醫(yī)藥進(jìn)銷存助服裝業(yè)服裝庫(kù)存管理系統(tǒng)“抱團(tuán)取暖”

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 企業(yè)將上下游企業(yè)都整合起來(lái)，成為“一條繩上的螞蚱”，從而實(shí)現(xiàn)在“服裝庫(kù)存管理軟件”上的企業(yè)抱團(tuán)取暖。

 對(duì)于服裝行業(yè)而言，2008年是一個(gè)苦難的年份。先是新勞動(dòng)法的頒布，導(dǎo)致山東、浙江、福建、廣東成千上萬(wàn)家鞋服工廠倒閉。當(dāng)然，新勞動(dòng)法只是壓死駱駝的“最后一根稻草”，在2008年以來(lái)，因?yàn)槭蜕蠞q導(dǎo)致的原材料漲價(jià)，國(guó)內(nèi)通貨膨脹導(dǎo)致的勞動(dòng)力成本增長(zhǎng)、人民幣升值帶來(lái)了出口訂單銳減、國(guó)家對(duì)出口退稅政策的調(diào)整，每個(gè)打擊對(duì)于利潤(rùn)率原本只有10%左右的服裝工廠都是致命的打擊，更何況是諸多因素的疊加效應(yīng)呢。

 在服裝企業(yè)“過(guò)冬”的時(shí)節(jié)，服裝企業(yè)或者是轉(zhuǎn)而向管理要效益，或者是轉(zhuǎn)向電子商務(wù)增加業(yè)務(wù)渠道，或者是轉(zhuǎn)而從訂單加工到內(nèi)銷，或者是從單品牌經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向多品牌經(jīng)營(yíng)，當(dāng)然也有更為保守的企業(yè)，從多元化經(jīng)營(yíng)(如之前的房地產(chǎn)、金融投資)回歸主業(yè)(回到服裝行業(yè))，總之一句話，服裝企業(yè)都是求“變”，在求“變”中過(guò)冬。

 08年，企業(yè)除了練好內(nèi)功，向管理要效益之外，也有更多的企業(yè)將目光投向了服裝庫(kù)存管理軟件，決意打造更為高效、更為緊密的供應(yīng)“價(jià)值鏈”。將上下游企業(yè)都整合起來(lái)，成為“一條繩上的螞蚱”，從而實(shí)現(xiàn)在“服裝庫(kù)存管理軟件”上的企業(yè)抱團(tuán)取暖，共渡難關(guān)。而服裝服裝庫(kù)存管理軟件成員企業(yè)是如何進(jìn)行緊密協(xié)作實(shí)現(xiàn)“抱團(tuán)取暖”的呢？高效與實(shí)時(shí)的 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)就成為了服裝企業(yè)們的協(xié)作平臺(tái)。

 醫(yī)藥進(jìn)銷存助服裝服裝庫(kù)存管理軟件“抱團(tuán)取暖”

 服裝業(yè)在溫州是一個(gè)比重非常大的行業(yè)，在這里有著全國(guó)最好的西服制造工藝，也有著國(guó)內(nèi)許多的西服品牌。在這些西服品牌的后面，是溫州完善的服裝庫(kù)存管理軟件配套企業(yè)，因?yàn)檫@里分布著大大小小上萬(wàn)家面料、輔料和皮革制造企業(yè)，像溫州永嘉橋頭，被譽(yù)為“中國(guó)的紐扣之都”。位于深圳的K公司是一家高級(jí)男裝品牌商，其擁有香港的股東背景，在全國(guó)已經(jīng)有200多家專賣(mài)店(廳)，其產(chǎn)品售價(jià)在2000—8000RMB之間。由于溫州的西服產(chǎn)業(yè)鏈較為完善，制作工藝好，工人的熟練程度較高，因此K公司絕大多數(shù)的新產(chǎn)品在香港或東京完成設(shè)計(jì)之后，就會(huì)被外包到溫州的OEM工廠進(jìn)行生產(chǎn)。但K公司對(duì)于自己的制造廠的管理水平還是有著明顯的不滿意，認(rèn)為上游制造商的經(jīng)營(yíng)能力不足已經(jīng)影響到了自己的品牌運(yùn)營(yíng)。

