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天津OA信息化的起點

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    天利公司的肖總最近比較煩。

    自從前一段時間參加了一個知識管理的座談會之后,他就開始意識到作為高科技企業(yè)的天利公司,必須盡早啟動知識管理項目,以進(jìn)一步提高公司的效率和競爭力,鞏固在市場上的地位。向來謹(jǐn)慎的肖總希望能在小范圍內(nèi)先試點一下,那么應(yīng)該先從哪個部門入手呢?

    說起銷售部門,最需要的知識就是營銷思想、市場理念、銷售技巧,但是這些東西看不見摸不著,與個人的主觀能動性有很大的關(guān)系,啟動起來頗有困難,不行;說起研發(fā)部門,技術(shù)出身的肖總一直把研發(fā)當(dāng)作公司的核心,競爭對手一直對天利的技術(shù)虎視耽耽,在研發(fā)部推廣知識共享也許有泄漏核心技術(shù)的可能,也不行;不然的話,從人力資源、行政、財務(wù)入手?這幾個部門畢竟與公司主營業(yè)務(wù)沒有太多關(guān)系,也沒什么意義;試試技術(shù)服務(wù)部門?肖總突然想起剛剛?cè)肼毜募夹g(shù)服務(wù)經(jīng)理小于,他是個精明能干、善于思考的小伙子--何不找他談?wù)劊?/FONT>

    聽了肖總的簡單介紹,小于有些興奮:“經(jīng)過這段時間我的觀察和了解,我感覺技術(shù)服務(wù)部目前最突出的問題就是資源的重復(fù)利用率比較低,尤其是資料積累方面。比如售前服務(wù),在編寫技術(shù)方案的時候,需要的時候找不到參考范例,只能一字一句從頭寫起,效率低下,其實不是沒有,是誰也不知道在哪兒;而有時候又過分依賴好不容易找到的一兩個范例,進(jìn)行簡單的修修補(bǔ)補(bǔ)就成為新的方案,搞出來的東西像萬金油,用到誰身上都行,不能充分反應(yīng)客戶特有的需求。其實只要有足夠的積累而且比較容易訪問的話,就可以解決這個問題,共性的東西只需簡單編輯就可以,而在針對客戶的個性化需求方面就可以多下些功夫。在售后服務(wù)方面,表面看起來大家都很忙,但是大部分時間都在處理來自不同客戶的重復(fù)問題,壓力大,效率低。如果把大家現(xiàn)有的各種問題、資料、知識和經(jīng)驗收集整理一下,集中在一起就會好一些,首先個別人遇到的問題和產(chǎn)生的解決方案可以為大家所了解;其次整理成適合客戶使用的文檔,就可以節(jié)省時間,改變被動局面,必要的時候甚至可以放到網(wǎng)絡(luò)上共享給用戶。如果能在這個基礎(chǔ)上以知識管理試點的形式進(jìn)行,就比我原先的設(shè)想還要高一個層次!”

    肖總對小于的回答比較滿意:“你們部門雖小,也是五臟俱全啊,技術(shù)水平也不比研發(fā)部門差。要說產(chǎn)品的實際操作經(jīng)驗,這里面既有技術(shù)指標(biāo)、操作方法、使用技巧、常見問題等顯性知識,也有以經(jīng)驗為主的隱性知識;技能方面,客戶溝通技巧、服務(wù)技巧、演講技巧、書面表達(dá)能力等等,類似于銷售部門那樣的隱性知識含量在技術(shù)服務(wù)部也比較高。既有顯性知識,又有隱性知識,這樣才可以起到試點的作用,也能更好地為今后在全公司范圍內(nèi)推行知識管理探探路子?!?/FONT>

    肖總的思路開始活躍起來:“除此之外,在技術(shù)服務(wù)部進(jìn)行知識管理的試點還有這樣幾個有利因素。首先,技術(shù)服務(wù)部本身已經(jīng)有了比較成熟的想法,愿意并且希望做好這件事,這種主觀愿望對試點成功是至關(guān)重要的。其次,你們的需求比較明確,前期工作可以集中在售前的技術(shù)方案范例、模板,客戶問題解答,技術(shù)經(jīng)驗等方面,原來有一定的基礎(chǔ),比較容易啟動。第三,技術(shù)服務(wù)部所涉及的知識以產(chǎn)品應(yīng)用為主,和核心技術(shù)關(guān)系不大,我也就不用太考慮技術(shù)保密的問題了。最后,可能也是最重要的一點,知識管理對我們這樣一個高新技術(shù)企業(yè)的重要性是不言而喻的,我們一定要搞。因此,試點的意思有兩層,一是通過小范圍的操作摸索一些經(jīng)驗,畢竟是新鮮事物,可借鑒的東西不多;另外,就是通過一次成功的試點給大家樹立信心。技術(shù)服務(wù)部有這么多有利因素,那就一定要成功,而且要是由你這樣一個新人組織成功的話,那就更有特殊的意義了!”

    “肖總,謝謝您的信任。技術(shù)服務(wù)部有完善的考核機(jī)制:大的有客戶滿意度,服務(wù)成本核算;細(xì)的有平均響應(yīng)時間,問題一次解決率,電話接通率,服務(wù)態(tài)度,技術(shù)水平評價等等。有了這些具體的指標(biāo),我們就可以通過前后對比,比較準(zhǔn)確地衡量實施知識管理的效果,計算投資回報,這樣不就更有說服力了嗎?”

    “對,是這樣的。我們的宗旨就是知識管理,服務(wù)先行。你就放手干吧,我會從各方面給你支持?!崩_自己好多天的問題終于得到了解決,肖總的心情開朗了許多,“小于,你先寫個方案給我,我們討論一下就開始行動吧。知識管理,服務(wù)先行,我想還有另外一層意思--知識管理不僅是收集和積累一些知識,我不希望我們的成果是一堆存在計算機(jī)里的擺設(shè),我們要讓這些知識充分利用起來,真正為公司的員工、為我們的客戶服務(wù),這可是你們技術(shù)服務(wù)部門的強(qiáng)項啊?!?/FONT>

作者:孫洪波    文章來源:文摘AMT
發(fā)布:2007-03-25 09:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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