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天津OA信息化的起點(diǎn)

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    天利公司的肖總最近比較煩。

    自從前一段時(shí)間參加了一個(gè)知識(shí)管理的座談會(huì)之后,他就開始意識(shí)到作為高科技企業(yè)的天利公司,必須盡早啟動(dòng)知識(shí)管理項(xiàng)目,以進(jìn)一步提高公司的效率和競(jìng)爭力,鞏固在市場(chǎng)上的地位。向來謹(jǐn)慎的肖總希望能在小范圍內(nèi)先試點(diǎn)一下,那么應(yīng)該先從哪個(gè)部門入手呢?

    說起銷售部門,最需要的知識(shí)就是營銷思想、市場(chǎng)理念、銷售技巧,但是這些東西看不見摸不著,與個(gè)人的主觀能動(dòng)性有很大的關(guān)系,啟動(dòng)起來頗有困難,不行;說起研發(fā)部門,技術(shù)出身的肖總一直把研發(fā)當(dāng)作公司的核心,競(jìng)爭對(duì)手一直對(duì)天利的技術(shù)虎視耽耽,在研發(fā)部推廣知識(shí)共享也許有泄漏核心技術(shù)的可能,也不行;不然的話,從人力資源、行政、財(cái)務(wù)入手?這幾個(gè)部門畢竟與公司主營業(yè)務(wù)沒有太多關(guān)系,也沒什么意義;試試技術(shù)服務(wù)部門?肖總突然想起剛剛?cè)肼毜募夹g(shù)服務(wù)經(jīng)理小于,他是個(gè)精明能干、善于思考的小伙子--何不找他談?wù)劊?/FONT>

    聽了肖總的簡單介紹,小于有些興奮:“經(jīng)過這段時(shí)間我的觀察和了解,我感覺技術(shù)服務(wù)部目前最突出的問題就是資源的重復(fù)利用率比較低,尤其是資料積累方面。比如售前服務(wù),在編寫技術(shù)方案的時(shí)候,需要的時(shí)候找不到參考范例,只能一字一句從頭寫起,效率低下,其實(shí)不是沒有,是誰也不知道在哪兒;而有時(shí)候又過分依賴好不容易找到的一兩個(gè)范例,進(jìn)行簡單的修修補(bǔ)補(bǔ)就成為新的方案,搞出來的東西像萬金油,用到誰身上都行,不能充分反應(yīng)客戶特有的需求。其實(shí)只要有足夠的積累而且比較容易訪問的話,就可以解決這個(gè)問題,共性的東西只需簡單編輯就可以,而在針對(duì)客戶的個(gè)性化需求方面就可以多下些功夫。在售后服務(wù)方面,表面看起來大家都很忙,但是大部分時(shí)間都在處理來自不同客戶的重復(fù)問題,壓力大,效率低。如果把大家現(xiàn)有的各種問題、資料、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)收集整理一下,集中在一起就會(huì)好一些,首先個(gè)別人遇到的問題和產(chǎn)生的解決方案可以為大家所了解;其次整理成適合客戶使用的文檔,就可以節(jié)省時(shí)間,改變被動(dòng)局面,必要的時(shí)候甚至可以放到網(wǎng)絡(luò)上共享給用戶。如果能在這個(gè)基礎(chǔ)上以知識(shí)管理試點(diǎn)的形式進(jìn)行,就比我原先的設(shè)想還要高一個(gè)層次!”

    肖總對(duì)小于的回答比較滿意:“你們部門雖小,也是五臟俱全啊,技術(shù)水平也不比研發(fā)部門差。要說產(chǎn)品的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),這里面既有技術(shù)指標(biāo)、操作方法、使用技巧、常見問題等顯性知識(shí),也有以經(jīng)驗(yàn)為主的隱性知識(shí);技能方面,客戶溝通技巧、服務(wù)技巧、演講技巧、書面表達(dá)能力等等,類似于銷售部門那樣的隱性知識(shí)含量在技術(shù)服務(wù)部也比較高。既有顯性知識(shí),又有隱性知識(shí),這樣才可以起到試點(diǎn)的作用,也能更好地為今后在全公司范圍內(nèi)推行知識(shí)管理探探路子?!?/FONT>

    肖總的思路開始活躍起來:“除此之外,在技術(shù)服務(wù)部進(jìn)行知識(shí)管理的試點(diǎn)還有這樣幾個(gè)有利因素。首先,技術(shù)服務(wù)部本身已經(jīng)有了比較成熟的想法,愿意并且希望做好這件事,這種主觀愿望對(duì)試點(diǎn)成功是至關(guān)重要的。其次,你們的需求比較明確,前期工作可以集中在售前的技術(shù)方案范例、模板,客戶問題解答,技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等方面,原來有一定的基礎(chǔ),比較容易啟動(dòng)。第三,技術(shù)服務(wù)部所涉及的知識(shí)以產(chǎn)品應(yīng)用為主,和核心技術(shù)關(guān)系不大,我也就不用太考慮技術(shù)保密的問題了。最后,可能也是最重要的一點(diǎn),知識(shí)管理對(duì)我們這樣一個(gè)高新技術(shù)企業(yè)的重要性是不言而喻的,我們一定要搞。因此,試點(diǎn)的意思有兩層,一是通過小范圍的操作摸索一些經(jīng)驗(yàn),畢竟是新鮮事物,可借鑒的東西不多;另外,就是通過一次成功的試點(diǎn)給大家樹立信心。技術(shù)服務(wù)部有這么多有利因素,那就一定要成功,而且要是由你這樣一個(gè)新人組織成功的話,那就更有特殊的意義了!”

    “肖總,謝謝您的信任。技術(shù)服務(wù)部有完善的考核機(jī)制:大的有客戶滿意度,服務(wù)成本核算;細(xì)的有平均響應(yīng)時(shí)間,問題一次解決率,電話接通率,服務(wù)態(tài)度,技術(shù)水平評(píng)價(jià)等等。有了這些具體的指標(biāo),我們就可以通過前后對(duì)比,比較準(zhǔn)確地衡量實(shí)施知識(shí)管理的效果,計(jì)算投資回報(bào),這樣不就更有說服力了嗎?”

    “對(duì),是這樣的。我們的宗旨就是知識(shí)管理,服務(wù)先行。你就放手干吧,我會(huì)從各方面給你支持。”困擾自己好多天的問題終于得到了解決,肖總的心情開朗了許多,“小于,你先寫個(gè)方案給我,我們討論一下就開始行動(dòng)吧。知識(shí)管理,服務(wù)先行,我想還有另外一層意思--知識(shí)管理不僅是收集和積累一些知識(shí),我不希望我們的成果是一堆存在計(jì)算機(jī)里的擺設(shè),我們要讓這些知識(shí)充分利用起來,真正為公司的員工、為我們的客戶服務(wù),這可是你們技術(shù)服務(wù)部門的強(qiáng)項(xiàng)啊?!?/FONT>

作者:孫洪波    文章來源:文摘AMT
發(fā)布:2007-03-25 09:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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