 K公司在說(shuō)到上游供應(yīng)商的能力的時(shí)候，舉了一個(gè)例子：其有一個(gè)訂單在溫州一家制造企業(yè)生產(chǎn)，這批訂單采用的是成衣委外加工的方式，由K公司自行采購(gòu)主要的面輔料，再發(fā)到這家工廠進(jìn)行生產(chǎn)，K公司最后則是按分批接收成衣。由于這批訂單中的鈕扣較為特別，采用的是新材質(zhì)的鈕扣，因此K公司也將鈕扣一并外發(fā)給工廠。但就是在這個(gè)鈕扣的環(huán)節(jié)上，使的這批衣服的首批交付日期就晚了三天時(shí)間。原來(lái)這家工廠由于在生產(chǎn)旺季的時(shí)候訂單較多，各個(gè)不同客戶的物料種類繁雜，當(dāng)K公司發(fā)第一次鈕扣到工廠時(shí)，這家工廠將鈕扣做了入庫(kù)處理。當(dāng)產(chǎn)線上要用到這些鈕扣時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)怎么也找不著了，為了不延誤交付日期，工廠只得要求K公司再發(fā)一次鈕扣。第二次的時(shí)候鈕扣已經(jīng)發(fā)到工廠，并被領(lǐng)到了生產(chǎn)線準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)鈕扣又“神秘失蹤”了，怎么也找不著。沒(méi)有辦法，讓K公司再發(fā)第三次鈕扣。如此幾次，這個(gè)訂單的交貨期終究是晚了三天，還好K公司在向工廠下單設(shè)置交貨期時(shí)有兩天的上貨準(zhǔn)備期，再加上天公作美，當(dāng)下的秋季比往年長(zhǎng)了一些，K公司經(jīng)過(guò)緊急物流，終于在天氣轉(zhuǎn)冷，黃金周的銷售旺季到來(lái)之前將新品上到了貨架上。

 但對(duì)于K公司和這家工廠來(lái)說(shuō)，并不是每次都這么幸運(yùn)的，服裝是一個(gè)季節(jié)性和時(shí)尚性非常強(qiáng)的產(chǎn)品，如果錯(cuò)過(guò)了上貨期，那么就注定了這些產(chǎn)品的滯銷了。K公司因?yàn)樯嫌沃圃焐痰慕桓堆悠趯?dǎo)致的盈利受損情況幾乎每一年都在發(fā)生，而K公司也不斷地對(duì)這些上游制造商進(jìn)行調(diào)整，如若發(fā)生嚴(yán)重的交付延期、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，還會(huì)對(duì)生產(chǎn)處于極刑，除了按合同罰款之外，再也不會(huì)向該工廠外發(fā)一個(gè)訂單。

 但K公司發(fā)現(xiàn)，就算是對(duì)供應(yīng)商不斷地進(jìn)行輪換，找到管理水平高的OEM工廠實(shí)在也不容易。K公司的采購(gòu)與質(zhì)量部門(mén)都有專門(mén)的跟單員，都天天磨著OEM工廠的老板不放，也是天天在產(chǎn)線上向車間主任了解進(jìn)度，可是意外還是時(shí)常發(fā)生。在08年這個(gè)整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境不理想的狀況下，供應(yīng)商的管理能力更成為K公司的老總的心頭大患。

 我是做信息化工作的，在為08年初為K公司做信息化項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)，K公司的趙總談到了這個(gè)情況，趙總也是希望看一下是否能夠從信息化的角度讓OEM工廠的管理能夠正規(guī)化，從而實(shí)現(xiàn)服裝庫(kù)存管理軟件的上下游能夠更為順暢，由于當(dāng)時(shí)K公司信息化的規(guī)劃重心在于期DRP(分銷資源計(jì)劃)的工作，上游服裝庫(kù)存管理軟件的管理并不是他當(dāng)時(shí)的重心，但作為關(guān)注點(diǎn)，我也為其做了一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)策略。

 考慮到上游供應(yīng)商與品牌商之間是獨(dú)立法人，大家是基于訂單的合作關(guān)系，所以不能像做DRP系統(tǒng)一樣，將OEM工廠也采用全國(guó)一盤(pán)棋的方法，要求供應(yīng)商使用同樣的MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))，再將這個(gè)MES系統(tǒng)與K公司的醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)對(duì)接，只要是具體問(wèn)題具體分析。因此，我對(duì)K公司上游供應(yīng)商的信息化提出了如下幾個(gè)建議：

