制作光盤及印刷印刷品的必要性、制作方案、進度控制、預算方案等內(nèi)容進行策劃。

　　二、項目建設的意義

　　在中國貿(mào)易指南項目建設過程中，已建成了中國出口商品數(shù)據(jù)庫、世界進口商名錄數(shù)據(jù)庫、“貿(mào)發(fā)傳真”、中國貿(mào)易指南網(wǎng)站及中國貿(mào)易指南周刊等一系列外經(jīng)貿(mào)信息網(wǎng)絡體系。為真正充分利用已有的信息資源與現(xiàn)有的信息發(fā)布渠道形成互補，中國貿(mào)易指南擬制作光盤數(shù)據(jù)庫及印制印刷品免費發(fā)放，具以下意義。

　　1． 光盤具有檢索方便、便于打印的特點，印刷品具有直觀攜帶方便的特點光盤技術(shù)數(shù)據(jù)庫和印刷品同中國貿(mào)易指南網(wǎng)站等形成互補，形成多載體、多渠道、多形式的經(jīng)貿(mào)信息終端服務。

　　2． 通過制作和發(fā)放光盤及印刷品，可對中國貿(mào)易指南進行直觀、有效的宣傳，吸引注意力，能迅速提高中國貿(mào)易指南的知名度。

　　3． 使現(xiàn)有信息資源資源得到充分有效的利用。

　　三、產(chǎn)品具體要求

　?。ㄒ唬?光盤數(shù)據(jù)庫

　　1． 良好的操作界面

　　1） 完備的查詢系統(tǒng)，應滿足按照行業(yè)、產(chǎn)品、國別、廠商名、HS編碼等關鍵字進行模糊查詢、組合查詢的功能。

　　2） 打印模塊，能將查詢出的結(jié)果打印（注：應能在打印結(jié)果上加注中國貿(mào)易指南字樣及中國貿(mào)易指南統(tǒng)一標志）。

　　3） 聯(lián)機幫助模塊。

　　4） 系統(tǒng)界面應美觀大方、簡便易用，并在顯著位置顯示中國貿(mào)易指南字樣及中國貿(mào)易指南統(tǒng)一標志以及中國貿(mào)易指南版權(quán)信息。

　　5） 有同中國貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的鏈接。

　　2． 光盤載體技術(shù)要求

　　直徑5英寸只讀式CD（CD-ROM）

　　單面容量（GB） 存儲密度GB/IN² 數(shù)據(jù)傳輸率（Mv/S） 掃描速度（m/s） 道間距（µm）

　　0．65 0．25 4.32 1.2-1.4 1.6

　　3.外包裝要求

　　1） 應具有應質(zhì)外包裝盒，印刷美觀大方，在顯著位置有中國貿(mào)易指南字樣及中國貿(mào)易指南統(tǒng)一標志及中國貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權(quán)信息。

　　2） 光盤鍍鋁反射層應有保護層，印刷美觀，在顯著位置有中國貿(mào)易指南字樣及中國貿(mào)易指南統(tǒng)一標志及中國貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權(quán)信息。

　　4． 其它

　　應具備簡明使用說明書。

　　（二） 印刷品

　　1． 要求：

　　大度16開，60克膠版紙，銅版紙封面過膠，有線膠訂。

　　四、 數(shù)量估算

　　數(shù)量取值依據(jù)：根據(jù)各發(fā)行對象的數(shù)量估量核定印刷數(shù)。光盤、印刷品的發(fā)行對象有以下幾類：國內(nèi)企業(yè)、政府機構(gòu)、公共機構(gòu)、貿(mào)易促進機構(gòu)、駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署。各大展會需求。

　　企業(yè)發(fā)行數(shù)據(jù)估算：具有海關編碼的中國進出口經(jīng)營單位約有15萬家。在這15萬家中，實際有進出口行為的約有2／3，即10萬家左右。在這10萬家中，有的公司公從事單一的進口或出口貿(mào)易，兼有進口與出口行為或只進行出口的公司合計約為6萬家左右這6萬家公司中，包括貿(mào)易公司、工貿(mào)企業(yè)、三資企業(yè)。其中，前兩者為具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，數(shù)量約在25000家左右，第三者為三資企業(yè)：數(shù)量約為35000家左右。另外，我國尚有不少出口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量按50000計。

　　貿(mào)易促進機構(gòu)：主要為進出口商會、貿(mào)促會總會及分支會、一些行業(yè)協(xié)會等。貿(mào)促會的各地分會（50個）、行業(yè)分會（17個）、地方支會（416個），合計為483個；進出口商會及行業(yè)分會合計數(shù)估計為100個；其它部委下屬的行業(yè)協(xié)會、分會估計有500個。總計按1100個計。

　　政府機構(gòu)：我國目前有31個省、市、自治區(qū)，地級市161個，縣級行政單位1903個，縣級市464個，市轄區(qū)651個?？傆嫗?210個。

　　公共機構(gòu)：主要為公共圖書館。本名錄的覆蓋面應覆蓋到基層圖書館，按3210計。

　　駐外國使、領館；駐外團、處；駐香港、澳門公署：約160余個，按170計。

　　展會需求：2000年廣州春交會參會商家數(shù)量為98005人，按每家企業(yè)3人估算有32000余家企業(yè)參加。

　　備用品：50000套

　　上述企業(yè)、機構(gòu)均備一套則總的制作量為：

　　3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690（套）

　　光盤制作為1張1套。則需要149690套。

　　估計數(shù)量約為：200，000套。

　　印刷品如需根據(jù)產(chǎn)品分冊，則實際印刷冊 數(shù)應在綜合分析我國出口企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基礎上做出科學估算。

　　五、預算

　　光盤

　　1． 軟件編制費：10000元

　　2． 開模費：5000-10000/母盤

　　3． 加工費：1-5元/片

　　4． 包裝費：計入加工費

　　小計：10000+5000+200000*3=615000元

　　印刷品

　　1． 編審費

　　2． 排校出片費

　　3． 封面設計出片費

　　4． 印刷費

　　上述費用均計入產(chǎn)品單價。估計為

　　小計：4000，000元（按每套成本20元估計）

　　倉儲費：1.5元/平米/天

　　小計：按500平米365天計 100*1.5*365=54750元

　　總計：4000000+615000+54750=4669750元

　　六、 時間進度規(guī)劃

　　策化與編制招標文件同步進行。
 

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