 1、 小部分供應(yīng)商可能原來(lái)已有自己的訂單管理系統(tǒng)，或者是MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))，已有系統(tǒng)工廠的就要考慮如何與K公司的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。這一類的供應(yīng)商在企業(yè)內(nèi)控上相對(duì)較完善一些，K公司要做的只是如何與這些企業(yè)進(jìn)行協(xié)同的問(wèn)題。要進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接的成本太高，工作量也不會(huì)小，所以建議K公司IT部可以根據(jù)自己系統(tǒng)所能接受的數(shù)據(jù)格式，要求供應(yīng)商提供日?qǐng)?bào)，每天將K公司的訂單、物料情況匯總后以E-MAIL的形式發(fā)送到K公司，再由K公司自行將數(shù)據(jù)導(dǎo)入醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)中。

 2、 大部分的供應(yīng)商是沒(méi)有信息系統(tǒng)的，針對(duì)這大部分的供應(yīng)商，建議K公司從合作的長(zhǎng)久性、供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商規(guī)模等情況進(jìn)行區(qū)分，找3--5家條件好一點(diǎn)的供應(yīng)商合作進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的合作。

 3、 針對(duì)這些重點(diǎn)的供應(yīng)商，在醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設(shè)中，也是可以分步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)的，第一期可以做的簡(jiǎn)單些，主要包括以下三個(gè)方面的工作：一是物料管理：由于服裝涉及的面料、輔料較多，也較為復(fù)雜，因此可以將這些供應(yīng)商的物料先進(jìn)行管理；二是訂單管理：還有就是將統(tǒng)計(jì)員的手工統(tǒng)計(jì)數(shù)字化，對(duì)生產(chǎn)訂單的進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤，從接單，領(lǐng)料、裁剪、縫制、整燙、入庫(kù)、發(fā)貨整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了跟蹤，確定各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。三是財(cái)務(wù)管理，由于供應(yīng)商都需要有財(cái)務(wù)做賬的需求，因此在財(cái)務(wù)上簡(jiǎn)單地將應(yīng)收、應(yīng)付、總賬進(jìn)行管理即可。對(duì)于第一期的項(xiàng)目完成之后，可以再考慮一些相對(duì)復(fù)雜與深入的應(yīng)用，如對(duì)供應(yīng)商的物料清單的管理、MRP的運(yùn)算、SRP的運(yùn)算、產(chǎn)品委外、工序委外、成本核算、訂單成本預(yù)測(cè)、計(jì)件工資計(jì)算等，幫助供應(yīng)商在內(nèi)控上有實(shí)質(zhì)提高。

 4、 供應(yīng)商的數(shù)據(jù)如何與K公司進(jìn)行銜接：由于供應(yīng)商的數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性，而且涉及到的數(shù)據(jù)也有保密的要求，因此這些供應(yīng)商的數(shù)據(jù)也是以統(tǒng)一格式，將K公司的訂單及物料導(dǎo)出到K公司的遠(yuǎn)程系統(tǒng)中，或者是電子報(bào)表(E-mail加Excel)的格式提供給K公司，由K公司的跟單員統(tǒng)一導(dǎo)入到K公司的醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)中。

 5、 找什么樣的軟件系統(tǒng)向供應(yīng)商推薦呢？作為K公司來(lái)說(shuō)，要找一個(gè)好的軟件供應(yīng)商不太容易，因?yàn)榭紤]到服裝行業(yè)特性(如二維碼、服裝工藝、裁剪流程等)，還要考慮到服裝供應(yīng)商的行業(yè)特性(如面料的染整，服裝成衣制造)，還要考慮到供應(yīng)商的軟件預(yù)算(一般會(huì)在5—15萬(wàn)之間)，還有就是這家公司要有全國(guó)服務(wù)的能力(因?yàn)镵公司的供應(yīng)商遍布全國(guó)各地)。如果找到一個(gè)合適的軟件商的話，可以與軟件商達(dá)成服裝庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)合作的協(xié)議，軟件的費(fèi)用可以由K公司出一點(diǎn)，大部分由K公司的上游廠商支付(但價(jià)格也會(huì)較低)，軟件商優(yōu)惠一部分的方式實(shí)現(xiàn)三方共贏。而且可以根據(jù)K公司的具體應(yīng)用，由軟件商進(jìn)行一些個(gè)性化的開(kāi)發(fā)與接口整合工作，達(dá)到服裝庫(kù)存管理軟件協(xié)同的高效應(yīng)用。

 上述的建議只是一個(gè)框架，在與K公司的趙總溝通過(guò)幾次之后，也得到了他的認(rèn)可，并為他單獨(dú)做了一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃方案。后來(lái)也一直沒(méi)有關(guān)注K公司的信息化進(jìn)展情況了。

 直到最近，我從北京開(kāi)完會(huì)回到深圳的時(shí)候，K公司的趙總說(shuō)是要約我參觀他們的供應(yīng)協(xié)同系統(tǒng)，并給他們提提意見(jiàn)和建議。我才知道，K公司對(duì)于供應(yīng)商協(xié)同這一塊下了多大的決心，目前K公司與國(guó)內(nèi)一家知名的醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件廠商共同合作，建議自己約有20多家原材料供應(yīng)商及OEM制造工廠統(tǒng)一使用該公司的醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件，從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理、物料管理及訂單管理做起，在管理上理順業(yè)務(wù)流程，使得各個(gè)公司之間的配合都在同一個(gè)平臺(tái)下運(yùn)行，各個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件成員企業(yè)的運(yùn)作也順暢了許多，基本上是按照我建議的供應(yīng)商醫(yī)藥進(jìn)銷存一期規(guī)劃來(lái)做的。當(dāng)然在醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的費(fèi)用上，由于大家采用了“團(tuán)購(gòu)”的模式，而且由于上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，每家上游企業(yè)的醫(yī)藥醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)費(fèi)用都在10—15萬(wàn)之間，也還在這些供應(yīng)商的接受范圍之內(nèi)。再加上K公司對(duì)于這些使用了醫(yī)藥進(jìn)銷存協(xié)同系統(tǒng)的供應(yīng)商在訂單上進(jìn)行傾斜，也更是進(jìn)一步促進(jìn)了

 在談到為何會(huì)下如此大的決心開(kāi)展服裝庫(kù)存管理軟件的協(xié)同時(shí)，趙總說(shuō)道：深圳的金華光廣場(chǎng)、益田廣場(chǎng)都開(kāi)了西班牙的知名服裝品牌—ZARA的專賣(mài)廳，我也經(jīng)常去ZARA的專賣(mài)廳看，也上網(wǎng)找資料學(xué)習(xí)ZARA是如何打造快速的服裝庫(kù)存管理軟件，而且也在向ZARA學(xué)習(xí)。08年的經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定了每家公司也要與上游制造商之間建立更加緊密的合作機(jī)制，抱團(tuán)過(guò)冬，只要過(guò)了這個(gè)門(mén)檻就能求得更大發(fā)展。信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)協(xié)作，是我們解決上下游溝通不暢，上游管理混亂的一個(gè)好東西，為什么不用？

 趙總接著說(shuō)：經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)行，我們目前已經(jīng)慢慢體會(huì)到服裝庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)的好處了，我們以后會(huì)在這個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件的協(xié)同系統(tǒng)上花更大力氣，投入更大的資源，也是希望你能夠?yàn)槲覀児驹谶@個(gè)服裝庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)上再好好規(guī)劃一番。我感慨道：趙總有如此決心來(lái)做信息化的工作，我當(dāng)然愿意竭盡所能。

 是啊，在如此困難之際，K公司有如此的信息化意識(shí)，通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)打造高效服裝庫(kù)存管理軟件，從大處著眼的布局，信息化怎能不成功呢？而且K公司也有如此的膽識(shí)，能夠有決心帶領(lǐng)自己服裝庫(kù)存管理軟件的成員企業(yè)跑起來(lái)，沖出08之困本，K公司怎能不成功？本文的最后，我也衷心地祝愿K公司渡過(guò)08年的困境，也祝愿所有的服裝行業(yè)的朋友們都能夠渡過(guò)08之困，走向更高未來(lái)!